Hóa đơn đầu ra là những hóa đơn như thế nào? Trong quá trình làm việc, nếu nắm vững những nguyên tắc liên quan đến hóa đơn đầu ra sẽ giúp kế toán tránh được các sai sót không đáng có. Hãy cùng kế toán Thái Phong đi tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé.
> Xem thêm: Hóa đơn đầu vào là gì và những điều cần lưu ý
Hóa đơn đầu ra là gì
Hóa đơn đầu ra hiểu đơn giản là hóa đơn do bên bán phát hành, thể hiện toàn bộ nội dung: tên, số lượng, đơn giá, thành tiền của hàng hóa hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng, đối tác.
Tổng hợp một số vấn đề liên quan đến hóa đơn đầu ra
Dưới đây là tổng hợp một số vấn đề quan trọng liên quan đến hóa đơn mới nhất. Bao gồm: Các lưu ý khi xuất hóa đơn, xử lý hóa đơn quên không kê khai, mức phạt khi làm mất hóa đơn.
> Xem thêm: Dịch vụ sửa chữa có được giảm thuế gtgt không
Lưu ý quan trọng khi xuất hóa đơn đầu ra
Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi xuất hóa đơn đầu ra?
– Nội dung viết trên hóa đơn
+ Khi thực hiện viết hóa đơn đầu ra, kế toán cần lưu ý chính xác đến từng câu chữ, nếu không có thể gặp phải trường hợp: đang ở mức thuế suất thấp sẽ bị bắt nâng lên mức thuế cao gấp nhiều lần.
+ Chẳng hạn, một doanh nghiệp kinh doanh vận tải trong thời kỳ giảm thuế GTGT từ 10% xuống còn 5%. Tuy nhiên, nếu trong hóa đơn đầu ra, kế toán viết “Dịch vụ vận tải” thì sẽ được hưởng mức thuế suất 5%, ghi “Thuê xe” thì mức thuế suất lại là 10%.
– Kiểm tra hóa đơn có bị bỏ sót không
+ Đây là việc làm cực kỳ quan trọng, nhưng rất nhiều kế toán lại thường bỏ qua. Phải thực hiện rà soát hóa đơn xuất ra mỗi tháng, đảm bảo không bỏ sót hóa đơn.
+ Nếu phát hiện có hóa đơn bị bỏ sót, ngay lập tức lập hóa đơn bổ sung và kê khai nộp thuế.
– Các sản phẩm nội bộ cũng phải xuất hóa đơn đầu ra
+ Trong nhiều trường hợp, các doanh nghiệp sẽ trả lương cho người lao động bằng sản phẩm hoặc hàng hóa của mình, xuất hàng với mục đích cho, biếu, tặng, làm từ thiện… Các trường hợp này đều phải xuất hóa đơn và kê khai để nộp thuế GTGT. Nếu chưa thống kê hoặc chưa xuất các khoản này thì cần thực hiện bổ sung để tránh bị phạt và cộng lãi phạt khi thực hiện quyết toán thuế.
> Xem thêm: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp
Hóa đơn đầu ra quên không kê khai xử lý như thế nào?
Công văn số 4943/TCT-KK của Tổng cục thuế ngày 23/11/2015 quy định: Nếu phát hiện hóa đơn, chứng từ của các kỳ trước chưa kê khai thì người nộp thuế cần kê khai, khấu trừ bổ sung.
Tuy nhiên, hóa đơn đầu vào và ra có thời điểm kê khai bổ sung khác nhau. Cụ thể: Căn cứ vào thời điểm xuất bán phát sinh kỳ nào thì người nộp thuế kê khai bổ sung vào kỳ đó theo quy định.
Chẳng hạn, tháng 09/2023, doanh nghiệp phát hiện có hóa đơn đầu vào từ tháng 06/2023 quên chưa kê khai, thì doanh nghiệp cần tiến hành điều chỉnh hồ sơ khai thuế GTGT của kỳ tính thuế tháng 06/2023.
Mức phạt khi làm mất hoá đơn đầu ra mới nhất
Mức phạt áp dụng cho hóa đơn chưa thông báo phát hành và đã thông báo phát hành có sự khác biệt. Cụ thể:Theo quy định tại Điều 25, Nghị định số 125/2020/NĐ-CP ngày 05/12/2020, hành vi vi phạm quy định về khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn trước khi lập thông báo phát hành hóa đơn, hoặc mua hóa đơn của cơ quan thuế nhưng chưa lập thì sẽ áp dụng các mức phạt như sau:
– Phạt cảnh cáo: Đối với hành vi mất, cháy, hỏng hóa đơn chậm trễ quá thời hạn từ 1 đến 5 ngày tính từ ngày hết thời hạn theo quy định và có tình tiết giảm nhẹ.
– Phạt tiền 1 đến 4 triệu đồng: Đối với hành vi mất, cháy, hỏng hóa đơn quá thời hạn từ 1 đến 5 ngày tính từ ngày hết thời hạn theo quy định (trừ các trường hợp tại Khoản 1 điều này)
– Phạt tiền từ 4 đến 8 triệu đồng: Đối với các hành vi mất, cháy, hỏng hóa đơn chậm trễ quá thời hạn từ 6 ngày trở lên từ ngày hết thời hạn theo quy định; hoặc hành vi không khai báo làm mất, hỏng hóa đơn.
> Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế Hải Phòng
Trên đây là tìm hiểu về hóa đơn đầu ra của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên truy cập website https://thaiphonggroup.com/ hoặc liên hệ với hotline 090.6151.768 của chúng tôi để nhận thông tin về những sản phẩm mới nhất nhé. Đồng thời, quý khách hàng có thể ghé thăm công ty chúng tôi tại địa chỉ: Tầng 2 – SH508 San Hô, KĐT Vinhomes Marina – đường Võ Nguyên Giáp, P. Vĩnh Niệm, Q.Lê Chân, TP.Hải Phòng. Kế toán Thái Phong luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu. Thái Phong rất hân hạnh được hợp tác và cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất nhằm đem đến sự hài lòng cho khách hàng.
