Lương tháng 13 là một khoản thưởng quan trọng mà nhiều doanh nghiệp sử dụng để khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên, đặc biệt vào dịp cuối năm. Tuy nhiên, việc hạch toán khoản lương đúng cách luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp. Trong bài viết này, kế toán Thái Phong sẽ hướng dẫn bạn cách hạch toán lương tháng 13 chi tiết, dễ hiểu và đơn giản nhất.
Hạch toán lương tháng 13 là gì?
Hạch toán lương tháng 13 là việc ghi nhận khoản chi phí trả lương tháng 13 vào sổ sách kế toán của doanh nghiệp. Đây là khoản thưởng mà doanh nghiệp trả thêm cho người lao động, thường được thực hiện vào cuối năm hoặc theo chính sách riêng.
Quá trình hạch toán lương tháng 13 nhằm đảm bảo việc ghi nhận đúng chi phí trong báo cáo tài chính, tuân thủ quy định kế toán và pháp luật về thuế. Để thực hiện, doanh nghiệp cần dựa trên thời điểm thực chi, chính sách nội bộ và các tài liệu như hợp đồng lao động, quy chế thưởng hoặc quy định tài chính.
Lương tháng 13 là gì?
Thời gian hạch toán lương tháng 13
Cách hạch toán lương tháng 13 sẽ phụ thuộc vào thời điểm thực chi và các quy định cụ thể của doanh nghiệp, như sau:
- Nếu lương tháng 13 được chi trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế, chi phí sẽ được hạch toán vào năm hiện tại.
- Nếu chi trả sau thời điểm nộp hồ sơ, chi phí sẽ được ghi nhận vào năm sau.
Để lương tháng 13 được hạch toán hợp lệ, cần đảm bảo khoản này đã được quy định rõ ràng trong Hợp đồng lao động, Thỏa ước lao động tập thể, Quy chế tài chính hoặc Quy chế thưởng của doanh nghiệp.
Ví dụ:
- Nhân viên A nhận lương tháng 13 vào 15/12/2023, nhưng doanh nghiệp chi trả vào 01/02/2024 (sau thời hạn nộp hồ sơ quyết toán 31/01/2024). Chi phí này sẽ được hạch toán vào năm 2024.
- Nhân viên B nhận lương tháng 13 vào 20/12/2023 và được chi trả vào 10/01/2024 (trước thời hạn nộp hồ sơ quyết toán 31/01/2024). Chi phí này sẽ được hạch toán vào năm 2023.
Các cách hạch toán lương tháng 13 chi tiết nhất
Lương tháng 13 là khoản thưởng cuối năm phổ biến ở nhiều doanh nghiệp. Tùy vào chính sách của từng công ty, cách tính lương tháng 13 thường dựa trên ba trường hợp sau:
Người lao động làm đủ 12 tháng
Lương tháng 13 được tính bằng mức lương trung bình của 12 tháng làm việc trong năm. Lương tháng 13 sẽ bằng với tiền lương trung bình 12 tháng trong năm.
Ví dụ:
Chị A có lương từ tháng 1 đến tháng 10 là 7 triệu đồng/tháng và từ tháng 11 đến tháng 12 là 10 triệu đồng/tháng.
=> Lương tháng 13 của chị A: (7×10)+(10×2)(7 x 10) + (10 x 2)(7×10)+(10×2) / 12 = 7,5 triệu đồng
Người lao động làm không đủ 12 tháng
Lương tháng 13 được tính theo tỷ lệ số tháng làm việc trong năm. Công thức tính lương tháng 13 như sau, lương tháng 13 = (Số tháng làm việc trong năm / 12) x Tiền lương trung bình 12 tháng
Ví dụ:
Anh B làm việc từ tháng 10 đến tháng 12 với mức lương 10 triệu đồng/tháng.
=> Lương tháng 13 của anh B: (3 / 12) x 10 = 2,5 triệu đồng
Các cách hạch toán lương tháng 13 cực dễ và chi tiết
Trường hợp đặc biệt
Với người lao động có đóng góp nổi bật, mức lương tháng 13 có thể được tính theo chính sách riêng của từng doanh nghiệp.
Lưu ý:
Lương tháng 13 thường được xem như một khoản thưởng Tết ở nhiều doanh nghiệp. Quy định về điều kiện và mức hưởng tùy thuộc vào chính sách và quy chế nội bộ. Một số doanh nghiệp gộp lương tháng 13 vào các khoản thưởng khác thay vì tách riêng.
Các lưu ý quan trọng khi hạch toán lương tháng 13
Lương tháng 13 không phải là tiền thưởng Tết mà là một khoản chi phí của doanh nghiệp. Chính vì vậy, khoản lương này cần được ghi nhận và hạch toán chính xác trong sổ sách kế toán.
Các lưu ý khi hạch toán lương tháng 13
Điểm cần chú ý là thời điểm chi trả lương tháng 13 thường rơi vào dịp Tết Âm lịch, khi hai năm tài chính giao nhau. Vì thế, kế toán cần xác định rõ năm mà khoản chi này sẽ được ghi nhận dựa trên quy định hiện hành.
- Chi trả trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế. Khoản lương tháng 13 được ghi nhận vào chi phí của năm hiện tại.
- Chi trả sau thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế. Khoản này sẽ được ghi nhận vào chi phí của năm sau.
- Xác định rõ điều kiện và mức hưởng lương tháng 13.
- Ghi chi tiết các quy định này trong hợp đồng lao động hoặc quy chế nội bộ công ty.
Xem thêm: Tìm hiểu về hạch toán tài khoản 154 chi tiết
Trên đây là các nội dung và thông tin liên quan đến hạch toán lương tháng 13 mà kế toán Thái Phong muốn gửi đến bạn đọc. Với các cách hạch toán an toàn, chi tiết bạn sẽ dễ dàng để hoàn thành việc ghi nhận chi phí một cách chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Kế toán Thái Phong cam kết luôn đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp trong mọi vấn đề kế toán, đảm bảo công việc được thực hiện nhanh chóng, hiệu quả. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến lương tháng 13 hay cần tư vấn chi tiết về hạch toán, đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi.
