Hàng khuyến mại được hạch toán như thế nào? Hướng dẫn kế toán hàng khuyến mãi theo thông tư 200/2014/TT-BTC được quy định trong từng trường hợp cụ thể. Bài viết dưới đây, Kế toán Thái Phong sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách hạch toán hàng khuyến mại theo thông tư 200/TT-BTC.
> Xem thêm: Dịch vụ kiểm toán trọn gói của kế toán Thái Phong
Kế toán hàng khuyến mãi không kèm điều kiện mua hàng
Trong trường hợp này, người mua hàng sẽ được nhận hàng khuyến mại của công ty mà không phải kèm theo bất kỳ điều kiện mua hàng nào.
Ví dụ: Công ty tặng hàng khuyến mại để khách hàng dùng thử.
Quy định về hạch toán hàng khuyến mại không kèm điều kiện mua hàng:
Theo Quy định tại điều 91, khoản 3, điểm g của Thông tư 200/2014/TT-BTC:
“g) Đối với sản phẩm, hàng hóa dùng để khuyến mại, quảng cáo
– Đối với hàng hóa mua vào hoặc sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra dùng để khuyến mại, quảng cáo:
+ Trường hợp xuất sản phẩm, hàng hóa để khuyến mại, quảng cáo không thu tiền, không kèm theo các điều kiện khác như phải mua sản phẩm, hàng hóa, ghi:
Nợ TK 641- Chi phí bán hàng (chi phí SX sản phẩm, giá vốn hàng hoá)
Có các TK 155, 156.”
Như vậy, đối với trường hợp khuyến mại không yêu cầu mua hàng, doanh nghiệp sẽ:
Không ghi nhận doanh thu của hàng khuyến mại
Toàn bộ giá vốn hàng khuyến mại sẽ được ghi nhận vào chi phí bán hàng trong kỳ.
> Xem thêm: Những điều bạn chưa biết về chứng chỉ cma
Hạch toán hàng khuyến mại không kèm điều kiện mua hàng
Khi xuất hàng khuyến mại từ kho, kế toán hạch toán:
Nợ TK 641
Có TK 155, 156
Khi mua hàng dùng cho khuyến mại hoặc phát sinh chi phí dịch vụ khuyến mại, kế toán hạch toán:
Nợ TK 641
Có TK 111, 112
Kế toán hàng khuyến mãi kèm điều kiện mua hàng
Quy định về hạch toán doanh thu hàng khuyến mại kèm điều kiện mua hàng
Điều 79, khoản 1 điểm 1.6, mục 1.6.3 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định:
“1.6.3. Trường hợp xuất hàng hóa để khuyến mại, quảng cáo nhưng khách hàng chỉ được nhận hàng khuyến mại, quảng cáo kèm theo các điều kiện khác như phải mua sản phẩm, hàng hóa (ví dụ như mua 2 sản phẩm được tặng 1 sản phẩm….) thì kế toán phải phân bổ số tiền thu được để tính doanh thu cho cả hàng khuyến mại, giá trị hàng khuyến mại được tính vào giá vốn hàng bán (trường hợp này bản chất giao dịch là giảm giá hàng bán).”
Quy định về hạch toán chi phí giá vốn hàng khuyến mại kèm điều kiện mua hàng
Tại Điều 91 khoản 3 điểm g Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định như sau
“ Trường hợp xuất hàng hóa để khuyến mại, quảng cáo nhưng khách hàng chỉ được nhận hàng khuyến mại, quảng cáo kèm theo các điều kiện khác như phải mua sản phẩm, hàng hóa (ví dụ: mua 2 sản phẩm được tặng 1 sản phẩm….) thì kế toán phản ánh giá trị hàng khuyến mại, quảng cáo vào giá vốn hàng bán (trường hợp này bản chất giao dịch là giảm giá hàng bán).”
Như vậy, cách hạch toán trong trường hợp doanh nghiệp khuyến mại hàng hóa kèm điều kiện mua hàng tuân thủ theo nguyên tắc:
> Xem thêm: Dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm
Doanh thu bán hàng sẽ phải được phân bổ cả cho hàng khuyến mại, tức phải ghi nhận doanh thu hàng khuyến mại
Chi phí sản xuất, giá vốn của hàng khuyến mại được hạch toán vào giá vốn hàng bán trong kỳ
Hạch toán hàng khuyến mại kèm điều kiện mua hàng:
Khi xuất hàng hóa khuyến mại, kế toán hạch toán giá trị hàng khuyến mại vào giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (giá thành sản xuất)
Có TK 155, 156, 157
Kế toán hạch toán doanh thu của hàng khuyến mại trên cơ sở phân bổ số tiền thu được cho cả sản phẩm, hàng hóa được bán và hàng hóa khuyến mại, quảng cáo:
Nợ các TK 111, 112, 131…
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (33311) (nếu có).
Ví dụ: Doanh nghiệp có chương trình khuyến mại cho khách hàng như sau:
Khách hàng sẽ được khuyến mại áo sơ mi khi mua áo vest.
Trong đó, áo sơ mi có giá bán 400k, áo vest có giá bán 4tr.
Giá vốn của áo sơ mi là 200k, áo vest là 2tr.
Kế toán hạch toán hàng khuyến mại như sau:
Khi xuất áo vest và hàng khuyến mại (áo sơ mi) , kế toán hạch toán doanh thu:
Ghi nhận doanh thu bán áo vest:
Nợ TK 111,112,131: 4.18 tr
Có TK 511: 3.8 tr
Có 3331: 0.38 tr
Ghi nhận doanh thu bán áo sơ mi:
Nợ TK 111,112,131: 0.22 tr
Có TK 511: 0.2 tr
Có 3331: 0.02 tr
Kết chuyển giá vốn của áo sơ mi và áo vest ghi:
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán trong kỳ
Có 156: Giá xuất kho của áo sơ mi và áo vest
Trường hợp 3: Doanh nghiệp là nhà phân phối
Doanh nghiệp hoạt động thương mại được nhận hàng hoá (không phải trả tiền) từ nhà sản xuất để quảng cáo, khuyến mại cho khách hàng. Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần:
Theo dõi chi tiết số lượng hàng khuyến mại trong hệ thống quản trị nội bộ của doanh nghiệp và thuyết minh số liệu này trên bản thuyết minh báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Kết thúc chương trình khuyến mại, nếu không phải trả lại nhà sản xuất số hàng khuyến mại không sử dụng hết, kế toán hạch toán giá trị hàng khuyến mại không sử dụng hết vào thu nhập khác của doanh nghiệp:
Nợ TK 156 – Hàng hoá (theo giá trị hợp lý)
Có TK 711 – Thu nhập khác.
> Xem thêm: Dịch vụ cung cấp chữ ký số Hải Phòng
Trên đây là tìm hiểu về kế toán hàng khuyến mãi của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên truy cập website https://thaiphonggroup.com/ hoặc liên hệ với hotline 090.6151.768 của chúng tôi để nhận thông tin về những sản phẩm mới nhất nhé. Đồng thời, quý khách hàng có thể ghé thăm công ty chúng tôi tại địa chỉ: Tầng 2 – SH508 San Hô, KĐT Vinhomes Marina – đường Võ Nguyên Giáp, P. Vĩnh Niệm, Q.Lê Chân, TP.Hải Phòng. Kế toán Thái Phong luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu. Thái Phong rất hân hạnh được hợp tác và cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất nhằm đem đến sự hài lòng cho khách hàng.
