Ngoài các dịch vụ phổ biến như dịch vụ quyết toán thuế, báo cáo kế toán còn có dịch vụ hỗ trợ hạch toán cho các công ty dịch vụ mà doanh nghiệp đặc biệt quan tâm tới. Vậy hạch toán công ty dịch vụ là gì? Chi tiết vấn đề sẽ được thể hiện qua bài viết sau đây Thái Phong.
Điều bạn cần biết về hạch toán công ty dịch vụ
Với công việc hạch toán công ty dịch vụ không còn xa lạ với những người làm trong ngành kế toán tài chính, vậy cụ thể công việc đó bao gồm những gì và cần lưu ý điều gì? Thì hãy Thái Phong tìm hiểu qua vài thông tin sau đây nhé.
Hạch toán được hiểu là gì?
Đây là một hệ thống gồm 4 quá trình nhằm mục đích quản lý chặt chẽ hoạt động kinh tế hiệu quả:
- Quan sát
- Đo lường
- Tính toán
- Ghi chép
Cụ thể:
Quan sát: Đây được tính là hoạt động đầu tiên nằm trong quá trình quản lý. Công việc nhằm mục đích định hướng và phản ánh lại tình hình thực tế thu nhập theo yêu cầu của đối tượng.
Đo lường: Được thực hiện bằng các đơn vị đo thích hợp nhằm ước lượng các hao phí và của cải vật chất trong sản xuất.
Hạch toán: là quá trình nhận biết về tình hình thực hiện và tính hiệu quả của mỗi quá trình kinh tế bằng việc sử dụng các phép tính, phân tích, tổng hợp.
Ghi chép: là quá trình ghi nhận và xử lý kết quả của hoạt động kinh tế dựa trên thông tin được cung cấp và đưa ra quyết định phù hợp nhất.
Thông thường hạch toán thường được chia làm 3 loại, bao gồm:
- Hạch toán nghiệp vụ
- Hạch toán thống kê
- Hạch toán kế toán
Xem thêm: đào tạo kế toán
Dựa vào đâu để thực hiện hạch toán công ty dịch vụ
Để hoàn thành công việc hạch toán công ty dịch vụ với hiệu suất làm việc tốt nhất, kế toán viên nên nắm chắc được những điều sau đây:
Công ty dịch vụ là thuật ngữ chỉ những công ty, doanh nghiệp, tổ chức cung cấp cho đối tác có nhu cầu những sản phẩm hàng hóa về vật chất theo yêu cầu. Và nó bao hàm nhiều lĩnh vực khác nhau.
Đặc điểm về nghành nghề mà công ty đối tác kinh doanh
Hạch toán được thực hiện qua hệ thống danh mục tài khoản kế toán khác nhau để thể hiện mục đích hạch toán cho công việc cần làm.
Đối với công tác kế toán công ty dịch vụ cần chú trọng tới các hợp đồng cung cấp dịch vụ để có thể xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu đúng thời hạn quy định. làm công tác tính giá thành cho dịch vụ và tính toàn chi phí sản xuất, nhân công trong quá trình lao động.
Như Thái Phong đã nêu bên trên, công ty dịch vụ kinh doanh mở rộng nhiều lĩnh vực nên không chỉ có một mà có rất nhiều nên cần một những lưu ý riêng khi thực hiện. Cụ thể một ví dụ như sau:
Đối với công ty dịch vụ bảo vệ thì cần hạch toán kĩ lưỡng phần chi phí lương của nhân viên. bởi thông thường chi phí lương là bộ phận cấu thành nên giá thành dịch vụ bảo vệ và chiếm tới 80% của giá vốn. Đồng thời hạch toán cac chi phí cnf lại chẳng hạn như cờ, đồng phục và gậy ( các chi phí sản xuất chung), thường chiếm 20% giá trị còn lại.
Xem thêm: 7 nguyên tắc kế toán
Triển khai công tác tính giá thành
Tập trung chủ yếu các chi phí liên quan vào các TK 621, TK 622, Tk 627. Và thực hiện tổng kết cuối tháng kết chuyển vào TK 154 để phân ra theo từng hợp đồng bảo vệ, xác định rõ tình trạng lãi lỗ trong quá trình hoạt động. Công việc này là cần thiết bởi lẽ dịch vụ bảo vệ là loại hình dịch vụ được xác minh theo từng hợp đồng thuê nhân công lao động.
Thực hiện tính chi phí nhân công
Hàng ngày kế toán có nhiệm vụ chấm công cho tổ đội được công ty đối tác điều động cho khách hàng, xí nghiệp, cửa hàng thuê dịch vụ một cách chi tiết. Công việc này cần hành một cách liên tục và không được sai sót vì như Thái Phong đề cập bên trên, chi phí nhân công chiếm tới 80% trong yếu tố giá tố giá thành của công ty dịch vụ. Trong đó có thể tính chi phí nhân công dựa vào cái tài khoản kế toán như:
Chi phí: Nợ TK 622,627 và 642/ có 334
Chi cần trả cho nhân viên: Nợ 334/ có 111 và 112
Trong khi thực hiện công việc cẩn thận tỉ mỉ vì nhân công là chi phí hợp lý không dựa vào hóa đơn. Yếu tố này khiến việc quyết toán thuế TNDN rất dễ bị xuất toán sai sót. Thái Phong sẽ đề cập tới các bạn một số thủ tục để tiến hành làm chi phí nhân công hợp lý:
+ Hợp đồng lao động cùng CMTND bản phô tô đính kèm cùng .
+ Bảng chấm công hàng tháng và bảng lương tháng đó
+ Phiếu chi thanh toán lương, hoặc chứng từ ngân hàng trong trường hợp doanh nghiệp thanh toán bằng tiền gửi
+ Có ký tá đầy đủ
+ Công nhân có đăng ký mã số thuế.
Lưu ý: Nếu thiếu 1 trong các những điều trên hạch toán công ty dịch vụ sẽ bị loại trừ bởi cơ quan thuế. Vì cho rằng hạch toán của bạn đang đưa chi phí khống vào và bị xuất toán trong quá trình quyết toán thuế TNDN.
Xem thêm: tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán miễn phí
Làm chi tiết chi phí sản xuất chung
Đây là công việc thống kê những trang thiết bị khi làm việc của doanh nghiệp. cụ thể trong công ty dịch vụ bảo hiểm sẽ là bộ đàm, còng số 8, dùi cui, quần áo lao động,… Cung cấp đầy đủ trang thiết bị nhằm phục vụ công tác bảo vệ công ty. Những thứ này thống kê dựa trên tài khoản như: TK 142, TK242.
Đề xuất phương pháp hạch toán công ty dịch vụ hợp lý
Thái Phong sẽ đưa ra cách để hoàn thiện hạch toán công ty dịch vụ hợp lý nhất cho bạn đọc thông qua vấn đề sau đây.
Tài khoản hạch toán hợp lý cho doanh nghiệp
Đối với đối tượng là công ty dịch vụ bạn có thể sử dụng tài khoản 511 – doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ dựa theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Tài khoản này dùng để phản ánh chính xác kết quả doanh thu bán hàng và chi tiết tình hình cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán. Trong đó bao gồm cả doanh thu bán hàng hoá và tình hình cung cấp cấp dịch vụ cho công ty, tập đoàn.
Mục đích sử dụng tài khoản để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp.
Được biết đây là tài khoản phản ánh chi tiết các nghiệp vụ như:
Tình trạng bán hàng
Chi tiết số lượng bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và lượng hàng hóa mua vào. Đồng thời thể hiện số bất động sản đầu tư được bán.
Kết quả cung cấp dịch vụ
Số hợp đồng thực hiện công việc đã thoả thuận trong suốt một hoặc nhiều kỳ kế toán và thể hiện và một số doanh thu khác.
Trên đây là tìm hiểu hạch toán công ty dịch vụ về của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên truy cập website https://thaiphonggroup.com/ hoặc liên hệ với hotline 090.6151.768 của chúng tôi để nhận thông tin về những sản phẩm mới nhất nhé.
