Định khoản kế toán là một nghiệp vụ định khoản kinh tế phát sinh cơ bản nhất mà kế toán bắt buộc phải nắm vững. Trong bài viết dưới đây kế toán Thái Phong sẽ chia sẻ cách định khoản kế toán mới nhất.

Định khoản kế toán là gì?

Định khoản kế toán là cách xác nhận và ghi chép số tiền của một nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh vào bên Nợ, bên Có của các Tài khoản kinh tế có liên quan. Có 2 loại mà bạn cần quan tâm đó đó là phương pháp giản đơn và phương pháp phức tạp.

Phương pháp giản đơn là khi kế toán định khoản mà chỉ liên quan tới 2 loại tài khoản kế toán tổng hợp (KTTH). Còn định khoản phức tạp là khi kế toán định khoản liên quan tới 3 tài khoản KTTH trở lên.

Trước khi tìm hiểu sâu hơn, bạn có thể sẽ muốn tham khảo các nguyên tắc kế toán trong bài viết xem thêm vì những nguyên tắc này rất cần thiết cho nghiệp vụ này.

Các nguyên tắc định khoản kế toán cần biết

– Xác định tài khoản ghi Nợ trước, ghi Có sau.

– Trong cùng 01 định khoản, tổng số tiền ghi vào bên Nợ của các tài khoản phải bằng tổng số tiền ghi vào bên Có của các tài khoản.

– 01 định khoản phức tạp có thể tách thành nhiều định khoản đơn. Tuy nhiên, không được gộp nhiều định khoản đơn thành 01 định khoản phức tạp.

– Định khoản đơn là định khoản chỉ liên quan đến 2 Tài khoản. Một Tài khoản ghi Nợ đối ứng với 1 Tài khoản ghi có.

– Định khoản phức tạp là định khoản có liên quan đến ít nhất từ 03 tài khoản trở lên. Gồm các trường hợp sau:

  • Một tài khoản ghi Nợ đối ứng với nhiều tài khoản ghi Có.
  • Một tài khoản ghi Có đối ứng với nhiều tài khoản ghi Nợ.
  • Nhiều tài khoản ghi Nợ đối ứng với nhiều tài khoản ghi Có.

> Xem thêm: Tìm hiểu về quy trình thu chi tiền mặt

định khoản kế toán

Các nguyên tắc sử dụng các tài khoản kế toán

– Tài khoản loại 1; 2; 6; 8 – mang tính chất TÀI SẢN. Phát sinh tăng thì ghi bên Nợ, phát sinh giảm thì ghi bên Có.

– Tài khoản loại 3; 4; 5; 7 – mang tính chất NGUỒN VỐN. Ngược lại, phát sinh tăng thì ghi bên Có, phát sinh giảm thì ghi bên Nợ.

– Nên thiết kế theo sơ đồ chữ T để dễ dàng ghi nhớ.

– Lưu ý: Đối với các Tài khoản đặc biệt: TK 214 – Hao mòn Tài sản cố định; Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu: có kết cấu ngược với kết cấu chung.

  • TK 214: tăng bên Có, giảm bên Nợ.
  • TK 521: tăng bên Nợ, giảm bên Có.

Hướng dẫn cách định khoản kế toán

Các bước định khoản

Bước 1: Xác định đối tượng kế toán

– Kế toán cần xác định được các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh có ảnh hưởng tới những đối tượng kế toán nào.

Bước 2: Xác nhận thông tin có liên quan

– Xác định chế độ kế toán đơn vị đang áp dụng.

– Xác định tài khoản dùng cho đối tượng kế toán là tài khoản nào?

> Xem thêm: Dịch vụ báo cáo thuế

định khoản kế toán

 

Bước 3: Xác định hướng tăng, giảm của các tài khoản

– Xác định loại tài khoản, tài khoản đầu mấy?

– Xu hướng biến động của từng tài khoản (là tăng hay giảm).

Bước 4: Định khoản

– Xác định tài khoản nào ghi Nợ, tài khoản nào ghi Có.

– Ghi số tiền tương ứng.

> Xem thêm: Dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm Hải Phòng

định khoản kế toán

Trên đây là tìm hiểu về định khoản kế toán của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên truy cập website https://thaiphonggroup.com/ hoặc liên hệ với hotline 090.6151.768 của chúng tôi để nhận thông tin về những sản phẩm mới nhất nhé. Đồng thời, quý khách hàng có thể ghé thăm công ty chúng tôi tại địa chỉ: Tầng 2 – SH508 San Hô, KĐT Vinhomes Marina – đường Võ Nguyên Giáp, P. Vĩnh Niệm, Q.Lê Chân, TP.Hải Phòng. Kế toán Thái Phong luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu. Thái Phong rất hân hạnh được hợp tác và cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất nhằm đem đến sự hài lòng cho khách hàng.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *