Đối với doanh nghiệp thương mại ,bán hàng là hoạt động phán ánh tình hình kinh doanh của DN. Hoạt động này có phát sinh thường xuyên, liên tục thì chứng tỏ DN hoạt động được. Vì thế việc ghi nhận hoạt động bán hàng yêu cầu cần phải rất chính xác và kịp thời. Điều này đòi hỏi kế toán bán hàng phải nhanh nhạy và biết cách xử lý. Hôm nay, Kế toán Thái Phong sẽ hướng dẫn bạn đọc cách kế toán bán hàng định khoản.
> Xem thêm: Hướng dẫn định khoản kế toán
Khái niệm kế toán bán hàng định khoản
Bán hàng là hoạt động chủ yếu của các đơn vị kinh doanh thương mại. Các đơn vị này sau khi mua hàng hóa từ nhà cung cấp sẽ bán lại cho khách hàng để kiếm lợi nhuận.
Kế toán bán hàng là người trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến quá trình bán hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp. Kế toán bán hàng phản ánh chính xác, kịp thời và đầy đủ nhất hoạt động bán hàng. Từ đó xác định kết quả kinh doanh cho doanh nghiệp.
Một số thông tin khác về kế toán bán hàng định khoản
Các tài khoản sử dụng
- TK 111- Tiền mặt
- TK 112- Tiền gửi NH
- TK 131- Phải thu KH
- TK 156- Hàng hóa
- TK 157- Hàng gửi đi bán
- TK 331- Phải trả KH
- TK 333- Thuế và các khoản phải nộp NN.
- TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối.
- TK 521- Chiết khấu thương mại.
- TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
- TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính.
- TK 531- Hàng bán bị trả lại.
- TK 532- Giảm giá hàng bán.
- TK 632- Giá vốn hàng bán.
- TK 641- Chi phí bán hàng.
- TK 642- Chi phí quản lý DN.
- TK 911- Xác định kết quả kinh doanh.
Ngoài ra còn 1 số TK 141, 242, 214, 334, 338…
> Xem thêm: Quy trình thu chi tiền mặt tại công ty như thế nào?
Các nghiệp vụ phát sinh
– Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ, kế toán ghi sổ:
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Có TK 111, 112, 331,142, 335, …
– Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ:
Nợ TK 642- chi phí quản lý DN.
Có TK 111, 112, 142, 334, 338, 331….
– Khi xuất kho hàng hóa đem đi gửi bán theo phương pháp gửi bán, kế toán ghi sổ:
Nợ TK 157- Hàng gửi đi bán
Có TK 156- Hàng hóa.
– Khi hàng gửi đi bán đã được bạn, kế toán thực hiện 2 bút toán:
+) Nợ TK 111, 112, 131
Có TK 511- Doanh thu bán hàng.
+) Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán.
Có TK 157- Hàng gửi đi bán.
– Khi xuất hàng hóa theo phương pháp bán hàng trực tiếp, kế toán ghi:
+) Nợ TK 111, 112, 131
Có TK 511- doanh thu bán hàng hóa.
Có TK 333- thuế và các khoản phải nộp NN.
+) Nợ TK 632- Giá vốn hàng hóa.
Có TK 156- hàng hóa.
– Khi chấp nhận chiết khấu thanh toán cho KH khi KH thanh toán tiền hàng đúng hạn, kế toán ghi:
Nợ TK 111, 112
Có TK 131- phải thu KH.
– Với trường hợp bắt buộc phải giảm giá hàng bán cho KH do KH kiểm tra hàng sai quy cách, kém phẩm chất hoặc lỗi gì đó, lúc này kế toán ghi sổ:
Nợ TK 532- Giảm giá hàng bán
Có TK 131- phải thu KH.
– Trường hợp, hàng đã bán trước đây nhưng bị trả lại vì 1 số lý do, khi nhập kho, kế toán ghi sổ:
+) Nợ TK 531- hàng bán bị trả lại
Có TK 131- Phải thu KH
+) Nợ TK 156- hàng hóa
Có TK 632- giá vốn hàng bán.
– Cuối kỳ, kế toán phân bổ chi phí thu mua hàng hóa cho phần hàng hóa đã bán trong kỳ, kế toán ghi sổ:
Nợ TK 632- giá vốn hàng bán.
Có TK 156- hàng hóa (phần chi phí thu mua hàng hóa)
– Kết chuyển chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán đã phát sinh trong kỳ, kế toán hạch toán:
Nợ TK 511- doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 521, 532, 531
> Xem thêm: Dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm
– Kết chuyển doanh thu thuần, kế toán ghi:
Nợ TK 511- doanh thu bán hàng.
Có TK 911- xác đinh kết quả kinh doanh.
– Kết chuyển giá vốn hàng bán,
Nợ TK 911- xác định kết quả kinh doanh.
Có TK 632- giá vốn hàng bán.
– Kết chuyển chi phí phát sinh trong kỳ:
Nợ TK 911- xác định kết quả kinh doanh.
Có TK 641, 642
– Nếu Doanh thu thuần > các chi phí được trừ thì kết chuyển lãi, kế toán ghi sổ:
Nợ TK 911- xác định kết quả hoạt động
Có TK 421- lợi nhuận chưa phân phối.
– Nếu DT thuần < chi phí được trừ, kết chuyển lỗ, kế toán ghi sổ:
Nợ TK 421- lợi nhuận chưa phân phối.
Có TK 911- xác định kết quả kinh doanh.
> Xem thêm: Dịch vụ cung cấp chữ ký số Hải Phòng
Trên đây là tìm hiểu về kế toán bán hàng định khoản của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên truy cập website https://thaiphonggroup.com/ hoặc liên hệ với hotline 090.6151.768 của chúng tôi để nhận thông tin về những sản phẩm mới nhất nhé. Đồng thời, quý khách hàng có thể ghé thăm công ty chúng tôi tại địa chỉ: Tầng 2 – SH508 San Hô, KĐT Vinhomes Marina – đường Võ Nguyên Giáp, P. Vĩnh Niệm, Q.Lê Chân, TP.Hải Phòng. Kế toán Thái Phong luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu. Thái Phong rất hân hạnh được hợp tác và cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất nhằm đem đến sự hài lòng cho khách hàng.
