5/5 - (100 bình chọn)

Việc hạch toán chi phí thuê dịch vụ kế toán đối với các doanh nghiệp quy mô nhỏ không có bộ phận kế toán đôi khi khá khó khăn. Trong quá trình làm việc với các doanh nghiệp này Thái Phong đã nhận được vô số câu hỏi liên quan đến vấn đề này. Vậy trong bài viết này Thái Phong sẽ đưa ra ý kiến và một số lưu ý khi hạch toán chi phí thuê dịch vụ kế toán để các bạn tham khảo nhé.

Tại sao cần hạch toán chi phí thuê dịch vụ kế toán

Có rất nhiều doanh nghiệp nhỏ, quy mô chỉ dưới 10 người, nghiệp vụ phát sinh ít. Với những doanh nghiệp này thì việc thuê hẳn bộ phận kế toán là không cần thiết. Họ thường thuê dịch vụ kế toán theo tháng, quý và báo cáo thuế hàng năm. Hàng ngày công ty dịch vụ kế toán sẽ cử người qua lấy chứng từ, sổ sách để kê khai. 

hach-toan-chi-phi-thue-dich-vu-ke-toan-1

Và những trường hợp này thường thu nhập chỉ dưới 100 triệu đồng/1 năm. Do đó không thể thực hiện cấp hóa đơn bán lẻ cho hợp đồng này để kê khai thuế. Cũng vì vậy mà chúng ta phải thực hiện hạch toán chi phí thuê dịch vụ kế toán trong báo cáo hàng năm. 

Hướng dẫn hạch toán chi phí thuê dịch vụ kế toán vào chi phí được trừ

Căn cứ điều luật nào để xét hạch toán chi phí?

Căn cứ vào Thông tư 78/2014/TT-BTC về hướng dẫn thi hành luật thuế thu nhập doanh nghiệp. Và khoản 2.4 điều 6 tại thông tư này thì trường hợp doanh nghiệp thuê dịch vụ kế toán ngoài sẽ không được tính là nhân viên của công ty. Và cung cấp dịch vụ một năm không đạt ngưỡng chịu thuế (100 triệu). Do đó khoản chi phí này sẽ không được cấp hóa đơn bán lẻ và cũng không được xuất hóa đơn cho công ty.

hach-toan-chi-phi-thue-dich-vu-ke-toan-2

Để được tính vào chi phí hợp lý trong báo cáo thuế của doanh nghiệp thì phải lập báo cáo theo bảng kê. Cụ thể là theo mẫu bảng kế số 01/TNDN. Bảng kê này do người đại diện pháp luật hoặc chủ doanh nghiệp hay người được ủy quyền ký, đóng dấu. Người này sẽ là người chịu trách nhiệm pháp lý với pháp luật.

Cách hạch toán chi phí thuê dịch vụ kế toán như thế nào

Căn cứ vào khoản 1 và khoản 3 điều 51 Thông tư 200/2014 của Bộ tài chính. Chúng ta sẽ tiến hành hạch toán như sau:

Nợ TK 331 —— Có các TK 111, 112,…

Thông thường với các dịch vụ kế toán trọn gói, bên công ty kế toán sẽ tư vấn rõ ràng thậm chí báo cáo luôn cho doanh nghiệp thuê. Trong trường hợp doanh nghiệp thuê ngoài một nhân viên kế toán thì việc hạch toán này sẽ khó được giải đáp hoặc kê khai chưa đúng chuẩn. Bạn có thể tham khảo và chọn lựa các công ty dịch vụ kế toán hiện nay và chọn dịch vụ kế toán phù hợp.

>> Xem thêm: Công ty dịch vụ kế toán nào tốt nhất hiện nay

Một số lưu ý khi thuê dịch vụ kế toán ngoài

Xác định loại hợp đồng dịch vụ kế toán của doanh nghiệp

Thông thường hiện nay sẽ có 3 loại dịch vụ kế toán phổ biến và được lựa chọn nhiều nhất là:

Dịch vụ kế toán trọn gói: công ty kế toán sẽ chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, chứng từ, sổ sách của doanh nghiệp. Sau đó xử lý hàng ngày và kê khai trong báo cáo. Mọi công việc đều được hỗ trợ đầy đủ và trọn gói (tùy theo gói doanh nghiệp lựa chọn). Thông thường việc hạch toán mọi chi phí sẽ được kế toán viên này tư vấn đầy đủ cho doanh nghiệp. Cũng vì thế mà đây là loại dịch vụ được ưa chuộng nhất hiện nay.

 

Dịch vụ kế toán thuế một lần: là loại dịch vụ sử dụng 1 lần trước mỗi kỳ quyết toán thuế. Tùy theo việc xử lý chứng từ là có sẵn hay phải hạch toán lại mà chi phí thuê là khác nhau. Theo đó việc hạch toán chi phí thuê dịch vụ kế toán trong hợp đồng này cũng sẽ được kê khai khác nhau.

– Dịch vụ kế toán thuế soát xét: một số doanh nghiệp thực hiện double check và sử dụng dịch vụ kế toán này. Nghĩa là ngoài bộ phận kế toán riêng biệt trong công ty thì họ còn sử dụng thêm dịch vụ ngoài. Bên công ty kế toán sẽ cử nhân sự tới để kiểm kê, đối soát lại tất cả các loại báo cáo. Và sẽ có tư vấn hạch toán tất cả các loại chi phí bao gồm cả hạch toán các chi phí kế toán.

Chọn lựa công ty dịch vụ kế toán uy tín

Để tránh trường hợp hạch toán sai dẫn đến phải làm lại báo cáo tài chính hoặc bị phạt thuế. Doanh nghiệp nên chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán uy tín và chuyên nghiệp. Những đơn vị này sẽ có đủ các lựa chọn với nhiều mức chi phí tùy thuộc nhu cầu của doanh nghiệp. Dù là doanh nghiệp quy mô nhỏ vài người đến doanh nghiệp quy mô lớn hàng trăm người thì đều có thể đáp ứng. Và thậm chí đáp ứng cực kỳ đầy đủ.

Isometric accounting flowchart composition with isolated images of accountants workspace elements and people with text captions vector illustration

Bài viết trên chắc hẳn phần nào đã giúp bạn có thêm sự tham khảo trong hạch toán chi phí thuê dịch vụ kế toán. Nếu cần thêm thông tin hay tư vấn kỹ hơn vui lòng liên hệ cho Thái Phong. Chúng tôi sẽ tư vấn đầy đủ, chi tiết và có tâm nhất cho bạn.

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *