Rate this post

Kinh phí công đoàn là một khoản đóng góp quan trọng mà các doanh nghiệp phải thực hiện nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động, đồng thời hỗ trợ các hoạt động của tổ chức công đoàn. Vậy kinh phí công đoàn có bắt buộc không và quy định nộp kinh phí như thế nào? Đây là vấn đề mà nhiều doanh nghiệp cần nắm rõ để tránh các vi phạm và xử phạt không đáng có. Hãy cùng tìm hiểu rõ hơn về các quy định liên quan đến nghĩa vụ này.

Công đoàn là gì?

Trước khi tìm hiểu việc đóng kinh phí công đoàn có bắt buộc hay không, cần hiểu rõ khái niệm về công đoàn. Theo quy định tại Điều 1 của Luật Công đoàn năm 2012, công đoàn là một tổ chức chính trị – xã hội quan trọng, có vai trò bảo vệ và thúc đẩy quyền lợi của người lao động, cụ thể như sau:

kinh phí công đoàn có bắt buộc không

Công đoàn là gì?

  • Tổ chức tự nguyện: Công đoàn được thành lập dựa trên tinh thần tự nguyện, là một phần không thể thiếu trong hệ thống chính trị tại Việt Nam. Tổ chức này hoạt động dưới sự chỉ đạo của Đảng Cộng sản Việt Nam và đại diện cho quyền lợi chính đáng của giai cấp công nhân và người lao động.
  • Bảo vệ quyền lợi người lao động: Công đoàn là tổ chức đại diện hợp pháp cho cán bộ, công chức, viên chức, công nhân và các nhóm lao động khác. Tổ chức này phối hợp cùng các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp, và tổ chức xã hội để chăm lo và bảo vệ quyền lợi chính đáng của người lao động.
  • Tham gia giám sát và quản lý: Công đoàn đóng vai trò trong việc tham gia quản lý nhà nước, quản lý kinh tế – xã hội, cũng như thanh tra, giám sát hoạt động của các cơ quan, tổ chức, và doanh nghiệp. Mục tiêu là đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật lao động, góp phần bảo vệ người lao động.
  • Tuyên truyền, vận động và đào tạo: Một nhiệm vụ quan trọng khác của công đoàn là tuyên truyền, vận động người lao động nâng cao nhận thức pháp luật, trau dồi kỹ năng nghề nghiệp và trình độ học vấn. Công đoàn cũng góp phần xây dựng và bảo vệ đất nước, đồng thời thúc đẩy sự phát triển bền vững của lực lượng lao động Việt Nam.

Kinh phí công đoàn có bắt buộc không?

Theo quy định tại Luật Công đoàn năm 2012, công đoàn có quyền quản lý và sử dụng tài chính theo các quy định pháp luật hiện hành cũng như hướng dẫn của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam. Nguồn tài chính của công đoàn bao gồm các khoản thu sau:

kinh phí công đoàn có bắt buộc không

Kinh phí công đoàn có bắt buộc không?

  • Đoàn phí công đoàn: Được đóng bởi các đoàn viên công đoàn.
  • Kinh phí công đoàn: Do các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trích nộp, tính dựa trên quỹ lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội của người lao động.
  • Ngân sách nhà nước cấp: Hỗ trợ cho các hoạt động của công đoàn.
  • Thu nhập từ các hoạt động của công đoàn: Bao gồm các hoạt động kinh tế, văn hóa, thể thao do công đoàn tổ chức.
  • Nguồn thu từ đề án, dự án: Được Nhà nước giao hoặc phê duyệt.
  • Viện trợ và tài trợ: Từ các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước.

Căn cứ Điều 4 Nghị định 191/2013/NĐ-CP và Khoản 2 Điều 26 của Luật Công đoàn, các đối tượng bắt buộc phải đóng kinh phí công đoàn bao gồm:

  1. Cơ quan nhà nước và các đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân.
  2. Tổ chức chính trị và các tổ chức xã hội: Bao gồm tổ chức chính trị – xã hội, chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội – nghề nghiệp.
  3. Đơn vị sự nghiệp công lập và ngoài công lập.
  4. Doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế: Thành lập và hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Luật Đầu tư.
  5. Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã: Hoạt động theo Luật Hợp tác xã.
  6. Cơ quan, tổ chức nước ngoài và tổ chức quốc tế: Có hoạt động tại Việt Nam và liên quan đến công đoàn.
  7. Văn phòng điều hành của phía nước ngoài: Trong hợp đồng hợp tác kinh doanh tại Việt Nam và sử dụng lao động là người Việt Nam.

Dựa trên các quy định trên, kinh phí công đoàn là khoản bắt buộc mà các doanh nghiệp phải trích nộp, không phân biệt doanh nghiệp đã có công đoàn cơ sở hay chưa. Điều này áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế được thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và Luật Đầu tư.

Mức xử phạt khi không đóng kinh phí công đoàn

Như đã đề cập, việc đóng kinh phí công đoàn là nghĩa vụ bắt buộc theo quy định của pháp luật. Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện đúng quy định, mức xử phạt sẽ được áp dụng theo Nghị định 28/2020/NĐ-CP. Cụ thể:

kinh phí công đoàn có bắt buộc không

Mức phạt khi không đóng kinh phí công đoàn

  1. Mức phạt từ 12% đến 15% tổng số kinh phí công đoàn phải đóng được áp dụng đối với các hành vi sau:
    • Chậm trích nộp kinh phí công đoàn.
    • Thực hiện việc đóng kinh phí công đoàn không đúng theo quy định pháp luật.
    • Đóng kinh phí nhưng không đủ số lao động thuộc diện phải đóng theo quy định.
  2. Mức phạt từ 18% đến 20% tổng số kinh phí công đoàn phải đóng áp dụng đối với trường hợp không thực hiện việc đóng kinh phí công đoàn cho tất cả người lao động thuộc diện phải đóng theo quy định.

Lưu ý quan trọng:

  • Giới hạn mức phạt tối đa: Tổng mức phạt tiền trong cả hai trường hợp trên không vượt quá 75 triệu đồng.
  • Tiền lãi phát sinh: Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp còn phải nộp thêm phần lãi suất chậm nộp, đóng thiếu hoặc chưa đóng. Lãi suất này được tính theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất do ngân hàng thương mại công bố tại thời điểm xử phạt.
  • Thời hạn nộp phạt: Doanh nghiệp cần hoàn tất nghĩa vụ nộp phạt trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận quyết định xử phạt.

Biện pháp khắc phục liên quan đến kinh phí công đoàn

kinh phí công đoàn có bắt buộc không

Biện pháp khắc phục hậu quả nộp chậm kinh phí công đoàn

Bên cạnh việc bị xử phạt hành chính, doanh nghiệp còn phải thực hiện các biện pháp khắc phục hậu quả theo quy định. Cụ thể:

  1. Hoàn thành nghĩa vụ tài chính trong thời hạn 30 ngày
    • Doanh nghiệp cần nộp đầy đủ số tiền kinh phí công đoàn còn thiếu hoặc chưa thực hiện đóng cho tổ chức công đoàn.
    • Thanh toán số tiền lãi phát sinh do việc chậm đóng hoặc chưa đóng kinh phí.
  2. Tính lãi suất phát sinh
    • Phần lãi phát sinh được tính dựa trên mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất.
    • Lãi suất này sẽ được xác định theo thông báo của các ngân hàng thương mại nhà nước tại thời điểm doanh nghiệp bị xử phạt.

Xem thêm: Bảng bảo giá kế toán chi tiết cho doanh nghiệp

Chia sẻ cách lập báo cáo kế toán và báo cáo tài chính hiệu

=> Như vậy, việc nộp kinh phí công đoàn là nghĩa vụ bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp theo quy định của pháp luật, không phân biệt có công đoàn cơ sở hay không. Doanh nghiệp cần hiểu và tuân thủ đúng các quy định về mức đóng và thời gian nộp để tránh các hình thức xử phạt và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động. Nếu có thắc mắc hay cần sự hỗ trợ trong việc thực hiện nghĩa vụ này, các doanh nghiệp có thể tham khảo thêm ý kiến từ các chuyên gia kế toán như Kế toán Thái Phong để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.

 

 

 

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *