Đoàn phí công đoàn là một trong những khoản đóng góp quan trọng nhằm đảm bảo các hoạt động hỗ trợ, bảo vệ quyền lợi của người lao động và tổ chức công đoàn. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ cách tính đoàn phí công đoàn sao cho đúng theo quy định hiện hành. Bài viết dưới đây Thái Phong sẽ cung cấp thông tin chi tiết, dễ hiểu về cách tính đoàn phí công đoàn để bạn có thể áp dụng chính xác trong công việc.
Đoàn phí công đoàn là gì?
Đoàn phí công đoàn là khoản tiền mà người lao động đóng khi tham gia vào tổ chức công đoàn tại cơ sở làm việc. Khoản phí này được đóng trên cơ sở tự nguyện và không bị ép buộc, nhằm phục vụ cho các hoạt động của công đoàn, bảo vệ quyền lợi cho người lao động.
Để thành lập công đoàn cơ sở tại đơn vị, cần phải đáp ứng hai điều kiện quan trọng sau:
- Đơn vị sử dụng lao động phải hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật.
- Đơn vị phải có ít nhất 5 lao động hoặc đoàn viên tự nguyện tham gia công đoàn Việt Nam.
Mức đóng đoàn phí công đoàn được tính theo tỷ lệ % trên lương tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH). Cụ thể, mức tối thiểu là 1% lương tham gia BHXH và không quá 10% mức lương cơ sở. Đây là cách tính đoàn phí công đoàn mà các đoàn viên cần đóng.
Về phương thức đóng đoàn phí công đoàn, đoàn viên có thể nộp trực tiếp cho doanh nghiệp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Doanh nghiệp cũng có thể trích đoàn phí từ lương của đoàn viên nếu được sự đồng ý của họ. Sau khi thu, doanh nghiệp sẽ nộp khoản phí này định kỳ cho Liên đoàn Lao động quận, huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Đóng đoàn phí công đoàn
Những ai cần đóng đoàn phí công đoàn
Đoàn phí công đoàn là khoản phí mà các đoàn viên tham gia công đoàn cơ sở phải đóng. Các đối tượng cần đóng đoàn phí công đoàn bao gồm:
- Đoàn viên thuộc các tổ chức chính trị, xã hội, cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập và lực lượng vũ trang nhân dân, những người nhận lương theo bảng lương nhà nước quy định.
- Đoàn viên trong công đoàn cơ sở của các doanh nghiệp nhà nước, bao gồm cả công đoàn ở các công ty cổ phần mà nhà nước giữ cổ phần chi phối.
- Đoàn viên ở các công đoàn cơ sở thuộc doanh nghiệp ngoài nhà nước, đơn vị sự nghiệp ngoài công lập, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, doanh nghiệp, và cơ quan tổ chức nước ngoài hoạt động tại Việt Nam.
Đóng phí đối với những người đủ điều kiện
Quy trình thành lập công đoàn cơ sở
Khi thành lập công đoàn cơ sở, việc thực hiện các bước theo quy định là vô cùng quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả hoạt động của công đoàn. Bên cạnh đó, việc hiểu rõ cách tính đoàn phí công đoàn cũng không kém phần quan trọng, giúp doanh nghiệp và đoàn viên thực hiện đúng trách nhiệm tài chính của mình.
Bước 1: Thành lập ban vận động
- Cần ít nhất 3 lao động tự nguyện gia nhập công đoàn để thành lập ban vận động.
- Ban vận động sẽ tự tổ chức và bầu trưởng ban. Vai trò chính của ban vận động là vận động các lao động khác gia nhập công đoàn cơ sở.
Bước 2: Tổ chức họp hội nghị thành lập công đoàn cơ sở
- Báo cáo danh sách lao động đồng ý tham gia công đoàn.
- Tiến hành bỏ phiếu để bầu ban chấp hành công đoàn cơ sở.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
- Chuẩn bị giấy phép kinh doanh (không cần chứng thực).
- Mỗi lao động phải có đơn xin gia nhập công đoàn và kèm theo ảnh 2x3cm.
