Kỳ kế toán là thuật ngữ không còn mới với tất cả mọi nhân viên của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, không hẳn ai cũng hiểu rõ chính xác thuật ngữ kỳ kế toán là thế nào theo Luật kế toán hiện hành cũng như cách sử dụng các loại hình kỳ này trong mỗi tình huống cụ thể. Hãy rủ bạn bè đi tham khảo qua bài báo dưới này nha.
Kỳ kế toán là gì?
Theo Điều lệ kế toán Việt Nam được Quốc Hội thông qua quy định chu kỳ kế toán là quãng thời gian tính từ khi tổ chức kế toán thực hiện ghi sổ kế toán đến lúc hoàn thành quá trình ghi sổ kế toán và khoá sổ kế toán nhằm mục đích lập báo cáo tài chính.
> Xem thêm: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp
Các loại kỳ kế toán thông thường
Từ định nghĩa trên thì kỳ kế toán chủ yếu sử dụng trong các báo cáo tài chính, mà báo cáo tài chính nếu tính theo thời gian sẽ có thể phân thành bốn dạng: báo cáo tài chính năm, báo cáo tài chính bán niên độ, báo cáo tài chính tuần, tháng, và sổ kế toán với hai loại tương đương là:
– Kỳ kế toán năm (hay thường hiểu là niên độ tài chính) : là 12 tháng – Kể từ thời điểm 01/01 đến hết 31/12 năm dương lịch.
Đơn vị kế toán có đặc trưng riêng biệt trong quản lý, hoạt động được lựa chọn kỳ kế toán năm là 12 tháng tính theo thời gian kể từ ngày 01 tháng đầu quý này năm nay đến tận ngày cuối cùng của tháng cuối quý trước năm đó và phải báo để cơ quan thuế biết.
– Kỳ báo cáo quý: là 3 tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng trong năm đên ngày kết thúc tháng của quý.
– Kỳ báo cáo tháng: là 1 tháng, tính từ ngày bắt đầu tháng đến ngày cuối cùng của quý.
> Xem thêm: Điều bạn cần biết về dịch vụ kế toán quận Hải An
Kỳ báo cáo tháng
– Kỳ kế toán đầu của tổ chức mới hình thành: kể từ khi được trao chứng nhận đăng ký hộ gia đình đến hết ngày cuối của kỳ kế toán năm, hay kì kinh doanh quý, tháng tương ứng.
– Kỳ kế toán đầu của tổ chức kinh tế mới hình thành (ví dụ: các cơ quan tài chính công) : kể từ khi có hiệu lực ghi trên quyết định giải thể đên hết ngày cuối của kỳ kế toán năm, quý, tháng tương ứng.
Kỳ kế toán cuối cùng
Là thuật ngữ dành cho cơ quan quản lý muốn chia, tách, giải thể, sáp nhập, ngừng hoạt động, … kỳ kế toán cuối phải thực hiện vào ngày đầu kỳ của năm (tuần, tháng) hoặc ngay trước thời điểm nêu trên quyết định chia, tách, hợp nhất, công ty. .. có hiệu lực.
Kỳ kế toán đối với trường hợp khác
Trường hợp kỳ kế toán năm đầu tiên hoặc kỳ kế toán năm sau ngắn hơn 90 ngày sẽ được phép cộng (+) với kỳ kế toán năm tiếp theo (ngoại trừ kỳ kế toán đầu tiên) , hay nhân (+) với kỳ kế toán năm trước đó (đối với kỳ kế toán cuối cùng) khi tính là một kỳ kế toán năm không bao giờ nhỏ hơn 15 tháng.
Ví dụ: Công ty mới ra đời vào thời điểm 20/11/2014, Các kỳ báo cáo tiếp theo của doanh nghiệp sẽ là từ 20/11/2014 đến hết 31/12/2015.
> Xem thêm: Thông tin về dịch vụ kế toán Thủy Nguyên
Cách lập bảng cân đối kế toán đầu kỳ và cách lập bảng cân đối kế toán cuối kỳ
- Tài sản
| Tên chỉ tiêu | Mã số | Công thức | Số dư cuối kỳ tài khoản | ||||||||
| Dư Nợ | Dư Có | ||||||||||
| A. Tài sản ngắn hạn | 100 | ||||||||||
| I. Tiền và các khoản tương đương tiền | 110 | 110=111+112 | |||||||||
| 1. Tiền | 111 | 111,112, 113 | |||||||||
| 2. Các khoản tương đương tiền | 112 | 1281,1288
(các khoản đầu tư dưới 3 tháng) |
|||||||||
| II. Đầu tư tài chính ngắn hạn | 120 | 120=121+122+123 | |||||||||
| 1. Chứng khoán kinh doanh | 121 | 121 | |||||||||
| 2. Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh | 122 | 2291 | |||||||||
| 3. Đầu tư đến ngày nắm giữ đáo hạn | 123 | 1281,1282,1288 (các khoản có kỳ hạn dưới 12 tháng và không phải tương đương tiền) | |||||||||
| III. Các khoản phải thu ngắn hạn | 130 | 130=131+132+133+
134+135+136+137 |
|||||||||
| 1. Phải thu ngắn hạn của KH | 131 | 131 (kỳ hạn thu tiền dưới 12 tháng) | |||||||||
| 2. Trả trước cho người bán | 132 | 331 (số đã trả trước dưới 12 tháng | |||||||||
| 3. Phải thu nội bộ ngắn hạn | 133 | 1362,1363,1368 (kỳ hạn thu tiền dưới 12 tháng) | |||||||||
| 4. Phải thu theo tiến độ kế hoạch HĐXD | 134 | 337 | |||||||||
| 5. Phải thu về cho vay ngắn hạn | 135 | 1283 | |||||||||
| 6. Các khoản phải thu khác | 136 | 1385, 1388, 334, 338, 141, 244, 1381 | |||||||||
| 7. Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi | 137 | 2293 (ghi âm) | |||||||||
| IV. Hàng tồn kho | 140 | 140=141+142 | |||||||||
| 1. Hàng tồn kho | 141 | 151,152,153… | |||||||||
| 2. Dự phòng giảm giá hàng tòn kho | 142 | 2294 (ghi âm) | |||||||||
| V. Tài sản ngắn hạn khác | 150 | 150=151+152+
153+154+155 |
|||||||||
| 1. Chi phí trả trước ngắn hạn | 151 | 2421 | |||||||||
| 2. Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ | 152 | 133 | |||||||||
| 3. Thuế và các khoản phải thu của nhà nước | 153 | 333 | |||||||||
| 4. Giao dịch mua bán lại trái phiếu Chính phủ | 154 | 171 | |||||||||
| 5. Tài sản ngắn hạn khác | 155 | 2288 | |||||||||
| B. Tài sản dài hạn | 200 | ||||||||||
| I. Các khoản phải thu dài hạn | 210 | 210=211+212+
213+214+215 +216+219 |
|||||||||
| 1. Phải thu dài hạn khác | 211 | 131 | |||||||||
| 2. Trả trước cho người bán dài hạn | 212 | 331 | |||||||||
| 3. Vốn kinh doanh ở đơn vị trực thuộc | 213 | 1361 | |||||||||
| 4. Phải thu nội bộ dài hạn | 214 | 1362,1363,1368 | |||||||||
| 5. Phải thu về cho vay ngắn hạn | 215 | 1283 | |||||||||
| 6. Phải thu dài hạn khác | 216 | 1385,1388,334, 338,141,244,
1381 |
|||||||||
| 7. Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi | 219 | 2293 (ghi âm) | |||||||||
| II. Tài sản cố định | 220 | ||||||||||
| 1. Tài sản cố định hữu hình | 221 | 221=222+223 | |||||||||
| – Nguyên giá | 222 | 211 | |||||||||
| – Giá trị hao mòn | 223 | 2141 (ghi âm) | |||||||||
| 2. Tài sản cố định thuê tài chính | 224 | 224=225+226 | |||||||||
| – Nguyên giá | 225 | 212 | |||||||||
| – Giá trị hao mòn | 226 | 2142 | |||||||||
| 3. Tài sản cố định vô hình | 227 | 227=228+229 | |||||||||
| – Nguyên giá | 228 | 213 | |||||||||
| – Giá trị hao mòn | 229 | 2143 | |||||||||
| III. Bất động sản đầu tư | 230 | 230=231+232 | |||||||||
| – Nguyên giá | 231 | 217 | |||||||||
| – Giá trị hao mòn | 232 | 2147 | |||||||||
| IV. Tài sản dở dang dài hạn | 240 | 240=241+242 | |||||||||
| 1. Chi phí sản xuất, kinh doanh dơ dang dài hạn | 241 | 154 | 2294 | ||||||||
| 2. Chi phí xây dựng cơ bản dở dang | 242 | 241 | |||||||||
| V. Đầu tư tài chính dài hạn | 250 | 250=251+252+
253+254+255 |
|||||||||
| 1. Đầu tư vào công ty con | 251 | 221 | |||||||||
| 2. Đầu từ vào công ty liên doanh, liên kết | 252 | 222 | |||||||||
| 3. Đầu tư góp vốn vào đơn vị khác | 253 | 2281 | |||||||||
| 4. Dự phòng đầu tư tài chính dài hạn | 254 | 2292 | |||||||||
| 5. Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn | 255 | 1281,1282,1288 (Kỳ hạn còn lại trên 12 tháng, không nằm trong phải thu về cho vay dài hạn) | |||||||||
| VI. Tài sản dài hạn khác | 260 | 260=261+262+
263+268 |
|||||||||
| 1. Chi phí trả trước dài hạn | 261 | 2422 | |||||||||
| 2. Tài sản thuế thu nhập hoãn lại | 262 | 243 | |||||||||
| 3. Thiết bị, vật tư, phụ tùng thay thế dài hạn | 263 | 1534 | 2294 | ||||||||
| 4. Tài sản dài hạn khác | 268 | 2288 | |||||||||
| TỔNG TÀI SẢN | 270 | 270=100+2000 | |||||||||
B. Nguồn vốn
| Tên chỉ tiêu | Mã số | Công thức | Số dư cuối kỳ tài khoản | ||||
| Dư Nợ | Dư Có | ||||||
| I. Nợ ngắn hạn | 310 | ||||||
| 1. Phải trả người bán ngắn hạn | 311 | 331 (kỳ hạn dưới 12 tháng) | |||||
| 2. Người mua trả tiền trước ngắn hạn | 312 | 131 | |||||
| 3. Thuế và các khoản phải nộp nhà nước | 313 | 333 | |||||
| 4. Phải trả người lao động | 314 | 334 | |||||
| 5. Chi phí phải trả ngắn hạn | 315 | 335 (chi phí phải trả dưới 12 tháng) | |||||
| 6. Phải trả nội bộ ngắn hạn | 316 | 3362,3363,3368 | |||||
| 7. Phải trả theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng | 317 | 337 | |||||
| 8. Doanh thu chưa thực hiện ngắn hạn | 318 | 3387 (phần doanh nghiệp phải thực hiện trong vòng 12 tháng) | |||||
| 9. Phải trả ngắn hạn khác | 319 | 338,138,344 | |||||
| 10. Vay và nợ thuê tài chính ngắn hạn | 320 | 341,34311 (phần đến hạn thanh toán trong 12 tháng) | |||||
| 11. Dự phòng phải trả ngắn hạn | 321 | 352 | |||||
| 12. Quỹ khen thưởng, phúc lợi | 322 | 353 | |||||
| 13. Quỹ bình ổn giá | 323 | 357 | |||||
| 14. Giao dịch mua bán lại trái phiếu chính phủ | 324 | 171 | |||||
| II. Nợ dài hạn | 330 | ||||||
| 1. Phải trả người bán dài hạn | 331 | 331 (kỳ hạn trên 12 tháng) | |||||
| 2. Người mua trả tiền trước dài hạn | 332 | 131 (trên 12 tháng) | |||||
| 3. Chi phí phải trả dài hạn | 333 | 335 | |||||
| 4. Phải trả nội bộ về vốn kinh doanh | 334 | 3361 | |||||
| 5. Phải trả nội bộ dài hạn | 335 | 3362, 3363, 3368 | |||||
| 6. Doanh thu chưa thực hiện dài hạn | 336 | 3387 (nghĩa vụ doanh nghiệp phải thực hiện trên 12 tháng) | |||||
| 7. Phải trả dài hạn khác | 337 | 338,344 (chi tiết các khoản kỳ hạn trên 12 tháng) | |||||
| 8. Vay và nợ thuê tài chính dài hạn | 338 | 34312 (âm) | 341 (kỳ hạn trên 12 tháng), 34311, 34313 | ||||
| 9. Trái phiếu chuyển đổi | 339 | 3432 | |||||
| 10. Cổ phiếu ưu đãi | 340 | 41112 | |||||
| 11. Thuế thu nhập hoãn lại phải trả | 347 | ||||||
| 12. Dự phòng phải trả dài hạn | 342 | 352 | |||||
| 13. Quỹ phát triển khoa học và công nghệ | 343 | 356 | |||||
| E. Vốn chủ sở hữu | 400 | ||||||
| I. Vốn chủ sở hữu | 410 | ||||||
| 1. Vốn góp của chủ sở hữu | 411 | 4111 | |||||
| Đối với công ty cổ phần, Mã số 411 = Mã số 411a + Mã số 411b | |||||||
| – Cổ phiếu phổ thông có quyền biểu quyết | 411a | 41111 | |||||
| – Cổ phiếu ưu đãi | 411b | 41112 | |||||
| 2. Thặng dữ vốn góp cổ phần | 412 | 4112 (ghi âm nếu TK 4112 dư nợ) | 4112 | ||||
| 3. Quyền chọn chuyển đổi trái phiếu | 413 | 4113 | |||||
| 4. Vốn khác của chủ sở hữu | 414 | 4118 | |||||
| 5. Cổ phiếu quỹ | 415 | 419 (ghi âm) | |||||
| 6. Chênh lệch đánh giá lại tải sản | 416 | 412 (ghi âm nếu TK 412 dư nợ) | 412 | ||||
| 7. Chênh lệch tủ giá hối đoái | 417 | 413 (ghi âm nếu TK 413 dư nợ) | 413 | ||||
| 8. Quỹ đầu tư phát triển | 418 | 414 | |||||
| 9. Quỹ hỗ trợ sắp xếp doanh nghiệp | 419 | 417 | |||||
| 10. Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu | 420 | 418 | |||||
| 11. Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối | 421 | 421=421a+421b | |||||
| – Lợi nhuận chưa phân phối kỳ này | 421a | 4212 (ghi âm nếu TK 413 dư nợ) | 4212 | ||||
| – Lợi nhuận chưa phân phối kỳ trước | 421b | 4211 (ghi âm nếu TK 413 dư nợ) | 4211 | ||||
| 12. Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản | 422 | 441 | |||||
| 13. Nguồn kinh phí và quỹ khác | 430 | ||||||
| – Nguồn kinh phí | 431 | 161 | 461 | ||||
| Trường hợp số dư Nợ TK 161 lớn hơn số dư Có TK 461 thì chỉ tiêu này được ghi bằng số âm () | |||||||
| – Nguồn kinh phí đã hình thành TSCD | 432 | 466 | |||||
| TỔNG NGUỒN VỐN | 440 | 440=300+400 | |||||
> Xem thêm: Dịch vụ cung cấp chữ ký số Hải Phòng
Kế toán Thái Phong luôn muốn đem lại đến Quý khách hàng và Quý doanh nghiệp các sản phẩm hoàn hảo nhất với giá tốt nhất. Chúng tôi có những chuyên gia lâu năm nhất về ngành kế toán và tài chính. Vì vậy, Kế toán Thái Phong tự tin có thể cung cấp đến công ty bạn những dịch vụ hạch toán chất lượng cùng các ý kiến tư vấn để DN bạn thoát khỏi sự tổn thất không đáng có.
Trên đây là tìm hiểu về kỳ kế toán của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên truy cập website https://thaiphonggroup.com/ hoặc liên hệ với hotline 090.6151.768 của chúng tôi để nhận thông tin về những sản phẩm mới nhất nhé. Đồng thời, quý khách hàng có thể ghé thăm công ty chúng tôi tại địa chỉ: Tầng 2 – SH508 San Hô, KĐT Vinhomes Marone – đường Võ Nguyên Giáp, P. Vĩnh Niệm, Q.Lê Chân, TP.Hải Phòng. Kế toán Thái Phong luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu. Thái Phong rất hân hạnh được hợp tác và cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất nhằm đem đến sự hài lòng cho khách hàng.
