Thay vì mất thời gian làm hoá đơn giấy hay hoá đơn điện tử có thể lập hoá đơn điện tử và in hoá đơn điện tử mọi lúc mọi nơi trên mobile, website, desktop. Kế toán Thái Phong sẽ hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử trên phần mềm Misa. Các bạn hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây nhé.
> Xem thêm: Phương pháp hủy hóa đơn điện tử trên tb03
Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử
Chọn mẫu hóa đơn
Tại mục Hoá đơn, chọn mẫu hoá đơn muốn nhập khẩu và nhấn Nhập khẩu.
Chọn mẫu hoá đơn muốn nhập.
Muốn chuyển khẩu dữ liệu, bạn có thể dùng tệp excel có sẵn hoặc nhấn Chọn tệp dữ liệu mẫu mà phần mềm yêu cầu. Sau đó, chuyển dữ liệu từ loại tệp đang sử dụng thành tệp mẫu của phần mềm.
Lưu ý: Trên tệp nhập khẩu có cột Số thứ tự là giúp chương trình liên kết các hoá đơn với nhau trong khi một hoá đơn có nhiều hàng hoá thì cần chọn cùng một số thứ tự theo từng dòng hàng hoá của hoá đơn đó.
Kéo và thả tệp excel cần nhập khẩu vào phần mềm hoặc nhấn Chọn tệp nguồn rồi chọn tiếp tệp excel cần nhập khẩu.
Trong mục Chọn Sheet chứa dữ liệu thì nhấn biểu tượng mũi tên và chọn sheet chứa dữ liệu cần nhập khẩu của phần mềm.
Trong mục Chọn dòng và tiêu đề cột: Nhập số thứ tự của dòng tiêu đề giúp chương trình có cơ sở ghép nối từng cột trên tệp excel với mỗi cột trên phần mềm.
Nhấn Tiếp theo để chuyển đổi qua bước Thêm cột dữ liệu.
> Xem thêm: Thông báo hủy hóa đơn điện tử không sử dụng
Lập hoá đơn điện tử
Vào mục Hoá đơn và chọn mẫu hoá đơn muốn lập. Nhấn Thêm mới.
Nhấn biểu tượng mũi tên và chọn Loại hoá đơn muốn lập.
Lưu ý: Chỉ chọn được những Mẫu số hoặc Hoá đơn đã được lập thông báo phát hành và có tình trạng của thông báo in là Đã có hiệu lực.
Khai báo thông tin người mua hàng
Nhập Mã số thuế (MST) người mua hoặc Tên đơn vị: Nếu MST/Tên đơn vị có chứa thông tin tương tự MST/Tên đơn vị đã được khai báo tại danh mục khách hàng thì chương trình sẽ hiển thị danh sách khách hàng.
Chọn khách hàng trong danh sách tham khảo: chương trình yêu cầu nhập những thông tin cần thiết bao gồm: MST của Người mua nhà, TK cá nhân, Tên đơn vị hoặc Số đtdđ và Email sẽ theo khai báo tại Danh mục khách hàng.
Nếu khách hàng không có trong danh mục thì Nhập MST người mua, sau đó nhấn Lấy thông tin, chương trình sẽ lấy lại Tên đơn vị và Địa chỉ theo dữ liệu của ngành thuế, sau đó khai báo thêm những thông tin cá nhân của người mua.
Lưu ý: Nếu sử dụng tính năng Lấy thông tin theo Mã số thuế của khách hàng thì chương trình sẽ hiển thị tình hình tài chính của khách hàng đó:
Với khách hàng có biểu hiện dừng sử dụng chương trình thì xử lý sau:
Hoặc có thể bổ sung ngay khách hàng bằng việc nhấn biểu tượng mũi tên và sau đó nhấn Thêm mới.
> Xem thêm: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp
Chọn hình thức thanh toán.
Lưu ý: Có thể đánh dấu trạng thái Đã thanh toán cho hóa đơn đã được khách hàng thanh toán tiền trước nhằm phục vụ công tác quản lý:
Trên danh sách, hóa đơn sẽ được đánh dấu Đã thanh toán.
Khi người mua tra cứu hóa đơn sẽ hiển thị tình trạng thanh toán là Đã thanh toán.
Khai báo thông tin hàng hóa, dịch vụ bán ra:
Nhập Mã hoặc Tên Hàng hóa, dịch vụ bán ra: Nếu Mã/Tên hàng hóa, dịch vụ có chứa giá trị giống Mã/ Tên hàng hóa, dịch vụ đã được khai báo trong danh mục Hàng hóa, dịch vụ, chương trình sẽ gợi ý danh sách hàng hóa, dịch vụ.
Chọn Hàng hóa, dịch vụ trong danh sách gợi ý: chương trình tự động điền các thông tin liên quan như: Đơn vị tính, Đơn giá bán, (%) Thuế, Tiền thuế theo khai báo tại danh mục Hàng hóa, dịch vụ. Sau đó khai báo bổ sung các thông tin khác của Hàng hóa, dịch vụ.
Nếu Hàng hóa, dịch vụ chưa có trong danh mục: Thêm nhanh bằng cách nhấn biểu tượng mũi tên, sau đó nhấn Thêm mới. Xem hướng dẫn khai báo hàng hóa tại đây.
Trường hợp bán hàng có chiết khấu thực hiện như sau:
Tại mục Chiết khấu: Nhấn biểu tượng mũi tên, chọn hình thức chiết khấu.
Nếu chiết khấu Theo mặt hàng: Nhập thông tin Tỷ lệ CK hoặc Tiền CK tương ứng với mặt hàng được chiết khấu.
Nếu chiết khấu Theo tổng giá trị hóa đơn: Nhập tỷ lệ chiết khấu tại mục Tỷ lệ chiết khấu.
Lưu ý: Mục Chiết khấu: Theo tổng giá trị hóa đơn chỉ hiển thị với mẫu hóa đơn 1 thuế suất được khởi tạo từ meInvoice Web.
Để nhập thông tin diễn giải, mô tả thực hiện như sau:
Tại cột Tên hàng hóa/Dịch vụ: Nhập thông tin diễn giải, mô tả.
Nhấn chuột phải, chọn Là dòng diễn giải, mô tả.
Nhấn Lưu.
Lưu ý:
Với các mặt hàng là hàng khuyến mại và đã đăng ký chương trình khuyến mại với Sở Công Thương, tích chọn ô Hàng khuyến mại, hóa đơn in ra sẽ hiển thị dòng chữ “Hàng khuyến mại không thu tiền” theo đúng quy định.
Để xóa dòng thông tin sai: nhấn biểu tượng dấu x.
> Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế Hải Phòng
Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử trên phần mềm Misa
Cho phép phát hành các hóa đơn điện tử đã được lập trên chương trình, bao gồm: Hóa đơn bán hàng trong nước, Hóa đơn bán hàng đại lý bán đúng giá, Giảm giá hàng bán, Trả lại hàng mua, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hóa nội bộ, phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý.
Lập và Phát hành Hóa đơn điện tử MISA meInvoice
Kế toán có thể xuất hóa đơn điện tử theo 1 trong 2 cách:
Cách 1: Phát hành từng Hóa đơn điện tử
Cách 2: Phát hành hàng loạt Hóa đơn điện tử
ưu đãi hóa đơn điện tử
Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của Công ty Cổ Phần MISA được Tổng cục Thuế khuyến khích Doanh nghiệp sử dụng, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo đúng Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC… và sẵn sàng đáp ứng Thông tư 68/2019/TT-BTC.
Đặc biệt, MISA meInvoice cho phép lập hóa đơn và ký số điện tử phát hành hóa đơn mọi lúc mọi nơi qua mobile, website, desktop. Theo dõi hạn nợ, thanh toán hóa đơn trực tuyến ngay trên mobile thông qua cổng thanh toán VNPay.
Trên đây là tìm hiểu về hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên truy cập website https://thaiphonggroup.com/ hoặc liên hệ với hotline 090.6151.768 của chúng tôi để nhận thông tin về những sản phẩm mới nhất nhé. Đồng thời, quý khách hàng có thể ghé thăm công ty chúng tôi tại địa chỉ: Tầng 2 – SH508 San Hô, KĐT Vinhomes Marina – đường Võ Nguyên Giáp, P. Vĩnh Niệm, Q.Lê Chân, TP.Hải Phòng. Kế toán Thái Phong luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu. Thái Phong rất hân hạnh được hợp tác và cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất nhằm đem đến sự hài lòng cho khách hàng.
