Hiện nay đi cùng với sự phát triển mở rộng quy mô các ngành dịch vụ trên khắp cả nước là những thông tin kiến thức liên quan tới chúng, trong đó phải kể đến nhất đó là những thắc mắc của doanh nghiệp về quy trình cung cấp dịch vụ kế toán. Ở bài viết này chúng ta sẽ hiểu sâu hơn về quy trình này.
Quy trình cung cấp dịch vụ kế toán là gì ?
Ở bất kỳ một ngành nghề, lĩnh vực hay công việc nào trước hơn hết bạn đều cần tìm hiểu về khái niệm của chúng. Và ở đây khi muốn tìm hiểu về quy trình cung cấp dịch vụ kế toán, trước hết bạn nên hiểu dịch vụ kế toán là gì?
Dịch vụ kế toán đơn giản là hoạt động dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp hoặc một đơn vị tổ chức. Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ sẽ được giải quyết hết những công việc liên quan đến tài chính, kê khai thuế, nộp thuế… một cách chính xác và uy tín.
Quy trình cung cấp dịch vụ kế toán đơn giản là những bước thực hiện của một đơn vị cung cấp cho doanh nghiệp những công việc liên quan tới nghiệp vụ kế toán.
Chính vì tính chất công việc đặc thù liên quan tới nhiều vấn đề tài chính như xử lý những con số, kiểm kê sổ sách, nhập bảng số liệu,… v.v nên cần những người có năng lực quản lý cũng như năng lực chuyên môn cao kinh nghiệm dày dặn để mang lại hiệu quả công việc tối ưu nhất cho người sử dụng dịch vụ. Cần đảm bảo in ấn sổ sách chứng từ chính xác, tránh sai sót.
Quy trình cung cấp dịch vụ kế toán gồm những gì ?
Bởi lẽ công việc kế toán liên quan trực tiếp tới vấn đề tài chính, tình hình phát triển của doanh nghiệp nên việc lựa chọn dịch vụ kế toán để hợp tác là vô cùng quan trọng. Các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán cần có quy trình thực hiện và cung cấp rõ ràng, chi tiết cho doanh nghiệp cùng hợp tác để tạo sự chuyên nghiệp trong nghiệp vụ gây ấn tượng cho đối tượng hợp tác
1. Xác định nhu cầu dịch vụ kế toán và tiếp nhận yêu cầu của khách hàng
Ấn tượng đầu tiên luôn là phần quan trọng thái độ lẫn lựa chọn của khách hàng với dịch vụ, quyết định xem khách hàng có thực sự tin tưởng vào dịch vụ kế toán mà công ty cung cấp hay không thông qua việc giao tiếp qua đường dây nóng (hotline) hoặc phần mềm hỗ trợ khách hàng của Thái Phong. Để đảm bảo nhu cầu tốt nhất bạn có thể chọn dịch vụ kế toán trọn gói.
2. Khảo sát sơ bộ tình hình công ty đối tác
Sau khi tiếp nhận yêu cầu của doanh nghiệp, bước tiếp theo trong quy trình cung cấp dịch vụ kế toán là tiến hành khảo sát sơ bộ về tình hình hoạt động cũng như các đặc điểm liên quan.
Thông qua đó, Thái Phong có thể hiểu hơn về yêu cầu, mong muốn của đối tượng hợp tác và là tiền đề, cơ sở để đưa ra phần kế hoạch chi tiết để thực hiện công việc, đề ra mức giá phù hợp tới khách hàng
3. Báo giá và ký kết hợp đồng
Dựa trên những gì thu thập được ở phần khảo sát, Thái Phong sẽ tiến hành gửi bảng báo giá chi tiết về các phí dịch vụ cũng như các phí liên quan. Trong mục này, Thái Phong sẽ nêu rõ yêu cầu, những công việc thực hiện, người sẽ trực tiếp thực hiện, kế hoạch chi tiết theo thời gian, và chi phí trọn gói của dịch vụ.
Trước khi tiến hành ký kết hợp đồng khách hàng cần đọc kỹ nội dung, điều khoản được đề cập để phản hồi lại nếu có vấn đề nào đó chưa thực sự phù hợp để tránh xảy ra sai sót và mâu thuẫn giữa đôi bên. Với sự chuyên nghiệp và tính nghiệp vụ cao, doanh nghiệp sẽ không cần lo lắng về tính xác thực của nội dung hợp đồng, bên cung cấp luôn cam kết hợp đồng này có sự kiểm chứng, và được thực hiện theo quy định của pháp luật Việt Nam.
>> XEM THÊM: Bảng báo giá kế toán chi tiết 2022
4. Lập kế hoạch quy trình cung cấp dịch vụ kế toán
Là lựa chọn ưu tiên của những doanh nghiệp, dịch vụ kế toán luôn đưa ra kế hoạch được tuyển chọn kỹ lưỡng chắt lọc mang tính chuyên nghiệp mang lại sự hài lòng cho khách hàng.
Trong quy trình cung cấp dịch vụ kế toán, Thái Phong sẽ thường xuyên trao đổi công việc và các vấn đề cần lưu ý. Với những trường hợp phát sinh vấn đề, việc này thật sự cần thiết giúp hai bên nhanh chóng xử lý cũng như đưa ra giải pháp tối ưu tránh mang lại rủi ro cho doanh nghiệp.

5. Báo cáo kết quả
Sau khi kết thúc công việc, bên cung cấp dịch vụ sẽ tiến hành rà soát toàn bộ hệ thống chứng từ từ sổ sách kế toán và sổ liệu rồi thông báo cho doanh nghiệp những tồn đọng của hệ thống kế toán.
Một trong những ưu điểm khi sử dụng dịch vụ kế toán đó chính là chủ doanh nghiệp không cần phải lo lắng về bộ phận kế toán nữa. Sẽ không còn tình trạng nộp chậm báo cáo, thuế dẫn tới tình trạng bị cơ quan thuế phạt.
Nếu bên cung cấp có trách nhiệm giải trình trực tiếp khi quyết toán thuế thực tế, Chịu trách nhiệm và bồi thường thiệt hại theo quy định nếu có sai phạm.
6. Lưu trữ hồ sơ
Sau khi phần báo cáo được phát hành, tài liệu thu thập được trong quá trình nghiên cứu sẽ được phân loại và lưu trữ khoa học, bảo mật thông tin tuyệt đối cho khách hàng. Bởi vậy, doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm khi sử dụng dịch vụ kế toán của Thái Phong.
Trên đây là tìm hiểu về quy trình cung cấp dịch vụ kế toán của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích.