Bên cạnh các loại hình kế toán kho, kế toán thuế thì kế toán sản xuất cũng đang là một hình thức kế toán phổ biến. Bài viết sau đây, Thái Phong sẽ cung cấp những thông tin cơ bản hữu ích đến cho người đọc về công việc của kế toán sản xuất.
Kế toán sản xuất là gì?
Khi tìm hiểu về bất kỳ một lĩnh vực nào, chúng ta hầu hết đều tự đặt ra câu hỏi về khái niệm cơ bản. Cụ thể như trong bài viết này, Thái Phong sẽ giải đáp về câu hỏi kế toán sản xuất là gì?
Kế toán sản xuất chính là quá trình tổng hợp lại những chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm. Mục đích cuối cùng chính là để tính toán được giá thành thực tế của sản phẩm.
Công việc của kế toán sản xuất bao gồm những gì ?
Công việc của kế toán sản xuất và công việc của kế toán về cơ bản thì đều là giải quyết, xử lý những vấn đề tài chính. Nên công việc đều có phân khá giống nhau, song về kế toán sản xuất vẫn có những việc mang tính chất đặc thù cụ thể hơn.
Để làm tốt phần việc mình cần phụ trách thì bạn cần nắm rõ được tính chất nội dung công việc . Vậy nên, Thái Phong sẽ đưa ra một vài thông tin liên quan tới phân việc mà kế toán sản xuất cần xử lý.
Các nghiệp vụ kế toán sản xuất tùy thuộc vào quy mô của từng doanh nghiệp. Nhưng hầu hết họ đều có trách nhiệm trong những công việc sau:
Công tác kế toán
- Thực hiện theo dõi và ghi chép hành trình hàng hóa và những công cụ dụng cụ nhập về công ty. Thành thạo sử dụng những phần mềm kế toán phục vụ cho doanh nghiệp.
- Tiến hành theo dõi và ghi chép các khoản nợ cung bên cung cấp để sao lưu dữ liệu chuyển tới cho kế toán trưởng.
- Đồng thời hạch toán các khoản liên quan đến nguyên vật liệu, vật tư và công vụ dụng cụ, thành phẩm của công ty một cách chính xác và kịp thời . Đặc biệt phải hoàn thành phần công việc theo dõi những phát sinh trong hoạt động kinh doanh theo từng ngày một cách đầy đủ, chuyên nghiệp.
- Tính toán, xử lý thống kê các loại giá như giá của sản phẩm bán ra thị trường và hàng sản xuất dựa trên cơ sở định nguyên vật liệu, công cụ có sẵn; hay định mức nhân công, tiền lương của nhân viên hoặc khấu hao tài sản.
- Bảo quản lưu trữ mọi chứng từ và số liệu kế toán cho doanh nghiệp một cách khoa học và có hiệu quả. Nhằm bảo mật tuyệt đối những thông tin và dữ liệu của doanh nghiệp.
>> Xem thêm: dịch vụ cung cấp phần mềm kế toán Hải Phòng
Công tác việc quản lý kho hàng cho doanh nghiệp
Thực hiện công việc tổ chức công tác sắp xếp kho hàng để dễ dàng bảo hàng, phân loại các nguyên liệu hàng hóa-công cụ dụng cụ. Nếu thực hiện tốt công việc này người làm kế toán sẽ tiết kiệm được thời gian tìm kiếm, kiểm tra kho hàng trước khi xuất kho. Đây cũng được coi là một trong công việc cơ bản của kế toán sản xuất doanh nghiệp.
- Khi làm công việc kế toán sản xuất, bạn cũng phải có trách nhiệm trong việc công tác xuất nhập hàng hóa , xuất kho nguyên vật liệu và công cụ.
- Tiến hành kiểm kê theo định kỳ, thường xuyên rà soát kiểm tra lượng hàng tồn kho thực tế của nguyên vật liệu hay công cụ dụng cụ. Công việc này nhằm mục đích so sánh với số lượng thành phẩm được ghi chép, cân đối về mặt sổ sách.
- Đồng thời kế toán sản xuất cũng cần phải phối hợp với phòng ban quản lý sản xuất để kiểm kê vật tư và sản phẩm dở dang trong dây chuyển sản xuất.
- Lập các loại biên bản giấy tờ đánh giá thái độ và mức độ làm việc của từng nhân viên làm việc tại kho hàng dựa theo tiêu chí đạt hoặc không đạt . Qua đó dễ dàng trong việc tổng kết sổ sách trả tiền lương một cách chính xác và hợp lý.
- Phối hợp cùng với bộ phận quản kho trong việc đảm bảo các quy định vệ sinh an toàn kho hàng. Tránh việc chống cháy nổ hoặc các vấn đề khác như mối mọt, chuột bọ làm thiệt hại tới kho hàng.
>> Xem thêm: điều chỉnh cân đối sổ sách
Có trách nhiệm trong việc quản lý phân công việc cho cấp dưới
Để làm tốt các nghiệp vụ kế toán sản xuất cơ bản, yêu cầu cần có thái độ công việc chuyên nghiệp và biết cách xây dựng phân công công việc cho cấp dưới hợp lý. Chẳng hạn như:
- Có trách nhiệm quản lý trực tiếp và điều hành thủ kho trong quá trình sản xuất.
- Phân bố công việc phù hợp cho nhân viên kho bãi. Giám sát, kiểm tra tiến trình làm việc của công ty và đào tạo chuyên môn cho nhân viên về nội quy và nghiệp vụ nghề nghiệp.
Hợp tác với các bộ phận khác trong công ty
Tiến hành công việc tính lương định kỳ cho cán bộ công nhân khối ngành sản xuất trong công ty và ký xác nhận bảng lương của khối sản xuất.
Cung cấp số liệu tồn kho một cách chính xác và kịp thời cho các phòng ban khác nếu cần thiết. Chẳng hạn như phòng ban kế hoạch-kinh doanh có yêu cầu cần sản xuất hàng hóa thì người thực hiện công việc có trách nhiệm trong việc lập phiếu sản xuất. Nhằm mục đích báo cáo số lượng cho kho hàng xuất công cụ dụng cụ và nguyên vật liệu. Tránh việc chậm trễ gây ra chi phí phát sinh không cần thiết.
Tiếp nhận chỉ đạo từ phía kế toán để xử lý và giải quyết công việc nhanh tróng. Tránh tình trạng tồn đọng công việc gây ra thất thoát, ảnh hoảng tới doanh phòng ban khác trong công ty.
Bộ phận kho sẽ nhận chỉ đạo từ phía bộ phận kế toán để xử lý và giải quyết công việc nhanh chóng, tránh tồn đọng gây thất thoát, hao tổn doanh phòng ban khác.
Trên đây là tìm hiểu về kế toán sản xuất của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên truy cập website https://thaiphonggroup.com/ hoặc liên hệ với hotline 090.6151.768 của chúng tôi để nhận thông tin về những sản phẩm mới nhất nhé.