Bộ máy kế toán với việc phân công, phân nhiệm cụ thể, giải quyết mối quan hệ giữa các nhân viên kế toán với nhau và mối quan hệ giữa bộ máy kế toán với từng bộ phận điều hành bên trong đơn vị là một trong những nội dung cơ bản của hoạt động kế toán tại đơn vị.
> Xem thêm: Điều chỉnh báo cáo tài chính sau kiểm toán
Bộ máy kế toán và vai trò quan trọng của tổ chức
Định nghĩa
Bộ máy kế toán là tập trung những người làm việc kế toán ngay ở đơn vị cộng với một số phương tiện thiết bị dùng để ghi chép, tính toán giải quyết tất cả vấn đề liên quan đến hoạt động kế toán trong đơn vị từ khâu tiếp nhận, kiểm tra và đánh giá đến khâu thống kê, lưu trữ các báo cáo kinh tế về tình hình tài chính của đơn vị.
Vai trò
Tổ chức bộ máy kế toán cũng là tổ chức lực lượng nhân viên kcủa đơn vị. Do đó, tổ chức đội ngũ làm sao mà mỗi người thể hiện một cách cao nhất khả năng của bản thân và đồng thời ảnh hưởng tốt lên các bộ phận hoặc người bên có liên quan là mục đích của tổ chức . học thêm tại hội thảo
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Trong các nội dung tổ chức bộ máy kế toán hiện nay thì chọn lựa hình thức tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với đơn vị là một trong những nội dung trọng yếu và luôn được nhiều đơn vị đưa lên hàng đầu.
Tuỳ theo qui mô và điều kiện thực tế tổ chức sản xuất và kế toán của đơn vị mà tổ chức bộ máy có thể lựa chọn theo những tiêu chí như:
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung là hình thức tổ chức mà toàn bộ công tác kế toán trong đơn vị được tiến hành tập trung tại phòng kế toán. Ở các bộ phận khác không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ phục vụ cho nhu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của từng bộ phận đó, lập báo cáo nghiệp vụ và chuyển chứng từ cùng báo cáo về phòng kế toán để xử lý và tiến hành công tác kế toán.
Mô hình tổ chứctập trung có ưu điểm là tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán hiện đại, bộ máy kế toán ít nhân viên nhưng đảm bảo được việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho việc quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của đơn vị.
> Xem thêm: Quy định về kiểm toán báo cáo tài chính
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán phân tán
Hình thức tổ chức kế toán phân tán là hình thức tổ chức mà công tác kế toán không những được tiến hành ở phòng kế toán mà còn được tiến hành ở những bộ phận khác như phân xưởng hay đơn vị sản xuất của đơn vị. Công việc kế toán ở những bộ phận khác do bộ máy kế toán ở nơi đó đảm nhận từ công việc kế toán ban đầu, kiểm tra xử lý chứng từ đến kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp một số hoặc tất cả các phần hành kế toán và lập báo cáo kế toán trong phạm vi của bộ phận theo qui định của kế toán trưởng.
Phòng kế toán thực hiện tổng hợp số liệu từ báo cáo ở các bộ phận gửi về, phản ánh các nghiệp vụ có tính chất chung toàn đơn vị, lập báo cáo theo quy định của Nhà nước, đồng thời thực hiện việc hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán của các bộ phận.
Mô hình tổ chức công tác kế toán này được vận dụng thích hợp trong các đơn vị có quy mô lớn.
> Xem thêm: Dịch vụ chữ ký số, hóa đơn điện tử
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán là hình thức tổ chức bộ máy kết hợp hai hình thức tổ chức trên, bộ máy tổ chức theo hình thức này gồm phòng kế toán trung tâm và các bộ phận kế toán hay nhân viên kế toán ở các đơn vị – bộ phận khác.
Phòng kế toán trung tâm thực hiện các nghiệp vụ kinh tế liên quan toàn đơn vị và các bộ phận khác không tổ chức kế toán, đồng thời thực hiện tổng hợp các tài liệu kế toán từ các bộ phận khác có tổ chức kế toán gửi đến, lập báo cáo chung toàn đơn vị, hướng dẫn kiểm tra toàn bộ công tác kế toán, kiểm tra kế toán toàn đơn vị.
Các bộ phận kế toán ở các bộ phận khác thực hiện công tác kế toán tương đối hoàn chỉnh các nghiệp vụ kế toán phát sinh ở bộ phận đó theo sự phân công của phòng kế toán trung tâm. Các nhân viên kế toán ở các bộ phận có nhiệm vụ thu thập chứng từ, kiểm tra và có thể xử lý sơ bộ chứng từ, định kỳ gửi chứng từ kế toán về phòng kế toán trung tâm.
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán này thường phù hợp với những đơn vị có quy mô lớn nhưng các bộ phận phụ thuộc có sự phân cấp quản lý khác nhau thực hiện công tác quản lý theo sự phân công đó.
> Xem thêm: Dịch vụ cung cấp Hóa đơn điện tử Hải Phòng
Trên đây là tìm hiểu về bộ máy kế toán của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên truy cập website https://thaiphonggroup.com/ hoặc liên hệ với hotline 090.6151.768 của chúng tôi để nhận thông tin về những sản phẩm mới nhất nhé. Đồng thời, quý khách hàng có thể ghé thăm công ty chúng tôi tại địa chỉ: Tầng 2 – SH508 San Hô, KĐT Vinhomes Marina – đường Võ Nguyên Giáp, P. Vĩnh Niệm, Q.Lê Chân, TP.Hải Phòng. Kế toán Thái Phong luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu. Thái Phong rất hân hạnh được hợp tác và cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất nhằm đem đến sự hài lòng cho khách hàng.
