Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử là một loại giấy tờ bắt buộc cần khi doanh nghiệp đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử với cơ quan thuế. Ở bài viết này, kế toán Thái Phong tư vấn người tiêu dùng việc lập quyết định sử dụng hoá đơn, các bước đăng ký sử dụng hoá đơn với cơ quan thuế và chỉ dẫn cách thức báo phát hành hoá đơn trên phần mềm kế toán Thái Phong.
> Xem thêm: Nghị định 119 năm 2018 về hóa đơn điện tử
Lý do doanh nghiệp cần lập quyết định sử dụng hoá đơn điện tử?
Theo quy định trong NĐ 119/2018/NĐ-CP về quy định sử dụng hoá đơn điện tử thì thủ tục bắt buộc để doanh nghiệp đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử với Cơ quan Thuế gồm 3 loại giấy tờ là mẫu hoá đơn điện tử, quyết định sử dụng hoá đơn điện tử và thông báo phát hành hoá đơn điện tử.
Như vậy việc lập quyết định sử dụng hoá đơn là một trong các giấy tờ cần phải đăng ký với cơ quan thuế.
> Xem thêm: Dịch vụ chữ ký số, hóa đơn điện tử
Thủ tục đăng ký quyết định sử dụng hóa đơn điện tử như thế nào?
Mẫu hoá đơn điện tử
* Yêu cầu: Hoá đơn điện tử hoạt động hợp pháp cần đảm bảo các thông tin sau:
Tên hoá đơn, số thứ tự hoá đơn, ký hiệu hoá đơn và mã mẫu
Tên công ty, địa chỉ công ty, số thuế của người bán
Tên công ty, địa chỉ công ty, số thuế của người mua
Tên sản phẩm, dịch vụ, đơn vị bán, lượng hàng hoá, giá cả, số thuế
Giao dịch điện tử theo quy định của bên bán, ngày, tháng năm lập ký và gửi hoá đơn
Giao dịch điện tử theo quy định của bên mua, ngày, tháng năm lập chữ ký và hạch toán hoá đơn.
> Xem thêm: Cách hủy hóa đơn điện tử trên misa
Quyết định phát hành hoá đơn điện tử.
Doanh nghiệp sử dụng phần mềm hoá đơn điện tử phải thực hiện kê khai trên phần mềm, sau đó ký xác nhận vào văn bản rồi nhập xuống máy và gửi đến cơ quan thuế theo phương thức thủ công hay online.
Hiện nay MISA đã cho phép đăng ký và thông báo phát hành hoá đơn trên phần mềm, doanh nghiệp sẽ giảm chi phí và quy trình làm thủ tục.
Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử
Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử bao gồm những điều cơ bản như trên:
– Tên của từng chủng loại trang thiết bị hỗ trợ cho việc sử dụng hoá đơn điện tử
– Bộ phận kỹ thuật hay tên công ty kinh doanh có trách nhiệm về mặt kỹ thuật hoá đơn điện tử
– Quy trình khởi tạo, lập và quản lý hoá đơn điện tử
– Nhiệm vụ của các bộ phận có ảnh hưởng tới việc xây dựng, lập, quản lý và lưu giữ cơ sở dữ liệu hoá đơn điện tử trong toàn hệ thống (Bộ phận kế toán, bộ phận bán hàng, bộ phận kỹ thuật
Làm thủ tục đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử với Cơ quan thuế
Đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử khi doanh nghiệp mới ra đời
Các doanh nghiệp nên chuẩn bị toàn bộ tài liệu, giấy tờ rồi gửi online đến cơ quan thuế chứ không cần gửi bằng bưu điện như trước. Bên cạnh đó, với phần mềm hoá đơn điện tử các nhà sản xuất cũng có thể thực hiện thủ tục phát hành ngay trên phần mềm để người sử dụng giảm chi phí, cắt bớt quy trình hành chính phiền hà và nhanh chóng gửi hoá đơn đến doanh nghiệp.
> Xem thêm: Dịch vụ cung cấp Hóa đơn điện tử Hải Phòng
Trên đây là tìm hiểu về Hóa đơn điện tử quận Ngô Quyền của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên truy cập website https://thaiphonggroup.com/ hoặc liên hệ với hotline 090.6151.768 của chúng tôi để nhận thông tin về những sản phẩm mới nhất nhé. Đồng thời, quý khách hàng có thể ghé thăm công ty chúng tôi tại địa chỉ: Tầng 2 – SH508 San Hô, KĐT Vinhomes Marina – đường Võ Nguyên Giáp, P. Vĩnh Niệm, Q.Lê Chân, TP.Hải Phòng. Kế toán Thái Phong luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu. Thái Phong rất hân hạnh được hợp tác và cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất nhằm đem đến sự hài lòng cho khách hàng.
