Mới đây, thông tư 78 hóa đơn điện tử đã được ban hành để thay đổi một số quy định về hóa đơn. Chúng ta hãy cùng nhau đi tìm hiểu thông qua bài viết sau đây nhé.
Thông tư 78 hóa đơn điện tử
Dưới đây là một số thay đổi trong thông tư 78 hóa đơn điện tử:
Hướng dẫn mẫu số và ký hiệu hoá đơn điện tử
Theo Điểm 1, Khoản 4, Thông tư 78/2021/TT-BTC:
Ký hiệu mẫu số hoá đơn điện tử
Ký hiệu mẫu số hoá đơn điện tử là ký tự có một chữ số tự nhiên 1, 2, 3, 4, 5, 6:
– Số 1 phản ánh hoá đơn điện tử thuế giá trị gia tăng.
– Số 2 phản ánh hoá đơn điện tử bán hàng.
– Số 3 phản ánh hoá đơn điện tử bán hàng nhà nước.
– Số 4 phản ánh hoá đơn bán hàng ngân sách nhà nước.
– Số 5 phản ánh sổ điện tử, ví điện tử, tem điện tử, phiếu thu điện tử và những chứng từ điện tử có tên viết khác không có nội dung của hoá đơn điện tử.
– Số 6: Phiếu lưu kho và vận tải nội bộ điện tử, phiếu xuất kho hàng ký gửi bán đại lý điện tử.
Ký hiệu hoá đơn điện tử
Thông tư 78/2021/TT-BTC định nghĩa ký hiệu hoá đơn điện tử là tập hợp 6 ký tự bao gồm cả chữ và số để thể hiện những thông tin thuộc dạng hoá đơn điện tử có mã của ngành thuế hoặc hoá đơn điện tử không có mã như năm xuất hoá đơn, mẫu hoá đơn điện tử thường dùng:
– Ký tự cuối cùng (D hoặc E) là C thể hiện hoá đơn điện tử có mã của ngành tài chính. K thể hiện hoá đơn điện tử không có mã.
– Hai ký tự cuối cùng (2 chữ cái Ả rập) : Thể hiện năm thành lập hoá đơn điện tử.
– Một ký tự cuối cùng (1 chữ số) : T, D, L, M, B, G, E và H thể hiện loại hình hoá đơn điện tử đang dùng.
– Hai ký tự đầu tiên (số) : Được bên bán chủ động lựa chọn theo yêu cầu sử dụng.
Số liệu hoá đơn điện tử chuyển đến cơ quan Thuế
Điều 22 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về
Trách nhiệm của bên bán hàng, cung cấp dịch vụ đối với hoá đơn điện tử có mã số của cơ quan Thuế:
– Sử dụng thông tin và password của chủ tài khoản đã được cơ quan thuế cung cấp;
– Sử dụng hoá đơn điện tử khi bán hàng, cung cấp dịch vụ để chuyển cho bên mua thì cơ quan thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử phải chịu trách nhiệm trước pháp luật đối với sự trung thực, chính xác của hoá đơn điện tử đã phát hành.
– Chuyển các hoá đơn điện tử không có mã số của cơ quan thuế đã đăng ký với cơ quan thuế trên Trang tin điện tử của Tổng cục Thuế (chuyển trực tiếp hoặc gửi cho tổ chức cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử)
Một số lưu ý khác về thông tư 78 hóa đơn điện tử
Uỷ nhiệm lập hoá đơn điện tử
Cũng là nội dung được hướng dẫn chi tiết tại Khoản 3, Thông tư 78/2021/TT-BTC. Theo đó, người bán hàng hoặc nhà cung cấp dịch vụ là thương nhân, tổ chức xã hội, tổ chức kinh tế sẽ phải uỷ nhiệm cho bên thứ 3 (bên có mối liên hệ với người bán, đáp ứng điều kiện dùng hoá đơn điện tử và không trong các trường hợp chấm dứt áp dụng hoá đơn điện tử.
Nội dung hoá đơn uỷ nhiệm
Việc uỷ nhiệm hoá đơn điện tử phải được ký thành hợp đồng hoặc bản cam kết và ghi đủ những nội dung sau:
– Thông tin của bên được uỷ nhiệm và bên uỷ nhiệm: Tên, địa chỉ, mã số thuế và chữ ký điện tử.
– Giới thiệu các hoá đơn điện tử uỷ nhiệm: Tên hoá đơn, mã hoá đơn và kí hiệu số hoá đơn.
– Nội dung uỷ nhiệm.
– Hình thức uỷ nhiệm.
– Hình thức trả hoá đơn uỷ nhiệm.
>> Xem thêm: Thông tư 32 về hóa đơn điện tử
Phải hủy hóa đơn đã đăng ký trước đây theo Thông tư 32
Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định:
Tính từ ngày cơ quan thuế tiếp nhận đăng kí sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định tại Nghị định trên, doanh nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức chính trị, gia đình và cá nhân kinh doanh tạm dừng sử dụng hoá đơn điện tử đã thông báo phát hành theo các quy định cũ hoặc thu hồi hoá đơn in đã thông báo phát hành nhưng không sử dụng (nếu có) . Trình tự, thủ tục thu hồi thực hiện theo quy định tại Điều 27 Nghị định trên.
Doanh nghiệp sẽ áp dụng loại hình hoá đơn điện tử đó (có mã hoặc không có mã)
Việc doanh nghiệp sẽ áp dụng loại hình hoá đơn điện tử có mã cơ quan thuế hoặc không có mã cơ quan thuế sẽ được cơ quan thuế trên địa bàn phụ trách xem xét và thông báo bằng công văn cụ thể cho các doanh nghiệp theo đúng hướng dẫn tại Điều 91 luật Quản lý thuế 2019.
Thời gian thực hiện chuyển đổi: 01/4/2022
Thời gian thực hiện triển khai áp dụng hoá đơn điện tử từ ngày 01/4/2022 theo quy định tại Điều 1 Quyết định số 206/QĐ-BTC ngày 24/2/2022.
Trên đây là tìm hiểu về thông tư 78 hóa đơn điện tử của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên truy cập website Thái Phong hoặc liên hệ với hotline 090.6151.768 của chúng tôi để nhận thông tin về những sản phẩm mới nhất nhé. Đồng thời, quý khách hàng có thể ghé thăm công ty chúng tôi tại địa chỉ: Tầng 2 – SH508 San Hô, KĐT Vinhomes Marina – đường Võ Nguyên Giáp, P. Vĩnh Niệm, Q.Lê Chân, TP.Hải Phòng. Kế toán Thái Phong luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu. Thái Phong rất hân hạnh được hợp tác và cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất nhằm đem đến sự hài lòng cho khách hàng.
