Rate this post

Hoá đơn điện tử nếu viết sai lệch thông tin hàng hoá, dịch vụ bạn sẽ được giải quyết thế nào? Bài viết này của kế toán Thái Phong sẽ giúp bạn cụ thể việc xử lí điều chỉnh hóa đơn điện tử sai nội dung. Hãy cùng chúng tôi đi tìm hiểu trong bài viết sau đây nhé.

> Xem thêm: Xuất hóa đơn điện tử theo thông tư 78

điều chỉnh hóa đơn điện tử sai nội dung

Cách điều chỉnh hóa đơn điện tử sai nội dung

Hóa đơn điện tử lập bị sai thông tin hàng hóa, dịch vụ nhưng chưa gửi cho người mua

Theo khoản 19, nđ 123/2020/NĐ-CP quy định về sai sót thì: 

 “Khi người bán thấy hoá đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi đến người mua có sai sót thì người bán thực hiện báo với cơ quan thuế theo Mẫu 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA quy định kèm theo NĐ trên trong trường hợp huỷ bỏ hoá đơn điện tử có mã đã lập có sai sót và lập hoá đơn điện tử mới hoặc chữ ký số gửi cơ quan thuế đề nghị cấp mã hoá đơn mới thay hđđt đã lập để gửi tới người mua. Cơ quan thuế thực hiện huỷ bỏ hoá đơn điện tử đã ký cấp mã có sai sót lưu giữ trên hệ thống của cơ quan thuế. “

 Như vậy, người bán thực hiện xử lý sai sót hoá đơn điện tử đối với trường hợp trên như sau:

Bước 1: Báo cáo sai với cán bộ kế toán theo Mẫu 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA của nđ 123/2020/NĐ-CP 

 Bước 2: Sử dụng hoá đơn điện tử có mã số đã lập sai 

 Trên phần mềm của hoá đơn điện tử, bên bán chọn chế độ sử dụng hoá đơn điện tử đã lập 

 Bước 3: Lập hoá đơn điện tử mới 

 Với chức năng lập hoá đơn điện tử cũ (trên hoá đơn điện tử mới cần có hàng chữ “hoá đơn này thay hoá đơn khác. … Ký hiệu ……, ngày tháng năm “) . 

 Bằng chữ, chuyển cho chi cục hải quan đề nghị đổi mã số trên hoá đơn điện tử mới 

 Cấp hoá đơn điện tử mới đến người mua

> Xem thêm: Xuất hóa đơn điện tử cho khách lẻ

điều chỉnh hóa đơn điện tử sai nội dung

Hóa đơn điện tử lập bị sai thông tin hàng hóa, dịch vụ nhưng đã gửi cho người mua

Có 2 phương pháp giải quyết trường hợp trên như sau: 

 Phương pháp 1: Lập hoá đơn điều chỉnh 

 Theo tinh thần của điều 19, nđ 123/2020/NĐ-CP thì: 

 “Người bán lập hoá đơn điện tử điều chỉnh hoá đơn đã lập có sai sót. Trường hợp người bán và người mua có thoả thuận trong quá trình lập văn bản thoả thuận thì phải lập hoá đơn điều chỉnh nếu hoá đơn đã lập có sai sót giữa người bán và người mua lập văn bản thoả thuận ghi rõ ràng sai sót, sau đó người bán lập hoá đơn điện tử điều chỉnh hoá đơn đã lập có sai sót. 

 Hoá đơn điện tử điều chỉnh hoá đơn điện tử đã lập có sai sót cần có dòng chữ “Điều chỉnh lại hoá đơn Mẫu. .. ký hiệu. .. số. .. ngày. .. tháng. .. năm”. 

