Hóa đơn điện tử quận Đồ Sơn là xu hướng hiện nay bất cứ doanh nghiệp nào cũng áp dụng. Việc làm sao để hoá đơn điện tử có thể giúp cho tổ chức, doanh nghiệp dễ dàng phát hành, thực hiện những giao dịch và lưu trữ hoá đơn nhanh và tiết kiệm chi phí hơn nữa. Hãy để kế toán Thái Phong khám phá qua bài viết dưới đây nha.
> Xem thêm: Dịch vụ cung cấp Hóa đơn điện tử Hải Phòng
Các loại hóa đơn điện tử quận Đồ Sơn
Hóa đơn điện tử quận Đồ Sơn bao gồm
Hoá đơn điện tử
Áp dụng với khách hàng là đối tượng thực hiện xuất hàng hoá sang trung quốc.
Hoá đơn trị giá gia tăng
Áp dụng cho người bán hàng hoá có hoá đơn được khởi tạo trên máy tính tiền có liên kết truyền dữ liệu điện tử với ngành thuế và nhà cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
Hoá đơn bán hàng
Áp dụng đối với khách hàng là người bán hàng, hay các dịch vụ khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khác.
Hoá đơn khác
Các hoá đơn và chứng từ thu tiền bảo hiểm y tế, biên lai thu tiền cước vận chuyển, uỷ nhiệm thu cước phí giao thông đường bộ, thu phí dịch vụ ngân hàng. Đều và giá trị được lập theo chuẩn mực kế toán và các quy định của nhà nước được quy định tại những văn bản có liên quan.
> Xem thêm: Những hiểu biết về Hóa đơn điện tử Thủy Nguyên
Các tiện ích do Hóa đơn điện tử quận Đồ Sơn đem lại
Ưu điểm từ hoá đơn điện tử đem tới khi khách hàng sử dụng là:
Tiết kiệm chi phí in hoá đơn giấy
Thay vì in hoá đơn giấy nhiều theo cách thủ công sẽ chỉ cần in hoá đơn đối với các khách hàng có yêu cầu hoá đơn giấy và tiết kiệm chi phí phát hành hoá đơn cho khách hàng khi chỉ cần phát hành bằng phương tiện điện tử như Portal hoặc Email, tiết kiệm chi phí lưu trữ hoá đơn do việc ghi, ký đều được thực hiện trên những thiết bị điện tử.
Quản lý nhanh chóng để thuận tiện thống kê, kế toán và tra cứu dữ liệu, không gây tình trạng mất hoặc hỏng, rách hoá đơn, giảm thiểu việc khấu trừ thuế của doanh nghiệp, thuận tiện cho việc khai thuế của công ty.
> Xem thêm: Dịch vụ tư vấn thuế tại Hải Phòng
Quản lý với doanh nghiệp nhiều người
Thuận tiện hơn nữa với người sử dụng khi phát hành nhanh theo số lượng nhiều, lưu trữ đơn giản, dễ dàng và giảm thiểu việc quản lý, kiểm tra, truy tìm hoá đơn.
Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử quận Đồ Sơn
Đối tượng sử dụng hoá đơn điện tử là khách hàng phải là tổ chức, doanh nghiệp phát hành với lượng nhiều hoá đơn về điện, nước, internet, truyền hình cáp. Các đơn vị có nhiều chi nhánh tại nhiều tỉnh, tp và những đơn vị có khách hàng không tập trung trên nhiều tỉnh, thành phải là doanh nghiệp sử dụng hoá đơn điện tử theo yêu cầu của cơ quan thuế.
Hoá đơn điện tử cần điều kiện sử dụng tương đối hạn chế
Hoá đơn điện tử cần đội ngũ nhân sự có kinh nghiệm
Điều kiện sử dụng hoá đơn điện tử gồm các điểm chính:
Thứ 1: Đối tượng sử dụng hoá đơn điện tử phải là tổ chức doanh nghiệp có đầy đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử về khai thuế với ngành thuế; hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng thanh toán điện tử trong lĩnh vực tài chính.
Thứ 2: Đơn vị sử dụng cần có cơ sở hạ tầng kỹ thuật kết nối internet, hệ thống mạng truyền thông tin hoặc trang thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, giám sát xử lý, bảo quản, sử dụng và lưu trữ hoá đơn điện tử.
Thứ 3: Doanh nghiệp cần có lực lượng nhân sự thực thi đạt trình độ, kỹ năng tương ứng với yêu cầu khi thực hiện mọi hoạt động khởi tạo, lập và sử dụng hoá đơn điện tử. Doanh nghiệp phải ký điện tử theo quy định của luật.
Thứ 4: Doanh nghiệp cần có phần mềm bán hàng tích hợp với phần mềm kế toán để bảo đảm dữ liệu của hoá đơn điện tử bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ được tự nhập vào phần mềm (hay cơ sở dữ liệu) kế toán ở giai đoạn lập hoá đơn.
Thứ 5: Doanh nghiệp cần có những qui trình sao lưu dữ liệu và lưu trữ dữ liệu hoặc phục hồi dữ liệu đáp ứng được yêu cầu cơ bản của chất lượng lưu trữ. Cụ thể hệ thống lưu trữ phải đáp ứng hoặc được xác nhận là phù hợp với những tiêu chuẩn của hệ thống lưu trữ dữ liệu.
Thứ 6: Doanh nghiệp cần có cơ chế sao lưu và khôi phục dữ liệu nếu hệ thống bị lỗi. Phải thực hiện sao lưu dữ liệu của hoá đơn điện tử trên từng gói tin hoặc sao lưu online tất cả dữ liệu.
> Xem thêm: Dịch vụ kế toán Hải Phòng
Trên đây là tìm hiểu về Hóa đơn điện tử quận Đồ Sơn của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên truy cập website https://thaiphonggroup.com/ hoặc liên hệ với hotline 090.6151.768 của chúng tôi để nhận thông tin về những sản phẩm mới nhất nhé. Đồng thời, quý khách hàng có thể ghé thăm công ty chúng tôi tại địa chỉ: Tầng 2 – SH508 San Hô, KĐT Vinhomes Marina – đường Võ Nguyên Giáp, P. Vĩnh Niệm, Q.Lê Chân, TP.Hải Phòng. Kế toán Thái Phong luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu. Thái Phong rất hân hạnh được hợp tác và cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất nhằm đem đến sự hài lòng cho khách hàng.
