Rate this post

Trong quá trình làm việc tại Việt Nam, người nước ngoài có thể gặp phải vấn đề liên quan đến quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) khi kết thúc hợp đồng lao động. Một trong những vấn đề phổ biến mà họ gặp phải là “quyết toán vắt năm”. Vậy quyết toán vắt năm là gì, đối tượng nào phải thực hiện và cách thức tiến hành quyết toán như thế nào? Bài viết này sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về quyết toán vắt năm cho người nước ngoài, giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và các lưu ý cần thiết khi thực hiện.

Quyết toán vắt năm là gì?

Quyết toán vắt năm là một hình thức quyết toán thuế TNCN đặc biệt áp dụng đối với người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Thực chất, đây là trường hợp một người nước ngoài chỉ làm việc tại Việt Nam trong một phần năm dương lịch nhưng lại có thu nhập từ tiền lương, tiền công trong suốt thời gian đó. Lý do thuật ngữ “vắt năm” xuất hiện là bởi vì việc quyết toán thuế sẽ bao gồm thu nhập của người lao động cho những tháng làm việc còn lại trong năm dương lịch.

quyết toán vắt năm cho người nước ngoài

Quyết toán vắt năm là gì?

Khi quyết toán vắt năm, người lao động sẽ phải kê khai thu nhập của mình trong khoảng thời gian làm việc tại Việt Nam, đồng thời xác định số thuế phải nộp hoặc thuế đã nộp thừa.

Đối tượng phải quyết toán vắt năm

Theo quy định của pháp luật thuế TNCN, những đối tượng dưới đây phải thực hiện quyết toán vắt năm:

quyết toán vắt năm cho người nước ngoài

Đối tượng phải quyết toán vắt năm

  • Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam: Là những cá nhân không phải là công dân Việt Nam, có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại Việt Nam và có thời gian làm việc không trọn vẹn một năm dương lịch. Những người này phải thực hiện quyết toán thuế TNCN vào cuối năm hoặc khi kết thúc hợp đồng lao động.
  • Cá nhân có thu nhập từ nhiều nguồn: Trong trường hợp một người lao động nước ngoài có thu nhập từ nhiều công ty khác nhau tại Việt Nam, quyết toán vắt năm sẽ giúp xác định chính xác số thuế phải nộp hoặc hoàn lại cho cơ quan thuế.
  • Công dân nước ngoài làm việc dưới 183 ngày trong năm: Theo quy định về thuế TNCN, cá nhân nước ngoài sẽ được coi là “cư trú” tại Việt Nam nếu họ có mặt tại quốc gia này trên 183 ngày trong một năm dương lịch. Tuy nhiên, nếu thời gian làm việc ít hơn 183 ngày, họ sẽ chỉ phải nộp thuế cho phần thu nhập phát sinh tại Việt Nam trong khoảng thời gian đó.

Quy trình quyết toán vắt năm cho người nước ngoài

Quy trình quyết toán vắt năm cho người nước ngoài không quá phức tạp, nhưng cũng đòi hỏi phải tuân thủ đầy đủ các bước quy định. Dưới đây là các bước chi tiết để bạn thực hiện quyết toán thuế TNCN:

quyết toán vắt năm cho người nước ngoài

Quy trình quyết toán vắt năm

Bước 1: Xác định thu nhập tính thuế

Trước khi quyết toán thuế, bạn cần xác định chính xác tổng thu nhập của mình trong khoảng thời gian làm việc tại Việt Nam. Bao gồm:

  • Thu nhập từ tiền lương, tiền công: Đây là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động nước ngoài. Tất cả thu nhập này sẽ bị đánh thuế TNCN theo mức thuế suất áp dụng.
  • Thu nhập từ các khoản phụ cấp: Nếu bạn nhận được các khoản phụ cấp như phụ cấp nhà ở, di chuyển, hoặc các khoản tiền thưởng, chúng cũng sẽ bị tính vào thu nhập chịu thuế.
  • Các khoản thu nhập khác: Nếu bạn có các khoản thu nhập từ kinh doanh, đầu tư, hoặc các khoản thu nhập chịu thuế khác tại Việt Nam, bạn cũng cần kê khai đầy đủ.

