Cách xuất hóa đơn điện tử viettel là không dễ với những doanh nghiệp mới áp dụng mô hình hoá đơn điện tử. Trong quá trình triển khai, Các doanh nghiệp hay vấp phải những thủ tục phức tạp khi muốn cập nhật, điều chỉnh thông tin, . .. tuy nhiên lại vẫn đang lúng túng không có cách giải quyết. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu đến bạn hướng dẫn cách lập hoá đơn điện tử Viettel với nhiều tính năng linh động giúp giải quyết công việc nhanh chóng.
Cách xuất hóa đơn điện tử Viettel
Bước 1: Mở giao diện “Lập hoá đơn”
Để thực hiện cách xuất hóa đơn điện tử viettel, bạn cần truy cập vào S-invoice theo đường dẫn: https://vinvoice.viettel.vn/. Tại màn hình giao diện, bạn chọn phần “Quản lý hoá đơn”
- Người dùng lập hoá đơn tiếp theo: Quản lý hoá đơn vừa phát hành → Lập hoá đơn
- Người dùng lập hoá đơn tiếp theo: Quản lý hoá đơn đã phát hành → Lập hoá đơn
Bước 2: Lập dữ liệu khách hàng mới và tìm kiếm khách hàng cũ
Thông tin dữ liệu khách hàng mới (không có tại cơ sở dữ liệu (CSDL) tiền tài khoản S-invoice)
Tại bảng “Lập hoá đơn”, bạn phải nhập các thông tin sau:
- Điện thoại
- Tên người mua
- Mã số thuế (MST)
- Địa chỉ Email
- Tên đơn vị
- Địa chỉ
- Liên hệ:
Lưu ý:
- Khi nhập “Tên đơn vị”, hệ thống bắt bạn nhập “Mã số thuế”. Nếu bạn nhập “Tên người mua” thì hệ thống không phải nhập MST.
- Nếu không nhập đủ 3 phần “Tên người mua”, “Tên đơn vị” và “Mã số thuế” thì hệ thống sẽ báo lỗi “Tên người mua hoặc tên đơn vị là thông tin buộc phải nhập”.
- Với khách hàng cá nhân: phải nhập “Tên người mua”, “Địa chỉ”.
- Với khách hàng doanh nghiệp: phải nhập “Tên đơn vị”, “Địa chỉ” và “Mã số thuế”.
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, bạn bấm tiếp vào “Thêm mới khách hàng”. Dữ liệu đã khởi tạo thành công khi S-invoice báo “Thêm dữ liệu mới thành công”. Vậy là bạn đã tạo được CSDL mới của khách hàng.
>> Xem thêm: hóa đơn điện tử Misa
Cách xuất hóa đơn điện tử viettel theo file
S-invoice giúp khách hàng nhập vào các dữ liệu hoá đơn cùng thời điểm qua tính năng “Lập hoá đơn theo file”. Việc này cho phép các bạn có thể nhập vào hàng loạt những dữ liệu hoá đơn với từng file mẫu Excel tương ứng theo mỗi loại hoá đơn được dễ dàng nhất. Sau đây sẽ là phần hướng dẫn thực hiện “Lập hoá đơn theo file” trên chương trình S-invoice.
2.1. Bước 1: Mở giao diện “Import Hoá Đơn”
Tại giao diện sau khi nhập, bạn chọn mục “Quản lý hoá đơn” – -> “Hoá Đơn Chưa Phát Hành” – -> “Import Hoá Đơn”
2.2. Bước 2: Chọn Mẫu hoá đơn, Nhập và tải file Mẫu
Chọn loai hoá đơn để chọn file mẫu thích hợp và click vào link “Tải file mẫu (XLS)”. Sau đó bật file mẫu lên và thực hiện những động tác nhập dữ liệu vào bước cuối cùng.
2.3. Bước 3: Cách lập hoá đơn điện tử Viettel – Thực hiện nhập dữ liệu trên file mẫu
Trong file mẫu có một số thông tin đáng chú ý sau:
Nhóm hoá đơn (*) : nếu dữ liệu hàng hoá cùng 1 hoá đơn thì cần có chung nhóm hoá đơn
Nhóm Thông tin người mua
- Hàng hóa
- Họ và tên
- Điện thoại
- Mã thuế
- Loại giấy tờ
- Số giấy tờ (nếu đã chọn “Loại giấy tờ” không bắt buộc nhập “Số giấy tờ “)
- Tên gọi
- Nhóm Thông tin có
- Hình thức giao dịch (*)
- Hoặc (*)
- Loại tiền (*) : nếu bỏ trống sẽ mặc định là VND (có thể nhập VND hoặc USD)
Nhóm Thông tin hàng hoá
Loại hàng hoá: nhập 1 trong những giá tương đương sau theo các nhóm hàng hoá:
- Hàng hoá
- Ghi chú
- Chiết khấu
- Phí khác
- Tên hàng hoá/dịch vụ
- Ghi chú
- Số loại
- Hàng hoá
- Tạm tính
- Số lượng
- Giao dịch
- Bằng tiền
- Thuế suất
Các lớp thông tin động: tuỳ thuộc theo mỗi loại mẫu hoá đơn
Cụ thể:
- Các hoá đơn có con dấu (*) là dữ liệu bắt buộc.
- Hoá đơn có bảng thông tin động sẽ tuỳ thuộc theo “Loại hoá đơn “: nếu” Loại hoá đơn “khi chọn có khai báo trường động sau khi tải file mẫu sẽ nhập chính xác tất cả các trường dữ liệu của” Loại hoá đơn “đó.
- Sau khi nhập liệu dữ liệu thành công và trong bảng “Quản lý hoá đơn chưa phát hành” tất cả mọi hoá đơn đã có thể xếp lại theo trình tự trên.
2.4. Bước 4: Cách lập hoá đơn của Viettel – Tải file dữ liệu hoá đơn trên máy tính
Sau khi nhập hết dữ liệu trên file mẫu Excel thì bạn tiến hành tải file Excel. Trên giao diện nhập “Lập hoá đơn theo file” của S-invoice bạn chọn mục “Chọn file”.
Trên đây là tìm hiểu về cách xuất hóa đơn điện tử viettel của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên truy cập website https://thaiphonggroup.com/ hoặc liên hệ với hotline 090.6151.768 của chúng tôi để nhận thông tin về những sản phẩm mới nhất nhé. Đồng thời, quý khách hàng có thể ghé thăm công ty chúng tôi tại địa chỉ: Tầng 2 – SH508 San Hô, KĐT Vinhomes Marina – đường Võ Nguyên Giáp, P. Vĩnh Niệm, Q.Lê Chân, TP.Hải Phòng. Kế toán Thái Phong luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu. Thái Phong rất hân hạnh được hợp tác và cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất nhằm đem đến sự hài lòng cho khách hàng.