 Như vậy, số bước sẽ được thực hiện như sau: 

 Bước 1: Người bán và người mua lập văn bản thoả thuận ghi rõ ràng sai sót về nội dung sản phẩm hoặc dịch vụ 

 Bước 2: Người bán lập mẫu 04/SS-HĐĐT gửi chi cục Thuế để ghi nhận sai sót 

 Bước 3: Người bán lập hoá đơn điều chỉnh 

 Trên hoá đơn điều chỉnh ghi rõ ràng “Điều chỉnh lại hoá đơn Mẫu số. .. chữ cái. .. số. .. ngày. .. tháng. .. năm”. “theo mẫu dưới đây: 

 Lập hoá đơn điều chỉnh danh mục hàng và tiền 

 Bước 4: Người bán ghi số và nộp tại chi cục Thuế để được cấp mã trên hoá đơn điều chỉnh 

 Bước 5: Chuyển hoá đơn điều chỉnh và bản ghi nhận sai sót đến người mua nhằm hỗ trợ giải thích lần sau.

> Xem thêm: Dịch vụ chữ ký số, hóa đơn điện tử

điều chỉnh hóa đơn điện tử sai nội dung

Lập hóa đơn thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử sai nội dung

Theo khoản 19 của NĐ 123/2020/NĐ-CP quy định: 

 “a 2) Người bán lập hoá đơn điện tử mới thay thế cho hoá đơn điện tử có sai sót trừ trường hợp người bán và người mua có thoả thuận bằng cách lập văn bản thoả thuận trước thời điểm lập hoá đơn thay thế nếu hoá đơn đã lập có sai sót thì người bán và người mua lập văn bản thoả thuận ghi nhận rõ ràng sai sót, sau đó người bán lập hoá đơn điện tử thay thế hoá đơn đã lập có sai sót. 

 Hoá đơn điện tử mới thay thế hoá đơn điện tử đã lập có sai sót cần có dòng chữ “Thay thế trên hoá đơn điện tử. .. ký hiệu. .. số. .. ngày. .. tháng. .. năm” 

 Người bán ghi số trên hoá đơn điện tử mới điều chỉnh để thay thế vào hoá đơn điện tử đã lập có sai sót sau đó người bán gửi tới người mua (với trường hợp sử dụng hoá đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) hoặc gửi cơ quan thuế đề nghị cơ quan thuế tạo mã cho hoá đơn điện tử mới rồi gửi đến người mua (trong trường hợp dùng hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế) . “

 Như vậy đề nghị hướng giải quyết cụ thể sau: 

 Bước 1: Người bán và người mua lập văn bản thoả thuận sai sót, trong có ghi nội dung lập hoá đơn thay thế 

 Bước 2: Người bán bỏ hoá đơn đã lập (có thể xoá hoá đơn trên hệ thống hoá đơn điện tử) 

 Bước 3: Người bán lập hoá đơn mới và trên hoá đơn mới nêu nội dung “Thay thế cho hoá đơn Cũ. .. ký hiệu. .. số. .. ngày. .. tháng. .. năm”. 

 Bước 4: Gửi cơ quan Thuế làm mã cho hoá đơn thay thế 

 Bước 5: Gửi hoá đơn đến người mua cùng bản xác nhận sai sót để xử lý về sau.

> Xem thêm: Dịch vụ cung cấp chữ ký số Hải Phòng

điều chỉnh hóa đơn điện tử sai nội dung

Trên đây là tìm hiểu về điều chỉnh hóa đơn điện tử sai nội dung của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên truy cập website https://thaiphonggroup.com/ hoặc liên hệ với hotline 090.6151.768 của chúng tôi để nhận thông tin về những sản phẩm mới nhất nhé. Đồng thời, quý khách hàng có thể ghé thăm công ty chúng tôi tại địa chỉ: Tầng 2 – SH508 San Hô, KĐT Vinhomes Marina – đường Võ Nguyên Giáp, P. Vĩnh Niệm, Q.Lê Chân, TP.Hải Phòng. Kế toán Thái Phong luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu. Thái Phong rất hân hạnh được hợp tác và cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất nhằm đem đến sự hài lòng cho khách hàng.

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *