Hóa đơn đầu vào của hộ kinh doanh cá thể khá quan trọng khi báo cáo thuế. Hiện nay, theo quy định pháp luật, khi tiến hành giao dịch mua hàng hóa hoặc dịch vụ, cá nhân và tổ chức cần phải có hóa đơn hoặc chứng từ hợp lệ nhằm chứng minh nguồn gốc và xuất xứ rõ ràng của hàng hóa, tránh hàng giả, hàng nhái, hàng buôn lậu và hỗ trợ cơ quan nhà nước trong quản lý thuế nhằm ngăn chặn trốn thuế và gian lận thuế. Bài viết dưới đây Thái Phong sẽ giúp các hộ cá thể hiểu rõ hơn về hóa đơn đầu vào để kê khai đúng hơn.
Hóa đơn đầu vào của hộ kinh doanh cá thể gồm những loại nào?
Hóa đơn đầu vào của hộ kinh doanh cá thể bao gồm nhiều loại, chẳng hạn như hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng (hay còn gọi là hóa đơn trực tiếp), chứng từ thu tiền, và nhiều loại khác, được cá nhân và tổ chức kinh doanh đã được thành lập hợp pháp đặt in và đăng ký với cục Thuế để phát hành hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy.
Hóa đơn giá trị gia tăng
Đây là loại hóa đơn mà cá nhân và tổ chức sử dụng khi kinh doanh hàng hóa và cung ứng dịch vụ trong nước, hoạt động vận tải trong và ngoài nước, xuất khẩu hoặc xuất nhập khẩu vào khu phi thuế quan. Hóa đơn giá trị gia tăng được sử dụng để khai báo và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
Hóa đơn bán hàng
Loại hóa đơn này được sử dụng khi cá nhân và tổ chức kinh doanh hàng hóa và cung ứng dịch vụ trong nước, xuất khẩu hoặc xuất nhập khẩu vào khu phi thuế quan hàng hóa hoặc dịch vụ, hoặc kinh doanh hàng hóa trong khu phi thuế quan. Hóa đơn bán hàng được sử dụng để khai báo và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp.
Các loại chứng từ khác
Ngoài hóa đơn giá trị gia tăng và hóa đơn bán hàng, còn có một số loại chứng từ khác như tem phiếu thu tiền, thẻ, các loại vé, phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu phí và nhiều loại khác.
Nếu bạn chưa đăng ký là hộ kinh doanh cá thể bạn có thể cân nhắc thêm dịch vụ thành lập hộ kinh doanh cá thể
Hoặc thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể
Hộ kinh doanh cá thể có bắt buộc phải có hóa đơn đầu vào không?
Theo phân loại hóa đơn, khi hộ kinh doanh tiến hành nhập hàng hóa, dịch vụ, có yêu cầu cần phải có hóa đơn đầu vào và hóa đơn cần phải thuộc loại nào. Quy định cho biết, hộ kinh doanh cá thể khi bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ không được phép sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng, chỉ có thể sử dụng hóa đơn bán hàng (nếu được đăng ký).
Điều này có nghĩa là hộ kinh doanh không thể xuất hóa đơn giá trị gia tăng đầu ra, mà chỉ có thể xuất hóa đơn bán hàng. Tuy nhiên, đối với hóa đơn đầu vào của hộ kinh doanh cá thể, không có hạn chế về loại hóa đơn được sử dụng khi nhập hàng hóa, dịch vụ. Tùy thuộc vào từng trường hợp nhập, mua hàng, hộ kinh doanh có thể có hóa đơn đầu vào tương ứng và sử dụng hóa đơn phù hợp theo quy định của pháp luật hiện hành.
Các trường hợp không yêu cầu hóa đơn đầu vào
Là cá nhân, tổ chức kinh doanh
Luật quy định những trường hợp mà cá nhân, tổ chức kinh doanh không cần phải có hóa đơn đầu vào khi nhập/mua hàng hóa, dịch vụ. Thay vào đó, họ sẽ phải lập Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mua vào (theo mẫu 01/TNDN quy định tại Thông tư 78/2014/TT-BTC).
Các trường hợp này bao gồm:
- Hộ kinh doanh cá thể mua hàng hóa nông sản, thủy hải sản từ người đánh bắt trực tiếp, người nuôi dưỡng, sản xuất trực tiếp để bán ra.
- Sản phẩm thủ công mỹ nghệ làm từ vật liệu tự nhiên như đay, cói, tre, mây, vỏ cây dừa, rơm, lá,… hoặc các nguyên liệu khác được tận dụng từ sản phẩm nông nghiệp do người sản xuất thủ công không kinh doanh trực tiếp bán ra.
- Vật liệu đất, đá, cát sỏi do cá nhân, hộ gia đình tự khai thác mà không vi phạm pháp luật về khai thác tài nguyên, để bán ra trực tiếp.
- Phế liệu thu lại từ quá trình sản xuất hoặc tiêu dùng để tái sử dụng.
- Đồ dùng, tài sản hoặc dịch vụ do cá nhân, hộ gia đình không kinh doanh trực tiếp bán ra.
- Hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ gia đình thực hiện kinh doanh với mức doanh thu dưới 100 triệu đồng một năm (theo mức doanh thu quy định hiện tại để phát sinh thuế giá trị gia tăng).
Hàng hóa dịch vụ có giá trị thanh toán dưới 200.000đ
Theo quy định pháp luật, khi bán hàng hóa, dịch vụ với giá trị thanh toán dưới 200.000 đồng, không yêu cầu lập hóa đơn trừ trường hợp người nhập/mua hàng hóa, dịch vụ yêu cầu lập và giao hóa đơn.
có nhu cầu nhập hàng hóa, dịch vụ với giá trị dưới 200.000 đồng từ cá nhân, tổ chức kinh doanh khác, thì không cần phải có hóa đơn đầu vào.
Tóm lại
Việc sử dụng hóa đơn đầu vào trong hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh cá thể là cần thiết để đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật về thuế. Hóa đơn đầu vào giúp ghi nhận số lượng hàng hóa, dịch vụ được nhập/mua vào và đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát thuế và ngăn chặn việc trốn thuế. Tuân thủ quy định về hóa đơn đầu vào mang lại sự minh bạch và đóng góp vào sự phát triển bền vững của kinh tế.