Bước 2: Kê khai hồ sơ quyết toán thuế

Sau khi xác định xong thu nhập tính thuế, bạn cần điền đầy đủ các thông tin vào mẫu tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Mẫu tờ khai này có thể được tải từ website của cơ quan thuế hoặc bạn có thể yêu cầu bộ phận kế toán của công ty giúp đỡ. Trong mẫu tờ khai, bạn cần ghi rõ:

  • Thông tin cá nhân: Họ tên, quốc tịch, số chứng minh thư, địa chỉ làm việc tại Việt Nam.
  • Thu nhập chịu thuế: Cần kê khai đầy đủ số tiền thu nhập từ tiền lương, tiền công và các nguồn thu nhập khác.
  • Thuế đã nộp: Đảm bảo bạn đã kê khai chính xác số tiền thuế đã nộp qua các lần khấu trừ trong suốt thời gian làm việc tại Việt Nam.

Bước 3: Nộp hồ sơ quyết toán

Sau khi hoàn tất tờ khai, bạn cần nộp hồ sơ quyết toán thuế cho cơ quan thuế quản lý. Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán đối với người nước ngoài thường là ngày 31 tháng 3 của năm tiếp theo sau năm tính thuế. Ví dụ, đối với thuế thu nhập cá nhân năm 2024, thời gian quyết toán là đến hết ngày 31/03/2025.

Lưu ý, nếu bạn làm việc tại Việt Nam chưa đủ 183 ngày trong năm, bạn vẫn phải thực hiện quyết toán thuế đối với thu nhập có được trong khoảng thời gian làm việc tại Việt Nam.

Bước 4: Kiểm tra kết quả quyết toán

Sau khi nộp hồ sơ quyết toán, cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm tra và xác định xem bạn có cần nộp thêm thuế hay được hoàn thuế. Nếu có số thuế nộp thừa, bạn sẽ được hoàn lại số tiền đó vào tài khoản ngân hàng.

Nếu có số thuế cần nộp thêm, bạn phải thanh toán khoản thuế này trước khi cơ quan thuế ra thông báo.

Lưu ý quan trọng khi quyết toán vắt năm cho người nước ngoài

quyết toán vắt năm cho người nước ngoài

Lưu ý khi quyết toán vắt năm

  • Đảm bảo nộp đúng hạn: Việc nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN đúng hạn rất quan trọng, vì nếu bạn nộp muộn, có thể bị phạt hành chính theo quy định của pháp luật.
  • Xác định chính xác thu nhập: Việc kê khai thu nhập chính xác là yếu tố quan trọng để quyết toán thuế chính xác. Nếu có thu nhập từ nhiều nguồn, bạn cần tổng hợp lại toàn bộ các khoản thu nhập và đảm bảo không bỏ sót.
  • Hợp tác với kế toán: Việc quyết toán thuế TNCN có thể phức tạp, đặc biệt đối với người nước ngoài. Do đó, nếu bạn không chắc chắn về quy trình, hãy nhờ sự hỗ trợ từ bộ phận kế toán hoặc một chuyên gia thuế để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ.

Xem thêm: Quá thời hạn quyết toán thuế TNCN có bị phạt không?

Tìm hiểu về thời hạn quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp 

=> Quyết toán vắt năm cho người nước ngoài là một phần quan trọng trong nghĩa vụ thuế tại Việt Nam. Dù bạn là cá nhân làm việc dưới 183 ngày trong năm hay có thu nhập từ nhiều nguồn, việc thực hiện đúng thủ tục quyết toán thuế TNCN sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối về thuế sau này. Hãy đảm bảo bạn hiểu rõ các quy định và hoàn tất quyết toán thuế đúng hạn để tránh bị xử phạt.

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *