Hồ sơ khai thuế ban đầu là vấn đề phức tạp, khó giải quyết đối với nhiều doanh nghiệp và tổ chức. Vậy làm thế nào để thực hiện đúng trình tự và pháp luật với hồ sơ khai thuế ban đầu? Hãy cùng Thái Phong tìm hiểu qua bài viết nhé.
Hồ sơ khai thuế ban đầu là gì?
Tới với vấn đề đầu tiên Thái Phong sẽ đưa ra một vài thông tin cơ bản để giải đáp câu hỏi hồ sơ khai thuế ban đầu là gì? Đây là một trong những kiến thức cơ bản nhất khi tìm hiểu về vấn đề này.
Đây là loại hình hồ sơ phụ gồm các tờ khai thuế và các chứng từ, tài liệu cho doanh nghiệp. Công việc này nhằm mục đích xác định nghĩa vụ thuế của chủ thể là người nộp thuế cho nhà nước. Và chủ thể trong trường hợp này chính là doanh nghiệp và cá nhân, tổ chức.
Với hồ sơ khai thuế ban đầu sau khi được hoàn thành sẽ được gửi tới cho cơ quan quản lý thuế tại khu vực bằng hình thức điện tử hoặc giấy.
Thời hạn nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu
Khi làm bất cứ ngành nghề nào điều quan trọng không chỉ có nắm chắc nghiệp vụ cơ bản của công việc mà còn là vấn đề hoàn thành công việc theo đúng thời hạn quy định. Đặc biệt là thời hạn nộp hồ sơ khai thuế ban đầu trong lĩnh vực kế toán.
Đối với từng công việc sẽ có thời hạn hoàn thành khác nhau.
Cụ thể là với hồ sơ khai thuế thì thời hạn sử là ngày cuối cùng của tháng. Vấn đề này đề cập trong giấy phép kinh doanh trong trường hợp doanh nghiệp bắt đầu sản xuất kinh doanh ngay khi nhận được giấy phép minh doanh.
Hoặc có thể hiểu thời hạn nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu là 30 ngày kể từ ngày ghi trong giấy phép kinh doanh trong trường hợp doanh nghiệp nhận được GPKD nhưng chưa đi vào hoạt động.
Đối với công việc này cần được chú trọng để hoàn thành trong thời gian sớm nhất. Tránh trường hợp làm sát với thời hạn gây ra sai sót không đáng có.
Xem thêm: cách lập tờ khai thuế môn bài
Hồ sơ đăng ký thuế ban đầu gồm những gì?
Đây cũng là một trong số những nội dung mà doanh nghiệp quan tâm nhất. Đó là trong hồ sơ khai thuế ban đầu bao gồm những gì? Cần phải chuẩn bị những loại giấy tờ như thế nào theo đúng quy định của luật pháp.
Thông thường hồ sơ khai thuế sẽ gồm những loại giấy tờ sau:
Tờ khai đăng ký chế độ kế toán ( dựa theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC )
Bảng đăng ký phương pháp khấu trừ hao tài sản cố định dựa trên quy định của Thông tư số 45/2013/TT-BTC.
Các quyết định về việc bổ nhiệm kế toán, giám đốc
Tờ khai lệ phí môn bài
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có dấu chưng thực của pháp luật.
Phiếu đăng ký thông tin của doanh nghiệp.
Giấy uỷ quyền ( trong trường hợp uỷ quyền cho cá nhân nộp hồ sơ )
Đây là một số các giấy tờ cần thiết cơ bản của hầu hết hồ sơ kê khai thuế ban đầu mà Thái Phong tổng hợp. Sở dĩ mỗi địa phương đều có những quy định về hồ sơ kê khai thuế ban đầu khác nhau. Nên để chắc chắn hơn về tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ thì doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với cơ quan quản lý thuế của công ty để họ tư vấn cặn kẽ hơn.
Mẫu hồ sơ khai thuế ban đầu
Tuỳ thuộc vào từng công việc mà công ty kinh doanh thì hồ sơ khai thuế ban đầu sẽ bao gồm nhiều loại giấy tờ khác nhau. Sau đây, Thái Phong sẽ đề cập tới mẫu hồ sơ khai thuế ban đầu cơ bản nhất để các bạn tham khảo.
