Từ trước cho đến nay, các ngành nghề liên quan đến kế toán – tài chính luôn là công việc mang sức hút lớn đối với các bạn trẻ. Vậy nên công ty dịch vụ liên quan tới ngành kế toán-tài chính lại càng ngày càng mở rộng đặc biệt là dịch vụ kế toán nội bộ hơn nữa đi cùng với đó là nhu cầu tìm hiểu giải đáp những thắc mắc về dịch vụ này. Đến với bài viết sau đây , Thái Phong sẽ phổ cập cho bạn những kiến thức cơ bản và cần thiết về dịch vụ kế toán nội bộ nhé!
Thông tin cơ bản về dịch vụ kế toán nội bộ
Định nghĩa về kế toán nội bộ
Trước hết, cơ bản chúng ta có thể hiểu rằng kế toán nội bộ là vị trí đảm nhiệm công việc xử lý các số liệu phát sinh khi không có hóa đơn, chứng từ. Công việc này nhằm mục đích tính được lãi lỗ trong hoạt động kinh doanh của công ty, qua đó đơn giản là bước đầu giúp công ty có thể đưa ra chiến lược phù hợp, tối ưu nhất, mặt khác là giúp cho công ty có hướng đi đúng đắn để phát triển lâu dài trong tương lai.
Hiểu được khái niệm cơ bản của công việc bạn dự định làm chính là chìa khóa giúp bạn đạt được kiến thức về dịch vụ kế toán nội bộ mà Thái Phong đề cập tới cho quý vị.
Công việc của dịch vụ kế toán nội bộ bao gồm những gì ?
Có một số người nghĩ rằng kế toán nội bộ gồm công việc kế toán tiền lương, công nợ hay làm kho… Trên thực tế, là một bộ phận kế toán trong doanh nghiệp công việc kế toán nội bộ phải đảm nhiệm còn nhiều hơn thế. Vậy kế toán nội bộ gồm những công việc gì, hãy cùng Thái Phong tìm hiểu thôi nào.
Đến với công việc kế toán nội bộ, hẳn là ai cũng phải thừa nhận đây là công việc khá đa dạng, phải đảm nhiệm ghi chép vào sổ sách kế toán những hoạt đọng thường ngày của doanh nghiệp, gồm cụ thể như:
- Kiểm soát, kiểm tra tính hợp pháp,hợp lệ của chứng từ kế toán nội bộ một cách chặt chẽ và theo đúng trình tự để luân chuyển hợp lý.
- Phối hợp và với các bộ phận kế toán nội bộ khác để kiểm tra cũng như hạch toán các chứng từ.
- Lập các bản báo cáo đột xuất, báo cáo năm, quý, tháng, tuần dựa trên yêu cầu nhà quản trị.
- Đảm nhiệm công việc thống kê, phân tích các số liêu về tình hình kinh doanh của công ty. Đông thời đưa ra phân tích và góp ý cho giám đốc diều hành ngay sau khi có kết quả báo cáo.
- Lưu giữ chứng từ một cách khoa học, an toàn và có hiệu quả để phục vụ cho việc tìm kiếm sau này.
- Công việc kế toán bởi bản chất liên quan đến con số nên cần làm việc thật khoa học và hiệu quả. Việc lựa chọn một dịch vụ kế toán uy tín là vô cùng cần thiết, nếu bạn cần hãy tìm hiểu thêm về dịch vụ kế toán trọn gói tại hải phòng
Phân loại công việc và chức vụ của dịch vụ kế toán nội bộ
Tuy nhiên không phải ai và doanh nghiệp nào cũng bao gồm tất cả những công việc của dịch vụ kế toán nội bộ, tùy theo công ty và năng lực mỗi người sẽ được giao nhiệm vụ và trọng trách khác nhau.
Kế toán thu chi
Kế toán thu chi là chức vụ chỉ người đảm nhiệm công việc quản lý, thực hiện những khoản thu chi cho doanh nghiệp, cũng như lập các chứng từ minh chứng cho những khoản thu chi đó. Bao gồm việc kiểm tra công nợ của khách hàng, lập báo cáo công nợ trình cấp trên theo định kỳ hạch toán doanh thu, lập báo cáo công nợ trình cấp trên theo định kỳ và một số công việc khác theo sự phân công của cấp trên kiểm tra công nợ của khác.
Kế toán kho
Như tên gọi kế toán kho chịu trách nhiệm công việc trực tiếp làm việc tại kho của doanh nghiệp. Từ việc theo dõi, quản lý, nhập và xuất hàng đến việc kiểm kê báo cáo, đưa ra giải pháp với cấp trên.
Kế toán ngân hàng
Đảm nhiệm những công việc thu thập, ghi chép, xử lý và phân tích số liệu tài chính. Mục đích của công việc này là nắm rõ thông tin và đánh giá quá trình hoạt động tại ngân hàng và thoe định kỳ báo cáo kết quả cho cấp trên. Công việc cơ bản của một kế toán ngân hàng là thực hiện kiểm tra số dư tài khoản, chứng từ, lập và theo dõi hồ sơ đồng thời chuẩn bị hồ sơ mở L/C, tổ chức lưu giữ những giấy tờ quan trọng.
Kế toán thanh toán
Đây là công việc thu chi nhằm mục đích các khoản tiền dưới mọi hình thức, cụ thể bao gồm thực hiện và theo dõi việc thu tiền từ phía cổ đông, khách hàng và công nợ đồng thời lập kế hoạch chi tiêu, thực hiện các hành động thanh toán, đối chiếu, xác nhận chứng từ.
Kế toán tiền lương
Là người phụ trách về vấn đề lương thưởng cho nhân viên dựa trên bảng chấm công, phiếu làm thêm giờ, hợp đồng lao động,… để tính mức lương mà mỗi nhân viên được thụ hưởng. Bên cạnh đó là theo dõi và phản ánh kịp thời tình hình sử dụng quỹ lương và cung cấp tài liệu cho các phòng quản lý đồng thởi đảm đương việc tính toán chế độ phúc lợi.
Kế toán bán hàng
Phụ trách công việc ghi chép, thống kê toàn bộ hóa đơn bán hàng và cũng giống như những công việc kế toán khác đó là báo cáo định kỳ cho cấp trên kết quả làm việc. Cụ thể, kế toán sẽ tiếp nhận và kiểm số lượng, thông tin số lượng hàng hóa và xuất đơn theo yêu cầu. Không chỉ vậy công việc này còn yêu cầu người nhân viên phải nắm rõ giá cả thi trường để điều chỉnh giá cả sản phẩm.
Kế toán công nợ
Thường thì vị trí này được xuất hiện ở một số công ty, doanh nghiệp lớn với vai trò đảm nhiệm, quản lý những khoản nợ mà doanh nghiệp thu từ khách hàng hoặc trả cho nhà cung cấp. Nghiệp vụ cơ bản của họ là xác nhận, thực hiện thu nợ – thanh toán nợ cho công ty và in sổ quỹ để báo cáo vào cuối năm, nhập mã khách hàng.
> Xem thêm: dịch vụ lập báo cáo tài chính Hải Phòng
Kế toán tổng hợp
Là người có trách nhiệm báo cáo tài chính dựa vào những hoạt động ghi chép, thống kê những số liệu từ sổ sách của doanh nghiệp. Công việc chung của họ bao gồm lập các phiếu xuất nhập hàng, thu chi thanh toán cho doanh nghiệp; thu thập, lư trữ và phân tích số liệu dựa trên hóa đơn. Đồng thời thực hiện tính toán bảng lương, khai thuế và theo dõi công nợ cho khách hàng.
Kế toán trưởng
Đây có thể nói là vị trí mà hầu như kế toán nào cũng ao ước. Đây là người quản lý và hỗ trợ xử lý vấn đề chung của bộ phận kế toán. Họ đảm nhiệm trách nhiệm cao hơn: theo dõi một cách thổng quan về bộ phận kế toán, tham gia phân tích và dự báo để bảo đảm tính hợp lý, thực tế của sổ sách nhằm mục đích báo lên cho cấp trên.
> Xem thêm: Những công việc của kế toán trưởng
Qua bài viết về dịch vụ kế toán nội bộ, Thái Phong mong rằng có thể đem đến cho bạn những thông tin phù hợp với tìm kiến cũng như có thể giải đáp được thắc mắc của bạn về vấn đề này.
