Hiện nay, khái niệm hóa đơn điện tử quận Hải An đã trở nên phổ biến và đang dần thay thế hóa đơn giấy. Tuy nhiên, việc không nhanh nhạy về các thiết bị điện tử có thể khiến các hộ kinh doanh cá nhân khá khó để tạo và phát hành. Hãy cùng kế toán Thái Phong đi tìm hiểu trong bài viết sau đây nhé.
> Xem thêm: Dịch vụ cung cấp Hóa đơn điện tử Hải Phòng
Những điều kiện để tạo và phát hành Hóa đơn điện tử quận Hải An
Điều kiện của tổ chức khởi tạo
Theo Thông tư 32/2011/TT-BTC: Người bán khởi tạo hoá đơn điện tử phải đáp ứng điều kiện sau: a) Là tổ chức kinh doanh có đầy đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử về khai thuế với cơ quan thuế; nếu là tổ chức thương mại có sử dụng thanh toán điện tử trong lĩnh vực ngân hàng
b) Có cơ sở hạ tầng, hệ thống mạng truyền tải thông tin, cổng thông tin, trang thiết bị nhận tin đáp ứng yêu cầu thu thập, phân tích, khai thác, sử dụng, bảo quản và lưu trữ HĐĐT
c) Có lực lượng người thi hành đảm bảo điều kiện, phương tiện tương ứng với yêu cầu để thực hiện hoạt động khởi tạo, lập và sử dụng HĐĐT theo quy định
d) Có chứng thư số điện tử theo quy định của chính phủ
đ) Có phần mềm bán hàng hoá, phần mềm chăm sóc khách hàng và dịch vụ tích hợp với phần mềm này để đảm bảo dữ liệu của HĐĐT bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ được tự truyền đến phần mềm (hay cơ sở dữ liệu) kế toán vào ngày lập hoá đơn.
e) Có đủ quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu và lưu trữ dữ liệu đáp ứng được yêu cầu cơ bản của dịch vụ lưu trữ bao gồm
Hệ thống lưu trữ dữ liệu phải đáp ứng hoặc được xác nhận là phù hợp với những tiêu chuẩn của hệ thống lưu trữ dữ liệu;
Có quy trình sao lưu và khôi phục dữ liệu nếu hệ thống bị lỗi: đảm bảo sao lưu dữ liệu của HĐĐT ra khỏi thùng thông tin hoặc sao lưu online tất cả dữ liệu.
> Xem thêm: Những điều nên biết về hóa đơn điện tử quận Lê Chân
Điều kiện phát hành
Theo Thông tư 32/2011/TT-BTC: Tổ chức trung gian cung cấp giải pháp HĐĐT phải đáp ứng những điều kiện sau đây
Là doanh nghiệp hoạt động ở Việt Nam có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng. nhận đầu tư hoặc Giấy phép đầu tư của doanh nghiệp đầu tư vào Việt Nam thuộc lĩnh vực cntt hoặc là ngân hàng được cung cấp dịch vụ thanh toán điện tử trong ngành ngân hàng.
Có chương trình phần mềm để khởi tạo, lập và truyền nhận HĐĐT. đảm bảo hoá đơn điện tử được lập đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định.
Đã triển khai hệ thống cung cấp giải pháp hđđt nhằm hỗ trợ chia sẻ dữ liệu điện tử giữa nội bộ doanh nghiệp hoặc giữa từng tổ chức với cá nhân.
Có hệ thống trang thiết bị và công nghệ đảm bảo cung cấp giải pháp HĐĐT đáp ứng yêu cầu quản lý theo quy định pháp luật trong phát hành hoá đơn.
Có hệ thống theo dõi, phát hiện và ngăn ngừa những giao dịch trái phép hoặc mọi cuộc xâm nhập trên không gian mạng nhằm đảm bảo sự bí mật, an toàn của dữ liệu điện tử giữa các bên liên quan.
Có đầy đủ quy trình và thực hiện sao lưu dữ liệu, sao lưu lại dữ liệu, khôi phục dữ liệu; có giải pháp xử lý các vấn đề ảnh hưởng đến thời gian khôi phục dữ liệu.
Có giải pháp lưu trữ tất cả những lần truyền nhận giữa các bên thực hiện dịch vụ; lưu trữ HĐĐT với yêu cầu thông tin dữ liệu điện tử phải được lưu giữ trên hệ thống.
Định kỳ 6 tháng một lần, tổ chức trung gian cung cấp giải pháp HĐĐT phải có văn bản gửi cơ quan thuế với thông tin sau: tên những doanh nghiệp có sử dụng giải pháp HĐĐT của tổ chức (bao gồm danh sách người bán hàng và người mua hàng) ; số lượng hoá đơn đã sử dụng (như: loại hoá đơn, mã hoá đơn, ký hiệu dấu hoặc số điện thoại) .
> Xem thêm: Dịch vụ báo cáo thuế
Việc phát hành
Tổ chức khởi tạo HĐĐT trước ngày khởi tạo HĐĐT phải nộp hồ sơ đăng ký hoá đơn điện tử bao gồm: Kế hoạch sử dụng HĐĐT, Khởi tạo mẫu HĐĐT và Lập thông báo phát hành HĐĐT theo hướng dẫn của Thông tư 32/2011/TT-BTC để cung cấp đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp bằng văn bản giấy hoặc bằng văn bản điện tử gửi qua trang thông tin điện tử của cơ quan thuế.
Hoá đơn điện tử quận Hải An có bao nhiêu liên?
HĐĐT không có khái niệm liên. Bên phát hành hoá đơn (bên bán) , bên sử dụng hoá đơn (bên mua) và Cơ quan thuế cũng có dữ liệu trên 1 tờ hoá đơn điện tử riêng.
> Xem thêm: Dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm Hải Phòng
Trên đây là tìm hiểu về Hóa đơn điện tử quận Hải An của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên truy cập website https://thaiphonggroup.com/ hoặc liên hệ với hotline 090.6151.768 của chúng tôi để nhận thông tin về những sản phẩm mới nhất nhé. Đồng thời, quý khách hàng có thể ghé thăm công ty chúng tôi tại địa chỉ: Tầng 2 – SH508 San Hô, KĐT Vinhomes Marina – đường Võ Nguyên Giáp, P. Vĩnh Niệm, Q.Lê Chân, TP.Hải Phòng. Kế toán Thái Phong luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu. Thái Phong rất hân hạnh được hợp tác và cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất nhằm đem đến sự hài lòng cho khách hàng.
