Bài viết này kế toán Thái Phong sẽ tập hợp và gửi cho Quý bạn đọc về những nội dung muốn tìm hiểu đến Hóa đơn điện tử quận Lê Chân như: Khái niệm, quy định dùng trong luật và nghị định, lộ trình chuyển đổi hoá đơn số, hạn cuối khi áp dụng hoá đơn điện tử, trách nhiệm của tổ chức khởi tạo và thủ tục. Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.
> Xem thêm: Hóa đơn điện tử quận Ngô Quyền là gì?
Những điều cần biết về Hóa đơn điện tử quận Lê Chân
Định nghĩa
Hóa đơn điện tử quận Lê Chân là tập hợp những thông tin chứng từ điện tử khi bán hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ đã được khởi tạo, lập, truyền, nhận, lưu trữ và xử lý qua hệ thống điện tử. HĐĐT được khởi tạo, lập, quản lý trên các máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá hoặc dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của từng cá nhân theo quy định của pháp luật về thanh toán điện tử.
Phân loại
Hoá đơn điện tử gồm các loại:
Hoá đơn điện tử; hoá đơn giá trị gia tăng và hoá đơn bán hàng các hoá đơn bảo hiểm y tế bao gồm cả tem, vé, séc và biên lai thu tiền bảo hiểm y tế. ..
Phiếu thu tiền cước vận tải hàng không, chứng từ thu cước phí viễn thông nước ngoài và chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng. ..
Con dấu và nội dung được lập theo tập quán thị trường và những quy định của pháp luật có liên quan.
> Xem thêm: Dịch vụ cung cấp Hóa đơn điện tử Hải Phòng
Nguyên tắc sử dụng Hóa đơn điện tử quận Lê Chân
Nguyên tắc sử dụng hoá đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hoá đơn theo nguyên tắc chu kỳ và thứ tự ngày, các mã đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.
Hoá đơn đã lập dưới dạng giấy nhưng được in, chuyển hoặc lưu trữ qua thiết bị điện tử không phải là HĐĐT. CHỈ có giá trị pháp lý nếu đáp ứng được các yêu cầu sau:
Có những đảm bảo đáng tin cậy đối với sự xác thực của thông tin lưu trữ trong HĐĐT ngay khi thông tin được tạo nên dưới dạng ban đầu là HĐĐT.
Tiêu chuẩn đảm bảo tính xác thực là thông tin đã hoàn chỉnh và không từng biến đổi, ngoại trừ sự khác biệt về cách thức nảy sinh giữa việc sử dụng, lưu trữ hoặc trình chiếu HĐĐT.
Thông tin lưu trữ của HĐĐT có thể truy xuất và sử dụng được dưới dạng văn bản khi cần.
HĐĐT phải đảm bảo những nội dung sau a) Tên hoá đơn, ký hiệu hoá đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hoá đơn; Ký hiệu hoá đơn và ký hiệu mẫu hoặc số thứ tự trên hoá đơn áp dụng theo quy định tại Phụ lục số 1 Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính.
b) Tên, chức danh và mã số thuế của người bán.
c) Tên, chức danh và mã số thuế của người mua.
d) Tên hàng hoá, dịch vụ; đơn vị sản xuất, số lượng, chủng loại hàng hoá, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ. Đối với hoá đơn giá trị gia tăng thì trừ dòng đơn giá là giá không có thuế giá trị gia tăng còn phải có dòng thuế suất thuế giá trị gia tăng hoặc tiền thuế giá trị gia tăng, thành tiền phải trả ghi bằng số và bằng chữ.
> Xem thêm: Dịch vụ tư vấn thuế tại Hải Phòng
e) Chữ ký số điện tử theo quy định của pháp luật của người bán tại ngày hoặc tháng năm lập và phát hành hoá đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua đối với trường hợp người mua là đơn vị kinh doanh.
Trường hợp hhoá đơn được ghi theo tiếng Việt. Nếu muốn ghi bằng chữ nước ngoài thì chữ ngoại được đặt phía phải của hoá đơn () hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có kích thước nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Chữ số ghi trên hoá đơn là những chữ số tự nhiên như 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 và 9; sau chữ số hàng nghìn như triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (. ) ; nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (hoặc) sau chữ số hàng đơn vị.
Quy định về sử dụng Hóa đơn điện tử quận Lê Chân
Từ ngày 19/10/2020 sẽ có Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Cũng, ở Điều 59 Nghị định này ghi rõ ràng:
“1. Nghị định sẽ có hiệu lực thực hiện bắt đầu từ ngày 01 tháng 7 năm 2022 nhằm thúc đẩy cơ quan, tổ chức, cá nhân đủ điều kiện về hạ tầng cntt đáp ứng quy định đối với hoá đơn và chứng từ điện tử của Nghị định này trước ngày 01 tháng 7 năm 2022. “
Theo quy định, hạn sử dụng hoá đơn điện tử trên toàn quốc là ngày 01/07/2022.
Đồng thời, Điều 60 Nghị định 123/2020/NĐ-CP nêu rõ doanh nghiệp và tổ chức kinh tế đã thực hiện phát hành hoá đơn đặt in, hoá đơn tự huỷ, hoá đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế hoặc đã đã đăng kí sử dụng hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, đã mua hoá đơn của cơ quan thuế trước ngày 19/10/2020 sẽ được gia hạn sử dụng đến hết 30/6/2022.
> Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế Hải Phòng
Trên đây là tìm hiểu về hóa đơn điện tử quận Lê Chân của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên truy cập website https://thaiphonggroup.com/ hoặc liên hệ với hotline 090.6151.768 của chúng tôi để nhận thông tin về những sản phẩm mới nhất nhé. Đồng thời, quý khách hàng có thể ghé thăm công ty chúng tôi tại địa chỉ: Tầng 2 – SH508 San Hô, KĐT Vinhomes Marina – đường Võ Nguyên Giáp, P. Vĩnh Niệm, Q.Lê Chân, TP.Hải Phòng. Kế toán Thái Phong luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu. Thái Phong rất hân hạnh được hợp tác và cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất nhằm đem đến sự hài lòng cho khách hàng.
