Đối với bất kỳ một nhân viên kế toán nào khi khởi đầu công việc cần phải nắm bắt vững những quy tắc kế toán căn bản của toàn bộ quá trình tiến hành hạch toán và báo cáo tài chính cho bất kỳ tổ chức và doanh nghiệp nào. Trong bài phân tích dưới đây, mời bạn có thể cùng Thái Phong khám phá về 7 nguyên tắc kế toán cơ bản mà bất kỳ nhân viên tài chính nào cũng đều phải biết nắm rõ.
> Xem thêm: Hạn cuối nộp báo cáo tài chính năm 2022 và điều bạn cần biết
Khái niệm 7 nguyên tắc kế toán là gì?
7 nguyên tắc kế toán này có thể hiểu là các hướng dẫn căn bản, một số quy định và tiêu chuẩn chung mà những nhân viên của nghề kế toán cần tuân thủ và thực hiện ngay trong làm việc. Các nguyên tắc này không chỉ dành cho riêng người kế toán mà mọi doanh nghiệp, đơn vị cần được tuân thủ xuyên suốt khi tiến hành các hoạt động của kế toán và báo cáo tài chính. Các nguyên tắc căn bản của kế toán phải không ngừng được đổi mới nhằm thích ứng với thời cuộc cũng như đem đến kết quả và quyền lợi cao nhất cho nhân viên áp dụng và tuân thủ theo.
Những điều cần biết về 7 nguyên tắc kế toán
Nguyên tắc cơ sở dồn tích
Nguyên tắc cơ sở dồn tích với tên tiếng Anh là Accrual basis bao gồm những nội dung sau đây:
Các quy định đối với báo cáo tài chính, kế toán của công ty có liên quan đến giá trị doanh nghiệp, nợ phải thu, vốn đầu tư, tổng chi phí sản xuất, . ..
Cần được ghi nhận đầy đủ thông tin một cách cẩn thận vào trong sổ sách kế toán ở giai đoạn ban đầu và không liên quan với những trường hợp phát sinh khác hoặc tương tự.
Đối với những báo cáo tài chính khác sẽ lập trên nguyên tắc cơ sở dồn tích nhằm làm cho người sử dụng dễ dàng hiểu được thực trạng hoạt động của công ty trong quá khứ, hiện tại và sau này.
Nguyên tắc trên sẽ giúp người kế toán nhận thức việc cần thực hiện nhanh chóng. Các nghiệp vụ kinh doanh cần phải tiến hành ghi chép ngay khi có giao dịch thay vì chờ dựa trên thực tiễn phát sinh..
> Xem thêm: Quyết toán thuế cuối năm hiệu quả dành cho doanh nghiệp
Nguyên tắc hoạt động liên tục
Nguyên tắc hoạt động liên tục hay còn được gọi với tên tiếng Anh là Going concern bao gồm những nội dung sau đây:
Tất cả mọi báo cáo tài chính phải được thực hiện căn cứ trên cơ sở giả định doanh nghiệp vẫn đang và sẽ duy trì việc hoạt động, đầu tư cho tương lai gần.
Đối với tình hình thực tiễn trái với dự kiến các báo cáo cần được lập sẽ căn cứ trên cơ sở nào và phải có sự giải thích thấu đáo cho vấn đề đó.
Kế toán sẽ không được thành lập trong những quỹ khác và cần thực hiện chính xác theo nguyên tắc này.
Đối với những tài khoản khác sẽ không được phép nâng cao quá giá trị của chúng và các khoản doanh thu sẽ không thấp hơn giá trị của các khoản đã thanh toán cũng như một số loại chi phí.
Doanh nghiệp chỉ được báo cáo doanh thu và thu nhập khi chắc chắn có đủ những chứng cứ thuyết phục là đã gây nên các lợi ích tài chính.
Các chi phí thu lại được chứng minh là yếu tố chính tạo nên lợi nhuận.
Nguyên tắc giá gốc
Nguyên tắc định giá này được viết với tên tiếng Anh là Historical cost bao gồm các thông tin dưới đây:
Tài sản của một công ty sẽ được xác định căn cứ trên giá trị ban đầu. Giá vốn chính là chi phí công ty sẽ cần thanh toán nhằm có lấy một số tiền trên.
Giá gốc sẽ được tính căn cứ trên số tiền ở những mức giá trị tương ứng với số nợ đã phải thanh toán, cần hoàn trả hoặc được điều chỉnh theo giá trị thực tế của tài sản và được ấn định vào ngày nào tài sản đó được ghi nhận.
Kế toán sẽ không được tuỳ tiện điều chỉnh khi giá gốc của tài sản cố định có biến động, ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt theo thoả thuận ở trong luật kế toán và tiêu chuẩn kế toán.
> Xem thêm: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp
Nguyên tắc phù hợp
Nguyên tắc phù hợp với tên gọi tiếng Anh là Matching concept bao gồm những nội dung sau đây:
Phải có tính tương ứng hợp lý của chi phí sản xuất và thu nhập.
Người xác nhận đối với từng loại thu nhập sẽ phải nêu rõ những phần có ảnh hưởng nhất định.
Phần chi phí phù hợp với doanh thu sẽ bao gồm những loại chi phí tương đương với tổng doanh thu tại cùng thời điểm đó. Từ những dữ liệu trên sẽ giúp các công ty dễ dàng phân loại và tính toán một cách chuẩn xác về khoản thu nhập phải nộp ngân sách của mình.
Đây cũng là căn cứ giúp kế toán khi xác định thuế thu nhập DN cần thiết để đóng ngân sách quốc gia.
Nguyên tắc nhất quán
Nguyên tắc nhất quán với tên gọi tiếng Anh là Consistency bao gồm những nội dung cụ thể sau đây:
Sự nhất quán là điều quan trọng nhất của một kỳ kế toán giữa những quy định và mô hình quản lý mà công ty sử dụng.
Nếu như xảy ra bất cứ sự khác biệt đáng kể của một hoặc hai yếu tố là chính sách và cách kế toán thì doanh nghiệp nên có thêm bản tóm tắt các thông tin về nguyên nhân và những vấn đề liên quan trong việc điều chỉnh đó.
Nguyên tắc thận trọng
Nguyên tắc thận trọng có tên gọi tiếng Anh là Prudence concept bao gồm một số nội dung cụ thể sau đây:
Nguyên tắc trên quy định rằng kế toán viên cần thiết phải biết đặt ra những dự đoán được phân tích kỹ lưỡng nhằm tạo nên ước lượng hợp lý khi tình hình không có gì rõ ràng.
Thận trọng ở đây có nghĩa là kế toán không cần đưa ra những con số dự báo quá cao, doanh nghiệp không được định giá vượt mức về cả tài sản và lợi nhuận cũng như không thấp hơn so với các khoản đã trả cùng chi phí.
Các phần tài sản và lợi nhuận sẽ được ghi nhận sau khi kế toán viên có bằng chứng rõ ràng cũng như chắc chắn về triển vọng thu lãi cũng như có thông tin chính xác trong việc phát sinh ghi nhận chi phí.
Nguyên tắc trọng yếu
Nguyên tắc trọng yếu với tên gọi tiếng Anh là Materiality concept có nội dung cụ thể như sau:
Nguyên tắc được biểu hiện qua dòng chảy dữ liệu tuỳ thuộc theo chiều rộng và bản chất của các thông tin hay sự sai lệch tại một hoàn cảnh nhất định.
Khi diễn ra hiện tượng thiếu hụt thông tin hoặc do dữ liệu không có độ phân giải cao sẽ gây nên những sai sót ở trong báo cáo tài chính.
Tính quan trọng của dữ liệu sẽ cần phải đánh giá cả dựa trên hai phương diện định tính cũng như định lượng.
> Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế Hải Phòng
Trên đây là tìm hiểu 7 nguyên tắc kế toán của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên truy cập website https://thaiphonggroup.com/ hoặc liên hệ với hotline 090.6151.768 của chúng tôi để nhận thông tin về những sản phẩm mới nhất nhé. Đồng thời, quý khách hàng có thể ghé thăm công ty chúng tôi tại địa chỉ: Tầng 2 – SH508 San Hô, KĐT Vinhomes Marina – đường Võ Nguyên Giáp, P. Vĩnh Niệm, Q.Lê Chân, TP.Hải Phòng. Kế toán Thái Phong luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu. Thái Phong rất hân hạnh được hợp tác và cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất nhằm đem đến sự hài lòng cho khách hàng.
