Việc nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đúng hạn là nghĩa vụ quan trọng đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khác nhau, không ít doanh nghiệp chậm trễ trong việc thực hiện, dẫn đến các hậu quả pháp lý và tài chính. Vậy chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn bị xử phạt như thế nào? Có cách nào để khắc phục hoặc giảm nhẹ mức phạt không? Hãy cùng Kế Toán Thái Phong tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!
Những ai phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn là nghĩa vụ quan trọng của các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ và cá nhân kinh doanh. Những đối tượng này cần nộp báo cáo hàng quý nếu có mua hóa đơn từ cơ quan thuế.
- Báo cáo phải được gửi chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo.
- Nếu trong kỳ không sử dụng hóa đơn, vẫn cần nộp báo cáo nhưng chỉ cần ghi số lượng hóa đơn sử dụng là 0, không phải gửi bảng kê chi tiết.
- Nếu kỳ trước đã sử dụng hết hóa đơn, đã báo cáo tồn 0, và trong kỳ không mua hay sử dụng hóa đơn, thì không cần nộp báo cáo.
Ngoài ra, doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh còn phải nộp báo cáo khi thực hiện các thủ tục:
- Chia, tách, sáp nhập, giải thể, phá sản, chuyển đổi sở hữu: Báo cáo cần nộp cùng với hồ sơ quyết toán thuế.
- Chuyển địa điểm kinh doanh sang địa bàn khác: Cần nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế nơi chuyển đi trước khi hoàn tất thủ tục.
Đối tượng cần nộp hoá đơn
Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn được nộp theo từng quý, với hạn chót là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo. Cụ thể:
- Quý I: Nộp chậm nhất ngày 30/4
- Quý II: Nộp chậm nhất ngày 31/7
- Quý III: Nộp chậm nhất ngày 31/10
- Quý IV: Nộp chậm nhất ngày 31/1 của năm sau
Để tránh bị xử phạt do chậm nộp, doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần chú ý các trường hợp sau:
- Không phát sinh hóa đơn trong kỳ: Vẫn phải nộp báo cáo, nhưng chỉ cần ghi số lượng hóa đơn sử dụng là 0, không cần gửi bảng kê chi tiết.
- Đã sử dụng hết hóa đơn từ kỳ trước và đã báo cáo với số tồn là 0, nếu trong kỳ không mua hoặc sử dụng hóa đơn mới, thì không cần nộp báo cáo.
- Chuyển địa điểm kinh doanh: Khi thay đổi địa chỉ sang địa bàn khác, doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần nộp báo cáo cho cơ quan thuế nơi chuyển đi trước khi hoàn tất thủ tục.
Chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và các thông tin liên quan
Chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và mức xử phạt
Theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP, việc chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn có thể bị xử phạt với mức phạt tùy theo số ngày nộp chậm. Cụ thể:
- Chậm từ 1 – 5 ngày: Có thể bị cảnh cáo nếu có tình tiết giảm nhẹ.
- Chậm từ 1 – 10 ngày: Phạt từ 1.000.000 – 3.000.000 đồng.
- Chậm từ 11 – 20 ngày: Phạt từ 2.000.000 – 4.000.000 đồng.
- Chậm từ 21 – 90 ngày: Phạt từ 4.000.000 – 8.000.000 đồng.
- Chậm từ 91 ngày trở lên hoặc không nộp: Phạt từ 5.000.000 – 15.000.000 đồng.
Hướng dẫn lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
Khi doanh nghiệp nhận được thông báo chấp thuận sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78, việc lập Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn lần cuối là cần thiết để hoàn tất quá trình chuyển đổi từ hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử theo quy định cũ.
- Mục đích của báo cáo bc26 lần cuối: Báo cáo này giúp quyết toán và chốt lại số hóa đơn đã sử dụng, đảm bảo cơ quan thuế cập nhật chính xác tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp trước khi chuyển hoàn toàn sang hệ thống mới.
- Xác định thời điểm chuyển đổi: Doanh nghiệp nên chọn ngày đầu tiên của quý tiếp theo để làm mốc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử. điều này giúp dễ dàng xác định thời gian chấm dứt sử dụng hóa đơn cũ và hạn chế sai sót khi báo cáo.
- Hạn chế rủi ro khi thanh tra thuế: Dù việc nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn không bắt buộc với doanh nghiệp đã chuyển sang hóa đơn điện tử, nhưng để tránh rủi ro khi thanh tra, kiểm tra thuế, kế toán vẫn nên lập và nộp báo cáo đầy đủ.
- Mức phạt khi sai sót hoặc nộp chậm: Nếu báo cáo bc26 có sai sót hoặc nộp chậm, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 200.000 – 1.000.000 đồng. vì vậy, cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi để tránh các khoản phạt không đáng có.
Chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và các mức xử phạt
Xem thêm: Dịch vụ đào tạo có chịu thuế GTGT không?
Giáo viên có được mở trung tâm dạy thêm không?
Chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn không chỉ khiến doanh nghiệp đối mặt với mức phạt tài chính mà còn ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh. Để tránh các rủi ro không đáng có, doanh nghiệp cần tuân thủ thời hạn nộp báo cáo và có giải pháp kịp thời nếu xảy ra chậm trễ. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ với kế toán Thái Phong để biết thêm thông tin chi tiết.
