Rate this post

Trong quá trình kinh doanh, sau một khoảng thời gian hoạt động nhất định, doanh nghiệp có thể nhận được thông báo về việc quyết toán thuế từ cơ quan thuế. Vậy khi nào cơ quan thuế xuống quyết toán tại doanh nghiệp? Các nội dung cơ bản mà cơ quan thuế thường kiểm tra là gì? Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì để quá trình quyết toán diễn ra thuận lợi? Hãy cùng Kế toán Thái Phong tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau đây.

Quyết toán thuế là gì?

khi nào cơ quan thuế xuống quyết toán

 

Quyết toán thuế là gì?

Quyết toán thuế là quá trình kiểm tra toàn diện hồ sơ, sổ sách kế toán của doanh nghiệp do cơ quan thuế thực hiện sau một thời gian hoạt động. Mục đích chính là đánh giá mức độ tuân thủ các quy định pháp luật về thuế, đồng thời hướng dẫn doanh nghiệp sửa chữa những sai sót để tránh thất thoát ngân sách và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.

Khi nào cơ quan thuế thực hiện kiểm tra, quyết toán tại doanh nghiệp?

khi nào cơ quan thuế xuống quyết toán

Khi nào cơ quan thuế xuống quyết toán tại doanh nghiệp?

Theo Quyết định số 970/QĐ-TCT ban hành ngày 14/07/2023, cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm tra tại doanh nghiệp trong các trường hợp sau:

  • Kiểm tra theo hồ sơ khai thuế: Cơ quan thuế xem xét các tờ khai thuế doanh nghiệp đã nộp để phát hiện bất thường.
  • Phát hiện vi phạm pháp luật về thuế: Khi có dấu hiệu bất thường hoặc vi phạm pháp luật, cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm tra.
  • Kiểm tra trước khi hoàn thuế: Doanh nghiệp yêu cầu hoàn thuế sẽ phải trải qua quá trình xác minh trước khi nhận được khoản hoàn.
  • Kiểm tra theo kế hoạch hoặc chuyên đề: Những doanh nghiệp có rủi ro cao hoặc đã lâu chưa được kiểm tra sẽ được ưu tiên trong kế hoạch này.
  • Kiểm tra theo kiến nghị: Bao gồm đề nghị của các cơ quan kiểm toán, thanh tra, hoặc các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
  • Kiểm tra khi doanh nghiệp thay đổi hoặc chấm dứt hoạt động: Ví dụ như chia tách, sáp nhập, chuyển đổi loại hình, giải thể, hoặc chuyển địa điểm kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý.
  • Kiểm tra đột xuất: Khi có đơn tố cáo, yêu cầu từ người nộp thuế, hoặc chỉ đạo từ cấp trên.

Lưu ý: Việc kiểm tra không nhất thiết diễn ra định kỳ 5 năm một lần mà phụ thuộc vào mức độ rủi ro và tình trạng tuân thủ thuế của doanh nghiệp.

Những nội dung cơ quan thuế thường kiểm tra khi quyết toán thuế

khi nào cơ quan thuế xuống quyết toán

Những nội dung cơ quan thuế thường kiểm tra

Trong quá trình kiểm tra, cơ quan thuế sẽ tập trung vào các nội dung sau:

  • Hồ sơ khai thuế: Rà soát toàn bộ tờ khai thuế đã nộp, bao gồm thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), và các loại thuế khác (nếu có).
  • Chứng từ nộp thuế: Kiểm tra tính chính xác và hợp lệ của hóa đơn, chứng từ, biên bản kiểm tra thuế, báo cáo tài chính, và các tài liệu liên quan.
  • Sổ sách kế toán: Xem xét số liệu trong sổ sách kế toán phải khớp với các tờ khai đã nộp và tuân thủ quy định kế toán.
  • Niên độ kế toán: Đối chiếu các sự kiện kinh tế phát sinh, quy trình ghi nhận chứng từ và số liệu tài chính trong niên độ kiểm tra.
  • Giải trình sai phạm: Doanh nghiệp cần giải trình rõ ràng về bất kỳ sai lệch nào và cách xử lý để khắc phục chúng.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì cho quyết toán thuế?

Để quá trình kiểm tra diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng các hồ sơ, chứng từ và tài liệu liên quan:

khi nào cơ quan thuế xuống quyết toán

Cần chuẩn bị giấy tờ gì khi quyết toán thuế

  1. Sắp xếp chứng từ gốc:
    • Hóa đơn đầu vào: Đính kèm phiếu chi, phiếu nhập kho, đề nghị thanh toán, hợp đồng và biên bản thanh lý (nếu có).
    • Hóa đơn đầu ra: Đi kèm phiếu thu, phiếu xuất kho, hợp đồng và biên bản bàn giao (nếu có).
    • Hóa đơn trả góp: Kèm theo phiếu kế toán, phiếu xuất kho và hợp đồng chi tiết.
  2. Hồ sơ báo cáo thuế:
    • Báo cáo theo kỳ: Tờ khai thuế GTGT, TNCN, báo cáo sử dụng chứng từ khấu trừ thuế (nếu có).
    • Báo cáo năm: Báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN, TNCN, và hồ sơ hoàn thuế (nếu có).
  3. Sổ sách kế toán:
    • Sổ tổng hợp và chi tiết: Bao gồm sổ cái, sổ nhật ký chung, sổ chi tiết công nợ, tài khoản, và tài sản cố định.
    • Bảng tính khấu hao: Bao gồm bảng nhập xuất tồn kho, khấu hao tài sản cố định, và phân bổ chi phí.
  4. Hợp đồng kinh tế:
    • Chuẩn bị đầy đủ hợp đồng đầu vào, đầu ra kèm theo các biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng (nếu có).
    • Đảm bảo hợp đồng lao động và hệ thống thang bảng lương được ký kết đúng quy định.
  5. Hồ sơ pháp lý:
    • Cung cấp đầy đủ giấy tờ như giấy phép đăng ký kinh doanh, chứng nhận đầu tư, các công văn liên quan đến cơ quan thuế.
  6. Kiểm tra dữ liệu:
    • Đối chiếu sổ chi tiết và tổng hợp tài khoản.
    • So sánh hóa đơn đầu vào, đầu ra với dữ liệu đã khai báo thuế.
    • Đảm bảo chữ ký trên các tài liệu đầy đủ và chính xác.

Xem thêm: Phải làm gì khi bị truy thu thuế bán hàng online

Chi tiết từ A – Z về kế toán công nợ 

=> Để tránh các rủi ro về pháp lý, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ sổ sách, chứng từ kế toán và hồ sơ thuế một cách chính xác. Nếu gặp khó khăn, bạn hãy liên hệ ngay đến Kế toán Thái Phong để được hỗ trợ tối ưu hồ sơ và giải quyết hiệu quả các vấn đề liên quan đến quyết toán thuế.

 

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *