Rate this post

Hạch toán trích BHXH là một phần không thể thiếu trong công tác kế toán, giúp doanh nghiệp quản lý chính xác các khoản chi phí liên quan đến BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn. Quá trình này không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định của pháp luật. Vì vậy, việc nắm vững các quy trình và nguyên tắc hạch toán bảo hiểm xã hội cùng kế toán Thái Phong là vô cùng quan trọng đối với kế toán và bộ phận tài chính của mỗi công ty.

Hạch toán trích BHXH là gì?

Hạch toán trích BHXH là quá trình kế toán ghi nhận các khoản chi phí và nghĩa vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội vào sổ sách của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Đây là một phần quan trọng trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, nhằm đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn cho người lao động.

hạch toán trích bhxh

Hạch toán trích BHXH

Quy trình hạch toán trích BHXH

Hạch toán trích BHXH bao gồm ba bước cơ bản: trích BHXH từ lương người lao động, ghi nhận phần bảo hiểm do doanh nghiệp đóng và nộp tiền bảo hiểm cho cơ quan BHXH.

hạch toán trích bhxh

Quy trình hạch toán diễn ra như nào?

Phần trích từ lương người lao động

Các khoản bảo hiểm mà người lao động phải đóng sẽ được khấu trừ trực tiếp từ tiền lương. Kế toán ghi nhận:

  • Nợ TK 334 (Phải trả người lao động): Số tiền trích bảo hiểm.
  • Có TK 338 (Phải trả, phải nộp khác): Chi tiết các khoản BHXH, BHYT, BHTN.

Phần doanh nghiệp phải nộp

Các khoản bảo hiểm do doanh nghiệp chịu trách nhiệm đóng sẽ được ghi nhận vào chi phí. Kế toán ghi:

  • Nợ TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp) hoặc TK 622 (Chi phí nhân công trực tiếp) hoặc TK 627 (Chi phí sản xuất chung): Phần BHXH, BHYT, BHTN.
  • Có TK 338 (Phải trả, phải nộp khác): Chi tiết các khoản này.

Nộp tiền bảo hiểm cho cơ quan bảo hiểm

Sau khi trích bảo hiểm, doanh nghiệp cần nộp số tiền này cho cơ quan BHXH. Kế toán ghi:

  • Nợ TK 338 (Phải trả, phải nộp khác): Tổng số tiền nộp.
  • Có TK 111 (Tiền mặt) hoặc TK 112 (Tiền gửi ngân hàng): Số tiền đã nộp.

Các khoản trích BHXH

Theo quy định tại Việt Nam, BHXH được tính trên mức lương và phụ cấp làm căn cứ đóng bảo hiểm. Tỷ lệ trích bảo hiểm được chia thành hai phần:

hạch toán trích bhxh

Tính toán các khoản trích

  1. Phần trích từ doanh nghiệp:
  • BHXH: 17% mức lương căn cứ.
  • BHYT: 3%.
  • BHTN: 1%.
  • Kinh phí công đoàn: 2%.
  1. Phần trích từ người lao động:
  • BHXH: 8% mức lương căn cứ.
  • BHYT: 1.5%.
  • BHTN: 1%.

Một số lưu ý khi hạch toán trích BHXH

Doanh nghiệp cần xác định chính xác mức lương căn cứ để tính các khoản trích bảo hiểm. Thường xuyên đối chiếu số liệu với cơ quan BHXH để tránh sai sót. Sử dụng tài khoản kế toán đúng theo quy định tại Thông tư 200 hoặc Thông tư 133 của Bộ Tài chính.

hạch toán trích bhxh

Một số lưu ý khi hạch toán trích BHXH

Ví dụ minh họa

Giả sử một nhân viên có mức lương căn cứ là 10.000.000 đồng/tháng, tỷ lệ trích bảo hiểm áp dụng như sau:

  • BHXH: 25% (17% doanh nghiệp, 8% người lao động).
  • BHYT: 4.5% (3% doanh nghiệp, 1.5% người lao động).
  • BHTN: 2% (1% doanh nghiệp, 1% người lao động).

Với phần trích từ người lao động:

  • BHXH: 10.000.000 × 8% = 800.000 đồng.
  • BHYT: 10.000.000 × 1.5% = 150.000 đồng.
  • BHTN: 10.000.000 × 1% = 100.000 đồng.

=> Tổng cộng: 1.050.000 đồng.

Hạch toán:

  • Nợ TK 334: 1.050.000
  • Có TK 338: 1.050.000

Với phần doanh nghiệp phải đóng:

  • BHXH: 10.000.000 × 17% = 1.700.000 đồng.
  • BHYT: 10.000.000 × 3% = 300.000 đồng.
  • BHTN: 10.000.000 × 1% = 100.000 đồng.
  • Kinh phí công đoàn: 10.000.000 × 2% = 200.000 đồng.

=> Tổng cộng: 2.300.000 đồng.

Hạch toán:

  • Nợ TK 642: 2.300.000
  • Có TK 338: 2.300.000

Khi nộp tiền bảo hiểm: Tổng số tiền nộp: 1.050.000 + 2.300.000 = 3.350.000 đồng.

Hạch toán:

  • Nợ TK 338: 3.350.000
  • Có TK 112: 3.350.000

Xem thêm: Những điều cần biết về hợp đồng dịch vụ kế toán  

Truy thu thuế affilate có gì khó khăn

Hạch toán trích BHXH đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi của người lao động cũng như tuân thủ các quy định pháp luật về bảo hiểm. Việc thực hiện đúng đắn và đầy đủ các bước hạch toán giúp doanh nghiệp quản lý tài chính một cách minh bạch và chính xác, đồng thời giảm thiểu rủi ro pháp lý. Do đó, kế toán viên cần nắm vững quy trình, hiểu rõ các quy định về tỷ lệ trích bảo hiểm và duy trì việc đối chiếu thường xuyên với cơ quan bảo hiểm để đảm bảo doanh nghiệp luôn thực hiện đúng nghĩa vụ của mình. Những chia sẻ trên đây của Thái Phong hy vọng sẽ hữu ích với bạn.

 

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *