Thu hồi hóa đơn điện tử là như thế nào? Khi nào cần phải lập biên bản thu hồi HĐĐT? Kế toán Thái Phong sẽ trả lời tất cả vấn đề này và hướng dẫn bạn lập biên bản thu hồi chính xác nhất qua bài viết dưới nhé!
Trường hợp được cho phép thu hồi hóa đơn điện tử
Quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC (Điểm 2, Điều 20) là khi hoá đơn điện tử đã được lập và giao đến người mua, nhưng người bán vẫn chưa giao hàng hoá và cung cấp dịch vụ mà họ hay cả hai bên đều không tiến hành kê khai thuế, nếu thấy có sai sót thì hoá đơn sẽ phải huỷ. Khi ấy cả bên bán và bên mua sẽ phải lập biên bản thu hồi hoá đơn điện tử. Tóm lại, có hai trường hợp không được quyền thu hồi hoá đơn điện tử
- Trường hợp 1: Người bán đã xuất hoá đơn và giao nó tới người mua, tuy nhiên họ không giao hàng hoá và cung cấp dịch vụ đến khách.
- Trường hợp 2: Người bán đã xuất hoá đơn và giao tiền đến người mua, tuy nhiên giữa hai bên vẫn không tiến hành kê khai thuế.
Ghi chú:
- Trong trường hợp người bán đã xuất hoá đơn, giao lại cho người mua sử dụng và đã kê khai thuế thì dn không thu hồi hoá đơn. Thay vào đó, người bán và người mua phải lập hoá đơn điều chỉnh.
- Khi lập biên bản giữa người bán và người mua phải ghi rõ nguyên nhân thu hồi hoá đơn điện tử, hoặc người bán phải huỷ hoá đơn và sử dụng trở lại đối với trường hợp không cần tới.
Biên bản thu hồi hoá đơn điện tử và biên bản huỷ hoá đơn điện tử này khác nhau thế nào?
| Khác biệt | Biên bản thu hồi hóa đơn điện tử | Biên bản hủy hóa đơn điện tử |
| Trường hợp sử dụng | Biên bản này sẽ phải được lập trước khi tiến hành hủy hóa đơn điện tử, cụ thể là khi hóa đơn bị phát hiện là có sai sót phải hủy nhưng:
+ Người bán đã xuất hóa đơn và giao hóa đơn cho người mua, tuy nhiên lại chưa thực hiện giao hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho họ. + Người bán đã xuất hóa đơn và giao hóa đơn cho người mua, nhưng mà cả hai bên đều chưa tiến hành kê khai thuế. |
– Sử dụng Biên bản hủy hóa đơn nhằm ghi nhận sai sót dẫn tới việc phải hủy bỏ hóa đơn, cụ thể là trong những trường hợp sau đây:
+ Hóa đơn đặt in bị in sai, in trùng hoặc in thừa số lượng, dẫn tới việc phải thực hiện hủy các hóa đơn đó trước khi thanh toán hợp đồng đặt in hóa đơn. + Cá nhân hay tổ chức kinh doanh tiếp tục sử dụng hóa đơn đang có nữa thì phải hủy bỏ. |
| Lưu ý khi sử dụng | – Khi thực hiện lập biên bản thu hồi hóa đơn, người bán và người mua đều phải ghi rõ nguyên nhân dẫn đến việc thu hồi hóa đơn điện tử, bên cạnh đó người bán phải gạch chéo hóa đơn và lưu trữ lại trong trường hợp cần dùng tới. | – Ở trong biên bản hủy hóa đơn, người mua và người bán đều phải cam kết sẽ không sử dụng hóa đơn này để kê khai thuế.
– Thời hạn tối đa của việc hủy hóa đơn là 30 ngày kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế. |
>> Xem thêm: Thông báo hủy hóa đơn điện tử trên htkk
Hướng dẫn chi tiết cách viết biên bản thu hồi hoá đơn điện tử
Cách viết một biên bản thu hồi hóa đơn gồm có những bước dưới đây:
– Bước 1: Tương tự như các văn bản hành chính khác, biên bản thu hồi hóa đơn trước hết phải có Quốc hiệu, Tiêu ngữ, số biên bản, tên của biên bản, căn cứ biên bản.
– Bước 2: Kế tiếp đó là thông tin về hai bên đại diện, trong đó gồm có địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, họ tên của người đại diện, chức vụ.
– Bước 3: Thông tin của hóa đơn thu hồi và hóa đơn được xuất thay thế. Thông tin đó gồm có tên hóa đơn, ký hiệu của hóa đơn, số hóa đơn, ngày lập hóa đơn.
– Bước 4: Trình bày rõ lý do thu hồi hóa đơn.
– Bước 5: Cam kết giữa hai bên.
– Bước 6: Hai bên đại diện tiến hành ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu.
Trên đây là tìm hiểu về thu hồi hóa đơn điện tử của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên truy cập website Thái Phong hoặc liên hệ với hotline 090.6151.768 của chúng tôi để nhận thông tin về những sản phẩm mới nhất nhé. Đồng thời, quý khách hàng có thể ghé thăm công ty chúng tôi tại địa chỉ: Tầng 2 – SH508 San Hô, KĐT Vinhomes Marina – đường Võ Nguyên Giáp, P. Vĩnh Niệm, Q.Lê Chân, TP.Hải Phòng. Kế toán Thái Phong luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu. Thái Phong rất hân hạnh được hợp tác và cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất nhằm đem đến sự hài lòng cho khách hàng.
