Việc kê khai và nộp thuế đúng hạn là một phần quan trọng trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải tổ chức nào cũng có đủ chuyên môn để xử lý các thủ tục thuế phức tạp.
Chính vì thế, công ty quyết toán thuế thu nhập cá nhân ra đời như một giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ những thông tin cần biết về dịch vụ quyết toán thuế TNCN, vai trò của các công ty chuyên nghiệp trong lĩnh vực này và những lưu ý quan trọng bạn không nên bỏ qua.
Hồ sơ quyết toán thuế TNCN cần những gì?
Khi đến kỳ quyết toán thuế, các doanh nghiệp, đặc biệt là công ty quyết toán thay thuế thu nhập cá nhân cho người lao động, cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo đúng quy định. Dưới đây là những giấy tờ cần thiết:
- Tờ khai quyết toán thuế TNCN theo Mẫu số 05/QTT-TNCN (được ban hành kèm Thông tư 80/2021/TT-BTC).
- Phụ lục kê khai thu nhập theo biểu thuế lũy tiến từng phần, áp dụng cho những cá nhân có hợp đồng lao động dài hạn (Mẫu số 05-1/BK-QTT-TNCN).
- Phụ lục kê khai theo thuế suất toàn phần, dành cho các khoản thu nhập không thường xuyên hoặc hợp đồng ngắn hạn (Mẫu số 05-2/BK-TNCN).
- Phụ lục kê khai người phụ thuộc, để tính phần giảm trừ gia cảnh (Mẫu số 05-3/BK-TNCN).
- Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN, dùng cho các cá nhân ủy quyền cho doanh nghiệp hoặc công ty quyết toán thay thuế thu nhập cá nhân thực hiện nghĩa vụ thay (Mẫu số 08/UQ-QTT-TNCN).
Hồ sơ quyết toán thuế cần những gìn?
Nộp hồ sơ ở đâu?
Hồ sơ được nộp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp của doanh nghiệp nơi chi trả thu nhập cho người lao động.
Việc chuẩn bị đúng và đủ các loại giấy tờ trên không chỉ giúp quá trình quyết toán diễn ra thuận lợi mà còn giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý liên quan đến thuế. Nếu bạn không chắc chắn hoặc không có nhiều thời gian xử lý, hãy cân nhắc nhờ đến công ty quyết toán thay thuế thu nhập cá nhân để được hỗ trợ chuyên nghiệp và nhanh chóng hơn.
Nộp thuế TNCN ở đâu?
Công ty quyết toán thuế thu nhập cá nhân cần lưu ý những gì?
Khi đến thời điểm quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN), các doanh nghiệp, tổ chức chi trả thu nhập có thể thay mặt người lao động thực hiện việc này nếu được ủy quyền. Tuy nhiên, để quá trình thực hiện diễn ra suôn sẻ và đúng quy định, công ty quyết toán thay thuế thu nhập cá nhân cần lưu ý một số điểm sau:
Ai được ủy quyền cho doanh nghiệp quyết toán thuế thay?
Các trường hợp người lao động được phép ủy quyền cho doanh nghiệp quyết toán thuế thay bao gồm:
- Người lao động có hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên và đang làm việc tại doanh nghiệp tại thời điểm quyết toán, kể cả khi không làm đủ 12 tháng trong năm.
- Người lao động được chuyển công tác giữa các đơn vị trong cùng hệ thống (ví dụ: sáp nhập, hợp nhất, chia tách doanh nghiệp), thì có thể ủy quyền cho nơi làm việc mới quyết toán thay.
- Người lao động có thêm thu nhập vãng lai dưới 10 triệu đồng/tháng tại các đơn vị khác và đã bị khấu trừ 10% thuế tại nguồn, nếu không có yêu cầu hoàn thuế phần đó thì vẫn được ủy quyền quyết toán tại nơi làm chính.
Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán
Theo quy định, công ty quyết toán thay thuế thu nhập cá nhân cần nộp hồ sơ chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ khi kết thúc năm dương lịch. Cụ thể:
- Đối với năm thuế 2023, hạn chót là ngày 1/4/2024 (do 31/3/2024 rơi vào Chủ Nhật).
- Nếu thời hạn rơi vào ngày nghỉ, thì sẽ được lùi sang ngày làm việc tiếp theo.
Doanh nghiệp cần chú ý thời hạn để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính do nộp trễ.
Người lao động phải lập giấy ủy quyền
Việc ủy quyền phải được thực hiện bằng văn bản. Người lao động cần lập giấy ủy quyền theo Mẫu 08/UQ-QTT-TNCN, ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC. Giấy ủy quyền cần có:
- Chữ ký của người lao động
- Dấu xác nhận của doanh nghiệp
Đây là thủ tục bắt buộc để đảm bảo rằng việc công ty quyết toán thay thuế thu nhập cá nhân là hợp pháp và được cơ quan thuế công nhận.
Lưu ý khi công ty quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Xem thêm: Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN cho nước ngoài
Hướng dẫn chi tiết cách hach toán tiền lương theo thông tư 133 mới nhất
Trong bối cảnh pháp lý về thuế ngày càng chặt chẽ, việc hợp tác với một công ty quyết toán thuế thu nhập cá nhân uy tín sẽ giúp bạn yên tâm hơn trong việc hoàn thành các thủ tục thuế đúng hạn và chính xác. Không chỉ giúp giảm thiểu sai sót, những đơn vị chuyên nghiệp còn mang lại giải pháp tối ưu về thời gian và chi phí cho cả doanh nghiệp lẫn cá nhân. Nếu bạn đang tìm kiếm sự hỗ trợ trong vấn đề thuế TNCN, đừng ngần ngại liên hệ các đơn vị chuyên trách để được tư vấn cụ thể và hiệu quả nhất.