- Soạn công văn xin thành lập công đoàn và các danh sách lao động tham gia công đoàn.
- Lập danh sách dự kiến ban chấp hành công đoàn cơ sở lâm thời.
Bước 4: Liên đoàn Lao động ra quyết định công nhận
Sau khi nhận đủ hồ sơ từ ban chấp hành công đoàn cơ sở, Liên đoàn Lao động sẽ ra quyết định công nhận công đoàn cơ sở trong vòng 15 ngày.
Ngoài việc thành lập công đoàn cơ sở, việc cách tính đoàn phí công đoàn cũng là một yếu tố quan trọng cần phải tuân theo các quy định cụ thể để đảm bảo quyền lợi của đoàn viên. Hàng tháng, đoàn viên sẽ đóng 1% số tiền lương tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), và tối đa không vượt quá 10% mức lương cơ sở.
Cách tính đoàn phí công đoàn
Cách tính đoàn phí công đoàn được quy định rõ ràng trong Điều 23 Quy định kèm theo Quyết định 1908/QĐ-TLĐ năm 2016. Dưới đây là cách tính chi tiết cho các đối tượng đoàn viên thuộc các nhóm khác nhau:
Đoàn viên ở công đoàn cơ sở cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, lực lượng vũ trang nhân dân, đơn vị sự nghiệp hưởng lương theo bảng lương Nhà nước quy định:
Mức đóng hàng tháng = 1% x Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.
Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bao gồm lương cấp bậc, chức vụ, phụ cấp thâm niên nghề, thâm niên vượt khung, và các khoản phụ cấp khác.
Đoàn viên ở công đoàn cơ sở doanh nghiệp nhà nước (bao gồm cả công đoàn công ty cổ phần do Nhà nước giữ cổ phần chi phối):
Mức đóng hàng tháng = 1% x Tiền lương thực lĩnh.
Tiền lương thực lĩnh là số tiền lương đã được khấu trừ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, thuế thu nhập cá nhân.
Mức đóng tối đa = 10% x Mức lương cơ sở = 234.000 đồng/tháng (theo mức lương cơ sở hiện nay là 2,34 triệu đồng/tháng).
Đoàn viên ở công đoàn cơ sở doanh nghiệp ngoài nhà nước, đơn vị sự nghiệp ngoài công lập, liên hiệp hợp tác xã, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động tại Việt Nam:
Mức đóng hàng tháng = 1% x Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.
Mức đóng tối đa = 10% x Mức lương cơ sở = 234.000 đồng/tháng.
Đoàn viên ở các công đoàn cơ sở doanh nghiệp ngoài nhà nước:
Được phép thu đoàn phí cao hơn 1% tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội nếu được sự đồng ý của Ban Chấp hành công đoàn cơ sở. Tiền đoàn phí tăng thêm sẽ được giữ lại 100% để bổ sung chi phí hoạt động của công đoàn cơ sở.
Đoàn viên không có tiền lương làm căn cứ đóng đoàn phí (ví dụ, công đoàn cơ sở ở doanh nghiệp khó xác định tiền lương):
Mức đóng ấn định tối thiểu = 1% x Mức lương cơ sở = 23.400 đồng/tháng.
Việc đóng đoàn phí công đoàn giúp duy trì hoạt động của công đoàn và đảm bảo quyền lợi của người lao động. Mỗi đoàn viên cần nắm rõ cách tính đoàn phí công đoàn để thực hiện nghĩa vụ tài chính một cách chính xác.
Cách tính đoàn phí công đoàn chính xác
Xem thêm: Những điều bạn cần biết về dịch vụ kế toán thuế
Dịch vụ quyết toán thuế trọn gói
Trên đây là những thông tin chi tiết về cách tính đoàn phí công đoàn và các quy định liên quan. Thái Phong hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về các quy trình cũng như mức đóng đoàn phí, từ đó giúp các đoàn viên thực hiện đúng nghĩa vụ và quyền lợi của mình một cách hiệu quả và chính xác.