Tùy thuộc vào từng chi cục, hồ sơ đăng ký thuế ban đầu sẽ bao gồm nhiều mẫu biểu và số lượng mẫu biểu có thể khác nhau. Sau đây, dịch vụ kế toán Song Kim sẽ đề cập đến bộ hồ sơ khai thuế ban đầu tại Tp.HCM để các bạn tham khảo:
Công văn đăng kí hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp (02 bản)
Nội dung của công văn bao gồm: Các hình thức kế toán, hình thức ghi sổ kế toán, hình thức xuất nhập hàng hoá và các hương pháp kế toán cùng chế độ kế toán áp dụng, các loại hoá đơn sử dụng.
Công văn đăng kí chế độ kế toán áp dụng (02 bản)
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 133/2016/TT-BTC. Nhưng hiện tại, các kế toán viên khi học trên lý thuyết thì hệ thống tài khoản kế toán lại không theo thông tư 133 này. Nên có để thuận tiện hơn trong công việc doanh nghiệp có thể làm công văn đăng kí chế độ kế toán áp dụng theo thông tư 200/2014/TT-BTC. Với điều kiện doanh nghiệp phải cam kết sử dụng chế độ kế toán theo thông tư 200 bình ổn trong vòng 02 năm.
Đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (02 bản)
Doanh nghiệp phải đăng kí phương pháp trích khấu hao tài sản cố định theo thông tư 45/2013/TT-BTC với cơ quan thuế quản lý. Các phương pháp trích khấu hao tài sản cố định được sử dụng phổ biến hiện nay là: khấu hao theo đường thẳng; khấu hao theo số lượng , khối lượng sản phẩm; khấu theo theo số dư giảm dần có điều chỉnh;…
Giấy ủy quyền (01 bản)
Đây là yêu cầu đối với những cá nhân không phải là đại diện pháp luật của doanh nghiệp. Yêu cầu của giấy tờ uỷ quyền chính là cần chuẩn bị cho đúng trình tự, quy định của pháp luật.
Những loại giấy tờ khác
Ngoài 4 loại giấy tờ, hồ sơ cơ bản thì tuỳ theo một số chi cục sẽ yêu cầu bổ sung thêm một số loại giấy tờ như: quyết định bổ nhiệm giám đốc, quyết định bổ nhiệm kế toán.
Xem thêm: các loại chi phí trong kế toán
Mức nộp phạt chậm hồ sơ khai thuế ban đầu
Căn cứ theo Điều 7 của Nghị định số 129/2013/NĐ-CP có quy định mức xử phạt chậm nộp hồ sơ khai thuế ban đầu so với thời hạn quy định như sau:
Căn cứ vào thời gian nộp quá thời hạn sẽ có những mức phạt theo quy định:
Những người có hành vi nộp chậm ít ngày so với thời hạn
Đối với người có hành vi chậm nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn từ 1 ngày cho đến 5 ngày, phạt cảnh cáo và được giảm nhẹ tình tiết.
Đối với người có hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ 1 ngày cho đến 10 ngày có mức phạt là từ 400.000-1.000.000 đồng.
Những người có hành vi nộp chậm nhiều ngày so với thời hạn
Đối với người có hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ trên 10 ngày cho đến 20 ngày có mức phạt từ 800.000-2.000.000 đồng.
Đối với người có hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ trên 30 ngày cho đến 40 ngày có mức phạt tương ứng là 1.200.000-3.000.000 đồng.
Còn với mức phạt nặng nhất là từ 2.000.000-5.000.000 đồng đối với những cá nhân có một trong số những hành vi sau:
Nộp hồ sơ khai thuế quá hạn từ trên 40-90 ngày.
Nộp quá hạn trên 90 ngày nhưng không có phát sinh số thuê cần nộp theo quy định.
Xem thêm: đào tạo kế toán
Trên đây là tìm hiểu về hồ sơ kế toán thuế ban đầu của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên truy cập website https://thaiphonggroup.com/ hoặc liên hệ với hotline 090.6151.768 của chúng tôi để nhận thông tin về những sản phẩm mới nhất nhé. Đồng thời, quý khách hàng có thể ghé thăm công ty chúng tôi tại địa chỉ: Tầng 2 – SH508 San Hô, KĐT Vinhomes Marone – đường Võ Nguyên Giáp, P. Vĩnh Niệm, Q.Lê Chân, TP.Hải Phòng. Kế toán Thái Phong luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu. Thái Phong rất hân hạnh được hợp tác và cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất nhằm đem đến sự hài lòng cho khách hàng.