Sau thời điểm 01/07/2022, toàn bộ doanh nghiệp sẽ phải chuyển đổi qua dùng hoá đơn điện tử theo hướng dẫn mới trong Thông tư 78 và NĐ 123. Trước ngày chuyển, doanh nghiệp cần bỏ hoá đơn điện tử không dùng được theo mẫu TB 03/AA. Bài viết giới thiệu phương pháp hủy hóa đơn điện tử tb03/ac.
Hướng dẫn phương pháp hủy hóa đơn điện tử tb03/ac
Tìm hiểu về tb03/ac
Biết phương pháp hủy hóa đơn điện tử tb03/ac là việc buộc doanh nghiệp cần làm khi chuyển qua hoá đơn điện tử theo thông tư 78.
ĐIều trên được thực hiện ngay khi doanh nghiệp có văn bản thông báo đồng ý đăng kí dùng HOÁ ĐƠN (mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT) từ ngành thuế. .Trong thời hạn 30 ngày tính từ khi Cục Thuế chấp thuận mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT thì doanh nghiệp cần thực hiện việc huỷ hoá đơn in và hoá đơn điện tử theo mẫu cũ. Sau đó, lập thủ tục huỷ hoá đơn theo mẫu TB 03/AD trên HTKK và nộp lại Cơ quan thuế.
Các hoá đơn điện tử phải huỷ là hoá đơn theo mẫu cũ của Thông tư 32/2011/TT-BTC và Nghị định 51/2010/NĐ-CP
Thủ tục huỷ hoá đơn điện tử mẫu cũ theo thông tư 78
Thủ tục huỷ hoá đơn điện tử mẫu cũ còn tồn như sau:
Bước 1: Liên lạc với nhà cung cấp hoá đơn điện tử
Doanh nghiệp liên lạc với bên cung cấp hoá đơn điện tử cho mình đang sử dụng trước đó để đề nghị làm thủ tục huỷ những HĐĐT mẫu cũ còn tồn mà doanh nghiệp không sử dụng.
Theo hướng dẫn trong thông tư 78 thì bên đang cung cấp dịch vụ HĐĐT đến doanh nghiệp có trách nhiệm giúp doanh nghiệp hoàn thành bước này.
Bước 2: Doanh nghiệp ra quyết định huỷ hoá đơn theo mẫu TB 03/AC
Sau khi huỷ HĐĐT theo mẫu cũ thành công thì doanh nghiệp cần có thông báo huỷ hoá đơn điện tử và hoá đơn in đang tồn – Mẫu TB 03/O và nộp cho cơ quan thuế.
Doanh nghiệp cần phải thực hiện bước này trong thời gian 5 ngày tính từ khi huỷ hoá đơn thành công.
Bước 3: Doanh nghiệp phát hành hoá đơn điện tử theo mẫu mới của Thông tư 78
Hiện nay tất cả những tổ chức cung cấp HĐĐT đã giúp doanh nghiệp chuyển đổi thành công và các hoá đơn cũ đang tồn chưa sử dụng cũng sẽ được chuyển sang hình thức hoá đơn mới theo TT78 mà không thu phí.
Lưu ý: Kể cả khi đã chuyển sang SỬ DỤNG mẫu mới thì doanh nghiệp không được phát hành hoá đơn điện tử theo mẫu cũ nữa
(Lưu ý: Không được phát hành hoá đơn điện tử cũ kể cả khi đã chuyển sang sử dụng hoá đơn điện tử theo mẫu mới tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC).
Hủy hóa đơn điện tử theo thông tư 32
Với mẫu TB 03/AD, doanh nghiệp nên chú ý viết đúng một số nội dung cơ bản như:
– Nêu phương thức huỷ hoá đơn
– Nếu là hoá đơn điện tử thì cưa cạnh, cắt ngắn hay đốt
– Nếu là hoá đơn điện tử mẫu cũ: điề “Thực hiện huỷ trên hệ thống hoá đơn điện tử”
– Nêu thời điểm thông báo huỷ hoá đơn
– Nêu chi tiết Mã đơn, loại hình hoá đơn, các mẫu số và kí hiệu hoá đơn
– Ghi ngày thành lập thông báo
>> Xem thêm: Thông tư 78 hóa đơn điện tử
Các bước huỷ hoá đơn điện tử TB 03/AD thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập vào ứng dụng hủy hóa đơn, tìm mục Hoá đơn và nhập thêm “Thông báo kết quả huỷ hoá đơn mẫu (TB 03/AD)”
Nộp thông báo kết quả huỷ hoá đơn mẫu (TB 03/AD)
Bước 2: Nhập các thông tin trên tờ khai TB 03/AD theo chỉ dẫn ở mục 3
Bước 3: Sao lưu file dưới định dạng xml
Bước 4: Nộp mẫu TB 03/AD trên cổng Thuế điện tử của Tổng cục Thuế
Doanh nghiệp truy cập cổng Thuế điện tử của Ngành thuế theo địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn/để nộp mẫu TB 03/AD
Vào mục “Đăng ký tờ khai” để thực hiện đăng ký mẫu TB 03/AD trước và nộp
Hồ sơ đã đăng ký thành công, doanh nghiệp chọn mục “Nộp tờ khai XML” và mở file lên để nộp lại tờ khai thông tin trước.
>> Xem thêm: Xử lý hóa đơn điện tử viết sai
Trên đây là tìm hiểu về hủy hóa đơn điện tử theo thông tư 32 của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên truy cập website Kế toán Thái Phong hoặc liên hệ với hotline 090.6151.768 của chúng tôi để nhận thông tin về những sản phẩm mới nhất nhé. Đồng thời, quý khách hàng có thể ghé thăm công ty chúng tôi tại địa chỉ: Tầng 2 – SH508 San Hô, KĐT Vinhomes Marina – đường Võ Nguyên Giáp, P. Vĩnh Niệm, Q.Lê Chân, TP.Hải Phòng. Kế toán Thái Phong luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu. Thái Phong rất hân hạnh được hợp tác và cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất nhằm đem đến sự hài lòng cho khách hàng.
