Sửa thông tin in lên báo cáo chứng từ misa

Trong quá trình sửa thông tin in lên báo cáo chứng từ misa,  sử dụng hóa đơn điện tử, có thể phát sinh các trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh hoặc đổi tên công ty. Khi đó, hóa đơn điện tử của doanh nghiệp cũng cần thực hiện những thay đổi để trùng khớp dữ liệu với cơ quan thuế. Sau khi doanh nghiệp tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ/tên công ty trên giấy phép kinh doanh với Sở kế hoạch và đầu tư thì doanh nghiệp cần xử lý tiếp các thủ tục đối với hóa đơn điện tử. Trong bài viết này, kế toán Thái Phong sẽ hướng dẫn doanh nghiệp xử lý 2 tình huống:

Trường hợp 1: Thay đổiđịa chỉ, tên công ty nhưng không thay đổi Cơ quan thuế

Trường hợp 2:Thay đổ iđịa chỉ, tên công ty dẫn đến thay đổi Cơ quan thuế

> Xem thêm: Dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán

Một số thông tin về sửa thông tin in lên báo cáo chứng từ misa

Thay đổi địa chỉ, tên công ty nhưng không thay đổi Cơ quan thuế

Bước 1: Lập Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu TB04/AC.

Sau khi lập xong, doanh nghiệp có thể xuất khẩu dưới dạng XML để nộp hồ sơ online cho cơ quan thuế hoặc nhập khẩu vào phần mềm HTKK

Bước 2: Sau khi làm thủ tục với thuế xong , đăng nhập vào phần mềm, nhấn chọn tabThông tin đơn vị: Chỉnh lại địa chỉ đúng để phát hành.

Bước 3: Sau 2 ngày, doanh nghiệp kiểm tra xem thông báo đã được cơ quan thuế chấp nhận hay chưa tại đường dẫn:http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/Nếu chưa được chấp nhận thì có thể liên hệ trực tiếp vơi cơ quan thuế để được hướng dẫn thủ tục.

Bước 4: Sau khi hoàn thành thủ tục với thuế thì mới vào Thông báo phát hành hóa đơn trên phần mềm chỉnh trạng thái “Đã có hiệu lực”để phát hành được hóa đơn trên phần mềm.​

> Xem thêm: Tìm hiểu về kiểm toán báo cáo tài chính

Thay đổi địa chỉ, tên công ty dẫn đến thay đổi Cơ quan thuế

Nếu muốn sử dụng tiếp hóa đơn còn lại:

Thực hiện theo 4 bước ở Trường hợp 1. Tuy nhiên, ở bước 1 doanh nghiệp Nộp thêm Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng theo mẫu BK01/AC. Sau đó nộp cho cơ quan thuế nơi doanh nghiệp chuyển đi.

Nếu không muốn sử dụng tiếp hóa đơn còn lại:

Bước 1:Hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi. Trình tự hủy hóa đơn điện tử chưa sử dụng thực hiện tương tự như với hóa đơn giấy.

Bước 2:Thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến. Hồ sơ nộp cơ quan thuế như ở lần thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu:

Khởi tạo mẫu hóa đơn -> Lập quyết định áp dụng hóa đơn điện tử -> Thông báo phát hành hóa đơn điện tử -> Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Bước 3: Sau 2 ngày, doanh nghiệp kiểm tra xem thông báo đã được cơ quan thuế chấp nhận hay chưa tại đường dẫn:http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/Nếu chưa được chấp nhận thì có thể liên hệ trực tiếp vơi cơ quan thuế để được hướng dẫn thủ tục.

> Xem thêm: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Làm thế nào để thiết lập thông tin Người ký in lên báo cáo, chứng từ?

Nhấn Cất.

Lưu ý: Nếu tích chọn Lấy tên người lập biểu theo tên người đăng nhập thì tên người lập biểu in lên báo cáo, chứng từ sẽ luôn lấy theo tên người đăng nhập mà không dựa vào tên người lập biểu khai báo tại đây.

Khi in báo cáo, chương trình đã ngầm định sẵn các chức danh hiển thị trên báo cáo và lấy Tiêu đề/tên người ký theo thông tin đã khai báo tại danh mục cơ cấu tổ chức, tuy nhiên vẫn có thể thiết lập lại theo nhu cầu bằng cách:

• • Trên giao diện báo cáo, nhấn In\Tùy chỉnh in.
  • Tại mục Người ký, chương trình tự động lấy thông tin theo thông tin Người ký đã thiết lập tại danh mục cơ cấu tổ chức

Lưu ý: Trường hợp khi khai báo thông tin người ký tại danh mục cơ cấu tổ chức, nếu không tích chọn Lấy tên người lập biểu theo tên người đăng nhập thì tại đây có thể khai báo lại thông tin Người lập biểu cho từng báo cáo theo nhu cầu.

• • Tại cột Hiển thị: Tích chọn hoặc bỏ tích để thiết lập các chức danh muốn in lên báo cáo

• • Nhấn Cất, thông tin người ký hiển thị trên báo cáo

> Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế Hải Phòng