Hiện tại, kế toán tiền lương đang là vị trí không thể thiếu trong bộ máy nhân sự ở hầu hết các công ty doanh nghiệp đang hoạt động. Và các vấn đề, các thắc mắc về vấn đề này thường là kế toán tiền lương là gì? Yêu cầu và nhiệm vụ của kế toán tiền lương là gì? Báo cáo kế toán tiền lương cần lưu ý điều gì? Hãy cùng Thái Phong giải đáp về những câu hỏi trên qua bài viết sau đây.
Kế toán tiền lương là gì?
Để tìm hiểu về lĩnh vực kế toán, bạn cần phải có đủ kiến thức để phân biệt giữa các công việc của bộ phận kế toán. Đơn giản đó là đầu tiên lý giải về câu hỏi: kế toán tiền lương là gì?
Kế toán lương là công việc mà người nhân viên phải phụ trách việc hoạch toán tiền lương dựa trên các dữ liệu sẵn có như bảng chấm công, bảng theo dõi công tác, phiếu làm thêm giờ, hợp đồng lao động, hợp đồng khoán… từ đó, lập bảng tính lương, thanh toán lương và chế độ bảo hiểm tương ứng hàng tháng cho người lao động thuộc doanh nghiệp đó.
Yêu cầu và nhiệm vụ của kế toán tiền lương
Từ tên gọi bạn đã có thể hình dung phần nào về yêu cầu và nhiệm vụ của kế toán tiền lương. Đây là công việc với nhiệm vụ chính cần phụ trách đó là chịu trách nhiệm xử lý mọi vấn đề liên quan tới tiền lương cho người lao động. Cơ bản thì nhiệm vụ và yêu cầu công việc mà người thực hiện công việc phải đảm nhiệm bao gồm:
Ghi chép và tổng hợp số liệu
– Tiến hành công việc ghi chép và tổng hợp các số liệu về số lượng và chất lượng lao động. Công việc này nhằm mục đích phản ánh kịp thời và đầy đủ về tình hình sử dụng thời gian lao động.
>> Xem thêm: rà soát và kiểm tra hóa đơn
Tính toán chi phí cho doanh nghiệp
Thực hiện tính toán các khoản lương và khoản trích theo lương một cách kĩ lưỡng. Chẳng hạn như chế độ bảo hiểm và kinh phí công đoàn của nhân viên. Đồng thời đảm bảo tính toán và trả các khoản chi phí một cách chính xác dựa theo chính sách chế độ lao động hiện hành. Bên cạnh đó phân bổ thời gian kịp thời để tiến hành trả công chi phí lao động của từng đối tượng.
Kiểm soát hạch toán kế toán tiền lương
– Kiểm tra và giám sát, hướng dẫn các nhân viên công việc hạch toán kế toán tại bộ phận sản xuất kinh doanh. Hoặc các phòng ban có liên quan tới việc báo cáo tình hình chấp hành các chính sách về chế độ tiền lương lao động, tiền chế độ bảo hiểm và các loại chi phí khác. Đồng thời thường xuyên tiến hành kiểm tra, theo dõi tình hình sử dụng quỹ lương để kịp thời báo cho cấp trên nếu xảy ra sự cố.
– Theo dõi sát sao tình hình trả và tạm ứng tiền lương, tiền thưởng hay các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động. Nhằm việc tránh xảy ra sai sót trong việc tổng kết lương cuối tháng gây ra tổn hại về tiền quỹ.
– Tiến hành phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn nhằm phát hiện sai phạm, kiểm soát dòng tiền; đồng thời đề xuất biện pháp tiết kiệm quỹ lương, tổng hợp các số liệu cung cấp cho kế toán tổng hợp và các bộ phận quản lý khác.
– Lập các loại báo cáo chi tiết về tình hình lao động và tiền lương, các khoản trích lương theo định kỳ.
Báo cáo kế toán tiền lương
Đối với công việc báo cáo kế toán tiền lương vô cùng quan trọng, chủ doanh nghiệp có thể trực tiếp nhìn nhận kết quả hiệu suất làm việc của tình hình làm việc cũng như chất lương của nhân viên. Đặc biệt khi thực hiện công việc này, bạn nên chú ý tới những điều sau đây: Lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán. Đồng thời tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.
Lưu ý:
- Có đủ hiểu biết về các vấn đề như hồ sơ đăng ký tháng bảng lương,hồ sơ thủ tục đăng ký tình hình sử dụng lao động, bảng chấm công và các thủ tục chứng từ liên quan đến vấn đề nghỉ khám chữa bệnh, thai sản,…
- Thu thập đầy đủ các biểu mẫu cơ bản nhất như bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bố tiền lương và BHXH,… để hoàn thành công việc một cách chính xác nhất
- Chú ý tới rà soát thông tin, đối chiếu với sổ sách kế toán đã ghi chép. Tránh trường hợp thanh toán nhầm lương, nợ lương.
Tiêu chí tuyển dụng của kế toán tiền lương
Hầu hết những doanh nghiệp đều tuyển chọn nhân viên kế toán lương nếu đáp ứng được những yêu cầu cơ bản sau đây:
- Có sự hiểu biết về nhân sự và tiền lương, đây là tiêu chí đầu tiên để đảm nhiệm công việc này.
- Không chỉ vậy để đảm bảo chất lương nhân viên công ty, nhà tuyển dụng còn yêu cầu người ứng tuyển công việc phải có kĩ năng đọc hiểu bảng lương, hợp đồng lao động và chứng từ sổ sách.
- Đồng thời nắm rõ chính sách quy định về kế toán và cách tính thuế thu nhập các nhân để dựa vào đó tính toán cho người lao động trong công ty. Và phải có đủ kĩ năng thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm kế toán chuyên dụng.
- Bên cạnh đó còn cần tới kĩ năng mềm như cẩn thận, trung thực và nhanh nhạy trong việc giải quyết vấn đề phát sinh. Tránh gây ra thất thoát thu nhập cho doanh nghiệp. Biết cách phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để hoàn thành hiệu quả công việc theo yêu cầu.
>> Xem thêm: dịch vụ kế toán trọn gói
Trên đây là tìm hiểu về kế toán tiền lương của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên truy cập website https://thaiphonggroup.com/ hoặc liên hệ với hotline 090.6151.768 của chúng tôi để nhận thông tin về những sản phẩm mới nhất nhé.
