Misa đang là phần mềm hỗ trợ xuất và quản lý hóa đơn điện tử rất phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng và xuất hóa đơn điện tử misa. Bài viết này, kế toán Thái Phong sẽ chỉ dẫn phương pháp xuất hóa đơn điện tử misa. Hãy cùng theo dõi nhé.
Hướng dẫn cách xuất hóa đơn điện tử misa
Chọn mẫu hoá đơn
- Chọn mẫu hoá đơn điện tử cần nhập.
- Khi nhập khẩu dữ liệu, bạn có thể mở tệp excel có sẵn hoặc nhấn Chọn tệp dữ liệu mẫu mà phần mềm yêu cầu. Sau đó, chuyển dữ liệu trên tệp đang nhập vào tệp mẫu của phần mềm. Lưu ý: Trên tệp nhập khẩu có cột Số thứ tự là giúp phần mềm so sánh các hoá đơn với nhau trong tình huống một hoá đơn có nhiều hàng hoá thì cần chọn cùng một số thứ tự cho từng dòng sản phẩm của hoá đơn tương ứng.
- Kéo và thả tệp excel cần nhập khẩu vào phần mềm hoặc nhấn Chọn tệp nguồn và chọn tên tệp excel cần nhập khẩu.
- Trong mục Chọn Sheet chứa dữ liệu: nhấn nút mũi tên và chọn sheet có dữ liệu cần nhập khẩu của phần mềm.
- Trong mục Chọn dòng và tiêu đề cột: Nhập số thứ tự của dòng chữ giúp chương trình có cơ sở gắn từng cột trên tệp excel với mỗi cột trên phần mềm.
- Nhấn Tiếp theo để chuyển đổi qua bước Ghép cột dữ liệu.
Cách xuất hóa đơn điện tử đã thêm từ trước đó
- Vào mục Hoá đơn và chọn tên hoá đơn cần lập. Nhấn Thêm mới.
- Nhấn biểu tượng mũi tên và chọn Loại hoá đơn cần lập. Lưu ý: Chỉ chọn được những Số hoặc Mã đã được lập thông báo phát hành và có trạng thái của lệnh phát hành là Đã có hiệu lực. >> Học cách dùng chữ kí số để khách hàng ký kết giảm 80% giá trị hoá đơn.
- Khai báo thông tin người mua Nhập Mã số thuế (MST) người mua hoặc Tên đơn vị: Nếu MST và Tên đơn vị có cùng giá trị với MST/Tên đơn vị đã được khai báo theo danh mục khách hàng thì chương trình sẽ gợi ý danh sách khách hàng. Chọn khách hàng trong danh sách gợi ý và chương trình tự nhập những thông tin cần thiết bao gồm: Địa chỉ, Người mua sản phẩm, TK nh, Tên công ty, Số đtdđ hoặc Email sẽ theo khai báo tại Danh mục khách hàng
Lưu ý: Khi thực hiện thao tác Nhập thông tin về Số thuế của khách hàng thì chương trình sẽ theo dõi tình hình tài chính của khách hàng đó: Với khách hàng có dấu hiệu dừng giao dịch chương trình hiển thị như sau: Bạn có thể thêm nhanh khách hàng bằng cách nhấn nhân tượng mũi tên và sau đó nhấn Thêm mới. Xem hướng dẫn khai báo khách hàng ở dưới.
- Chọn phương thức thanh toán
Có thể chọn phương thức Đã thanh toán khi hoá đơn đã được khách hàng thanh toán tiền trước để hỗ trợ việc kiểm soát: Trên danh sách các hoá đơn sẽ được hiển thị Đã thanh toán. Khi người mua kiểm tra hoá đơn sẽ hiển thị trạng thái thanh toán là Đã thanh toán.
- Khai báo thông tin hàng hoá, dịch vụ bán ra: Nhập Mã hoặc Tên Hàng hoá, dịch vụ bán ra: Nếu Mã/Tên hàng hoá, dịch vụ có cùng giá trị với Mã/Tên hàng hoá, dịch vụ đã được khai báo tại danh mục Hàng hoá, dịch vụ thì chương trình sẽ gợi ý danh sách hàng hoá, dịch vụ. Chọn Hàng hoá, dịch vụ trong danh sách gợi ý thì chương trình tự động nhập một số thông tin khác gồm: Đơn vị tính, Giá bán, (%) Thuế và Tiền thuế theo khai báo tại danh mục Hàng hoá, dịch vụ. Sau đó khai báo thêm một số thông tin liên quan của Hàng hoá, dịch vụ. Nếu Hàng hoá, dịch vụ không có trong danh mục thì Thêm ngay bằng cách nhấn biểu tượng mũi tên và sau đó nhấn Thêm mới. Xem hướng dẫn khai báo hàng hoá ở đây.
- Đối với bán hàng có chiết khấu thực hiện Ở mục Chiết khấu: Nhấn biểu tượng mũi tên và chọn mức chiết khấu. Nếu chiết khấu Theo mặt hàng: Nhập thông tin Tỷ lệ CK hoặc Tiền CK ứng với mặt hàng được chiết khấu. Nếu chiết khấu Theo tổng giá trị hoá đơn: Nhập tỷ lệ chiết khấu vào mục Tỷ lệ chiết khấu. Lưu ý: Mục Chiết xuất: Theo tổng giá trị hoá đơn chỉ hiển thị với các hoá đơn 1 thuế suất được khởi tạo bởi meInvoice Web. Trong mục Tên hàng hoá/Dịch vụ: Nhập thông tin diễn giải, mô tả. Nhấn chuột phải, chọn Là thông tin diễn giải, mô tả.
- Nhấn Lưu.
>> Xem thêm: Biên bản thu hồi hóa đơn điện tử
Một số lưu ý khi xuất hóa đơn điện tử misa
- Với những mặt hàng là sản phẩm khuyến mại và đã đăng kí chương trình khuyến mại với Bộ Công Thương, tích chọn ô Hàng khuyến mại và hoá đơn xuất ra sẽ hiển thị dòng chữ “Hàng khuyến mại không thu tiền” theo đúng hướng dẫn.
- Để xoá bỏ phần thông tin sai lệch: nhấn biểu tượng chữ D
- Đối với đơn vị có chức năng xuất hoá đơn ngoại tệ.
- Sau khi lập hoá đơn giấy, có thể Tra, tìm và thực hiện một số thao tác để Xem/Tìm/Xoá. .. hoá đơn trên danh sách.
- Có thể sử dụng thêm thông tin bổ sung đã khai báo khi xuất hoá đơn nhưng không hiển thị trên hoá đơn hỗ trợ công tác quản lý nhà nước của doanh nghiệp.
Trên đây là tìm hiểu về xuất hóa đơn điện tử misa của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên truy cập website Kế toán Thái Phong hoặc liên hệ với hotline 090.6151.768 của chúng tôi để nhận thông tin về những sản phẩm mới nhất nhé. Đồng thời, quý khách hàng có thể ghé thăm công ty chúng tôi tại địa chỉ: Tầng 2 – SH508 San Hô, KĐT Vinhomes Marina – đường Võ Nguyên Giáp, P. Vĩnh Niệm, Q.Lê Chân, TP.Hải Phòng. Kế toán Thái Phong luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu. Thái Phong rất hân hạnh được hợp tác và cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất nhằm đem đến sự hài lòng cho khách hàng.
