Doanh nghiệp vận tải hành khách thông thường có một số đặc thù chung tương tự với doanh nghiệp khác nhưng cũng có nhiều đặc điểm riêng biệt của đơn vị chở hành khách mới phát sinh. Dưới đây là một số nhiệm vụ của kế toán công ty vận tải hành khách cần phải làm
> Xem thêm: Điều bạn cần biết về dịch vụ kế toán quận Lê Chân
Định nghĩa kế toán công ty vận tải hành khách
Vận tải hành khách nói chung và vận tải hành khách đường bộ cũng có các loại hình dịch vụ khác qua đường hàng không, đường thuỷ, đường bộ, đường ray. Hai hình thức có quy mô trung bình là vận tải hàng không và đường thuỷ cung cấp 90% số dịch vụ vận tải hành khách.
Kế toán công ty vận tải hành khách chủ yếu là những cá nhân tham gia quản lý tài chính tại các đơn vị đó và có trách nhiệm thực hiện mọi công việc liên quan đến điều hành hoạt động của doanh nghiệp này.
Kế toán công ty vận tải hành khách cần làm những công việc gì?
Kế toán doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa phải đáp ứng một số điều kiện với công việc cụ thể là báo cáo doanh thu, chi phí và lỗ của các lĩnh vực hoạt động.
Đối với hoạt động vận chuyển phải giám sát được doanh thu, chi phí và lãi thua lỗ từng loại phương tiện.
Đối với đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển: Giám sát cả doanh thu, chi phí và lãi thua lỗ của hoạt động kinh doanh.
Đối với công tác bảo dưỡng, sửa chữa phải kiểm tra tần suất, chất lượng hoạt động của các phương tiện và chi phí mỗi khi sửa chữa.
> Xem thêm: Thông tin về dịch vụ kế toán Kiến An
Những nghiệp vụ cơ bản của kế toán công ty vận tải hành khách
Ghi nhận phí trực tiếp
* Giá nhiên liệu văn phòng:
- Người lái gửi những hoá đơn mua nhiên liệu vào văn phòng sau khi hết giờ làm việc định kỳ
- Công ty bán xăng dầu lập bản quyết toán giá nhiên liệu từng ngày theo từng chuyến đi
- Cán bộ kỹ thuật kiểm tra đối chiếu với bản quyết toán, so sánh với lượng xăng sử dụng của từng phương tiện trên căn cứ mức tiêu thụ nhiên liệu theo chặng đường
- Hạch toán chi phí xăng: Nợ 154/Có 331, 111. (Chi tiết cho từng đầu xe, hay từng hợp đồng)
> Xem thêm: Dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm
* Chi phí lương lái xe
- Kế toán tính thu nhập lúc xe trong trạng thái không sử dụng
- Kế toán so sánh với bản mức thu nhập khi trả tiền lương theo từng người. Bảng mức thu nhập khi trả tiền lương. Có thể trừ thẳng thu nhập của mỗi tài xế, hoặc phân phối nếu không trả tiền lương trực tiếp đến các xe được
- Hạch toán lương lái xe: Nợ 154/Có 334 chi tiết cho từng đầu xe và nhân viên lái xe
* Chi phí bảo dưỡng
- Chi phí cụ thể cho từng chủ phương tiện, theo thoả thuận. Việc bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị cũng được giám sát theo các loại phương tiện và chặng đường không sử dụng nhằm tính toán chi phí thay linh kiện, vật tư khác cho mỗi xe cơ giới
- Định khoản: Nợ 154/Có 111, 112 chi tiết theo từng đầu xe, nhân viên lái xe
* Chi phí khấu hao
- Chi phí khấu hao của từng đầu xe, hay phân phối theo từng cá nhân
- Định khoản: Nợ 154/có 214 chi tiết theo từng đầu xe, nhân viên lái xe
* Chi phí khác
- Hạch toán Nợ 642,641 /Có 111, 112 chi tiết theo từng đầu xe, nhân viên lái xe, hay phân bổ cho từng hợp đồng
- Ghi nhận doanh số khoán
- Kế toán dựa theo bản lịch này (đã được phê duyệt) đề thành lập bảng giá ghi nhận doanh số và thu phí của người lái
- Hạch toán: Nợ 111,112,131 / Có 513,3331 chi tiết cho từng xe, từng hợp đồng
* Ghi nhận chi gián tiếp và cố định
- Một số chi phí khác gồm: Tư vấn bán hàng, chi phí quản trị kinh doanh (hạch toán bình thường) – Không ghi mục
- Chi theo từng nhóm hoạt động, từng đơn vị nhằm tính toán lợi nhuận thua lỗ của từng lĩnh vực kinh doanh, từng sản phẩm, hay từng chiếc xe
* Tính toán hiệu quả đầu tư
Căn cứ theo giá thành, chi phí trực tiếp hoặc chi phí phân phối của từng loại phương tiện, từng sản phẩm hay lĩnh vực doanh thu mà tính:
Lãi lỗ = Doanh thu – Chi phí trực tiếp – Chi phí phân bổ
> Xem thêm: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp Hải Phòng
Một số nghiệp vụ khác của kế toán công ty vận tải hành khách
Nghiệp vụ sửa chữa, bảo dưỡng cho tài sản trong công ty
- Doanh thu, chi phí chi tiết từng đầu xe, nhân viên lái xe
- Chi phí phụ tùng sửa chữa:
+ Khi mua về nhập kho
- Nợ 152/Có 331, 111, 112
+ Khi xuất dùng
- Nợ 154/Có 152
- Chi phí lương cho nhân viên sửa chữa: Nợ 154/Có 334
- Chi phí khác: Nợ 642 /Có 331, 111, 112
- Doanh thu: Nợ 131, 111, 112/ có 512, chi tiết từng xe, nhân viên sửa chữa
Chi phí bảo dưỡng cho xe thuê ngoài
- Doanh thu, chi phí chi tiết từng đầu xe, nhân viên lái xe
- Chi phí phụ tùng sửa chữa:
+ Khi mua về nhập kho
- Nợ 152/Có 331, 111, 112
+ Khi xuất dùng
Nợ 154/Có 152
- Chi phí lương cho nhân viên sửa xe: Nợ 154/Có 334
- Chi phí khác: Nợ 642 /Có 331, 111, 112
- Doanh thu: Nợ 131, 111, 112/ có 513,3331, chi tiết từng xe, nhân viên sửa chữa
Trên đây là tìm hiểu về kế toán công ty vận tải hành khách của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên truy cập website https://thaiphonggroup.com/ hoặc liên hệ với hotline 090.6151.768 của chúng tôi để nhận thông tin về những sản phẩm mới nhất nhé. Đồng thời, quý khách hàng có thể ghé thăm công ty chúng tôi tại địa chỉ: Tầng 2 – SH508 San Hô, KĐT Vinhomes Marina – đường Võ Nguyên Giáp, P. Vĩnh Niệm, Q.Lê Chân, TP.Hải Phòng. Kế toán Thái Phong luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu. Thái Phong rất hân hạnh được hợp tác và cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất nhằm đem đến sự hài lòng cho khách hàng.
