Trong quá trình hoạt động kinh doanh, không ít doanh nghiệp gặp phải tình trạng khách hàng chậm thanh toán hoặc thậm chí không thể thu hồi công nợ. Điều này dẫn đến việc phát sinh nợ khó đòi, ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền và báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Vì vậy, việc hạch toán nợ khó đòi là vôi cùng quan trọng. Hạch toán đúng cách không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định kế toán mà còn góp phần quản lý rủi ro tài chính hiệu quả. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp thắc mắc Nợ khó đòi hạch toán vào tài khoản nào và hướng dẫn chi tiết cách hạch toán cho bạn nhé.
Nợ Khó Đòi Là Gì?
Nợ khó đòi là khoản phải thu mà doanh nghiệp có khả năng không thu hồi được do khách hàng mất khả năng thanh toán hoặc từ chối thanh toán. Những khoản này thường phát sinh do khách hàng gặp khó khăn tài chính, giải thể, phá sản hoặc có tranh chấp trong hợp đồng.
Nợ khó đòi hạch toán vào tài khoản nào?
Theo hệ thống kế toán Việt Nam (VAS), doanh nghiệp phải theo dõi và trích lập dự phòng nợ khó đòi vào Tài khoản 139 – Dự phòng phải thu khó đòi.
Bên cạnh đó, các tài khoản liên quan có thể bao gồm:
- Tài khoản 131 – Phải thu khách hàng: Ghi nhận các khoản nợ phải thu.
- Tài khoản 635 – Chi phí tài chính: Ghi nhận chi phí trích lập dự phòng nợ khó đòi.
- Tài khoản 711 – Thu nhập khác: Ghi nhận khoản thu hồi nợ đã xóa sổ trước đó.
Cách Hạch Toán Nợ Khó Đòi
1. Khi Trích Lập Dự Phòng Nợ Khó Đòi
Doanh nghiệp cần xác định các khoản phải thu có dấu hiệu khó đòi và thực hiện trích lập dự phòng. Cách hạch toán như sau:
- Nợ 635 – Chi phí tài chính
- Có 139 – Dự phòng phải thu khó đòi
(Số tiền trích lập dự phòng nợ khó đòi)
2. Khi Khoản Nợ Xác Định Không Thể Thu Hồi
Nếu khoản nợ được xác định là không thể thu hồi và doanh nghiệp quyết định xóa sổ, hạch toán như sau:
- Nợ 139 – Dự phòng phải thu khó đòi
- Có 131 – Phải thu khách hàng
(Số tiền xóa sổ)
Nếu khoản nợ chưa có dự phòng trước đó, doanh nghiệp sẽ hạch toán:
- Nợ 811 – Chi phí khác
- Có 131 – Phải thu khách hàng
(Số tiền xóa sổ trực tiếp)
3. Khi Thu Hồi Được Khoản Nợ Đã Xóa Sổ
Nếu doanh nghiệp thu hồi được khoản nợ đã xóa sổ trước đó, cần hạch toán:
- Nợ 111, 112 – Tiền mặt/Tiền gửi ngân hàng
- Có 711 – Thu nhập khác
(Số tiền thu hồi)
4. Các khoản nợ phải thu khó đòi được bán cho Công ty mua, bán nợ
Các khoản nợ phải thu khó đòi có thể được bán cho Công ty mua, bán nợ. Khi doanh nghiệp hoàn thành thủ tục bán các khoản nợ phải thu (đang phản ánh trên Bảng Cân đối kế toán) cho Công ty mua, bán nợ và thu được tiền, ghi:
- Nợ các TK 111, 112,…. (Số tiền thu được từ việc bán khoản nợ phải thu)
- Nợ TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi (Số chênh lệch được bù đắp bằng khoản dự phòng phải thu khó đòi)
Nợ các TK liên quan (Số chênh lệch giữa giá gốc khoản nợ phải thu khó đòi với số tiền thu được từ bán khoản nợ và số đã được bù đắp bằng khoản dự phòng phải thu khó đòi theo qui định của chính sách tài chính hiện hành)
5. Hạch toán xử lý các khoản dự phòng phải thu khó đòi trước khi doanh nghiệp Nhà nước chuyển thành công ty cổ phần
Khoản dự phòng phải thu khó đòi sau khi bù đắp tổn thất, nếu được hạch toán tăng vốn Nhà nước, ghi:
- Nợ TK 229 – Dự phòng phải thu khó đòi (2293)
- Có TK 411 – Vốn đầu tư của chủ sở hữu.
Lưu Ý Khi Xử Lý Nợ Khó Đòi
Xác Định Nợ Khó Đòi Hợp Lệ
Doanh nghiệp cần có đầy đủ bằng chứng để xác nhận một khoản nợ là khó đòi, bao gồm:
- Hợp đồng mua bán, hóa đơn, chứng từ công nợ.
- Công văn đòi nợ gửi khách hàng.
- Xác nhận từ tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền (nếu có tranh chấp).
Nguyên Tắc Trích Lập Dự Phòng Nợ Khó Đòi
- Doanh nghiệp phải trích lập dự phòng dựa trên khả năng thu hồi nợ thực tế.
- Mức trích lập dự phòng phải được xác định trên cơ sở rủi ro thực tế của từng khoản nợ.
- Dự phòng nợ khó đòi được trích lập vào cuối năm tài chính hoặc khi có dấu hiệu rủi ro.
Cập Nhật Chính Sách Kế Toán
- Thực hiện đối chiếu công nợ thường xuyên để giảm thiểu nợ xấu.
- Có chính sách thanh toán chặt chẽ, yêu cầu khách hàng đặt cọc hoặc đảm bảo tài chính trước khi giao dịch.
- Đưa vào điều khoản hợp đồng các biện pháp bảo đảm thanh toán để hạn chế rủi ro.
Xem thêm:
- Biên bản đối chiếu công nợ là gì? Mẫu biên bản mới nhất 2025
- Dự phòng nợ phải thu khó đòi là gì? Những điều cần biết
Nợ khó đòi là một rủi ro tài chính mà doanh nghiệp cần kiểm soát chặt chẽ. Việc hạch toán nợ khó đòi đúng theo chuẩn mực kế toán giúp doanh nghiệp minh bạch tài chính và tối ưu chiến lược quản lý công nợ. Doanh nghiệp nên thường xuyên rà soát, đánh giá công nợ và áp dụng các biện pháp phòng ngừa để giảm thiểu tình trạng nợ khó đòi.
