Rate this post

Việc trích nộp kinh phí công đoàn là một nghĩa vụ quan trọng của các doanh nghiệp nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động và thúc đẩy các hoạt động hỗ trợ từ công đoàn. Tuy nhiên, với sự thay đổi và cập nhật các quy định pháp luật, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc thực hiện trích nộp đúng và đầy đủ. Để giúp các đơn vị kinh doanh giải quyết vấn đề này, Kế toán Thái Phong sẽ chia sẻ hướng dẫn chi tiết, giúp doanh nghiệp thực hiện trích nộp kinh phí công đoàn theo đúng quy định mới nhất.

Mức đóng kinh phí công đoàn

Theo quy định tại Điều 5 và khoản 3 Điều 7 Nghị định 191/2013/NĐ-CP, mức đóng kinh phí công đoàn được xác định bằng 2% tổng quỹ tiền lương dùng làm căn cứ đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động. Quỹ tiền lương này bao gồm tổng mức tiền lương được sử dụng để tính BHXH cho tất cả các lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc. Khoản kinh phí này sẽ được hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh hoặc dịch vụ trong kỳ của doanh nghiệp.

hướng dẫn trích nộp kinh phí công đoàn mới nhất

Mức đóng kinh phí công đoàn

Cơ quan thu kinh phí công đoàn: Cơ quan chịu trách nhiệm thu kinh phí công đoàn là Liên đoàn Lao động cấp tỉnh (bao gồm các tỉnh và thành phố trực thuộc Trung ương). Liên đoàn Lao động cấp tỉnh có thể trực tiếp thu hoặc ủy quyền cho Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở thực hiện.

Các công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở bao gồm:

  • Liên đoàn Lao động cấp huyện/quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh.
  • Công đoàn ngành địa phương.
  • Công đoàn tại các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế hoặc khu công nghệ cao.
  • Công đoàn Tổng công ty.
  • Các công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở khác theo quy định.

Liên hệ nộp kinh phí công đoàn: Doanh nghiệp cần liên hệ với Liên đoàn Lao động cấp tỉnh để được hướng dẫn chi tiết về nơi nộp kinh phí. Tại đây, doanh nghiệp sẽ được cung cấp thông tin cụ thể về phương thức nộp, bao gồm:

  • Hình thức nộp: Có thể là nộp trực tiếp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
  • Thông tin tài khoản: Nếu nộp bằng chuyển khoản, doanh nghiệp cần được cung cấp chính xác số tài khoản và thông tin nhận tiền của cơ quan thu kinh phí công đoàn tại địa phương.

Hồ sơ nộp kinh phí công đoàn năm 2025

Theo quy định hiện hành, các tổ chức và đơn vị phải thực hiện việc nộp kinh phí công đoàn đồng thời với thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động. Nếu không thực hiện đúng hạn, đơn vị có thể bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

hướng dẫn trích nộp kinh phí công đoàn mới nhất

Hồ sơ nộp kinh phí công đoàn

Ngoài việc đảm bảo số tiền trích nộp đầy đủ, các đơn vị cần chú ý chuẩn bị hồ sơ và lựa chọn hình thức nộp kinh phí công đoàn phù hợp.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi nộp kinh phí công đoàn:

  • Phiếu đề nghị trích nộp kinh phí công đoàn: Thực hiện theo mẫu chuẩn do Liên đoàn Lao động cung cấp.
  • Giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Đây là tài liệu bắt buộc để xác nhận tư cách pháp nhân của đơn vị.
  • Danh sách người lao động tại doanh nghiệp: Danh sách phải được cập nhật đầy đủ, thể hiện rõ số lượng và thông tin người lao động đang làm việc tại doanh nghiệp.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng quy định sẽ giúp quy trình nộp kinh phí công đoàn diễn ra thuận lợi, tránh phát sinh sai sót không đáng có.

Phương thức trích nộp kinh phí công đoàn

hướng dẫn trích nộp kinh phí công đoàn mới nhất

Phương thức trích nộp kinh phí công đoàn

  • Các doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ nộp kinh phí công đoàn cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc hàng tháng cho người lao động. Quy định này áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp, bất kể đã thành lập công đoàn cơ sở hay chưa, nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
  • Riêng với các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp có chu kỳ trả lương theo mùa vụ, việc nộp kinh phí công đoàn có thể thực hiện theo tháng/quý. Thời điểm nộp phải trùng với thời gian nộp bảo hiểm xã hội bắt buộc, dựa trên phương án đã được đăng ký trước đó với tổ chức công đoàn.

(Căn cứ quy định tại Điều 4 và khoản 2, 3 Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP)

Mức xử phạt đối với hành vi chậm trích nộp kinh phí công đoàn

hướng dẫn trích nộp kinh phí công đoàn mới nhất

Mức phạt với hành vi chậm trích nộp kinh phí công đoàn

Theo Điều 38 và khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp chậm nộp kinh phí công đoàn sẽ phải chịu các mức phạt hành chính như sau:

  • Phạt tiền từ 12% đến dưới 15% tổng số kinh phí công đoàn phải nộp tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính. Tuy nhiên, mức phạt tối đa không vượt quá 150.000.000 đồng.
  • Đồng thời, doanh nghiệp sẽ phải khắc phục hậu quả trong vòng 30 ngày kể từ khi có quyết định xử phạt. Cụ thể, doanh nghiệp phải nộp đầy đủ số tiền kinh phí công đoàn còn thiếu hoặc chậm nộp, cùng với khoản tiền lãi phát sinh. Lãi suất được tính theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất do các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt.

Xem thêm: Tìm hiểu dễ dàng về công việc của kế toán doanh nghiệp

Có nên thuê dịch vụ kế toán 

=> Việc trích nộp kinh phí công đoàn đúng quy định không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và ổn định. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết về quy trình trích nộp hoặc các vấn đề liên quan đến kế toán, hãy liên hệ ngay với Kế toán Thái Phong – đơn vị chuyên cung cấp giải pháp kế toán uy tín, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp bạn.

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *