Hình thức kế toán là khái niệm thường dùng trong miêu tả cho các loại hình chức chứa những thông tin kế toán và đề cập đến hình thức kế toán là nói về sổ kế toán với nhiều cách lập sổ đa dạng. Tìm hiểu kỹ thêm các hình thức kế toán, tác giả nhìn ra những khía cạnh tích cực của vấn đề trên và hiểu rõ để vận dụng chính xác là việc cần làm nhằm đạt kết quả tốt nhất cho từng loại hình ghi chép kế toán.
> Xem thêm: Học kế toán trưởng tại kế toán Thái Phong
Hình thức kế toán là như thế nào?
Khái niệm
Kế toán là một quy trình thu thập, phân tích, tập hợp và lưu trữ thông tin tài khoản chính thức của mỗi đơn vị kinh doanh. Với kế toán, công ty sẽ nắm thông tin tổng doanh thu và chi tiêu, những số lỗ đã gây nên, lỗ thực của vốn chủ sở hữu, nợ phải trả, v.v.
Hình thức kế toán là hình thức quản lý hệ thống sổ kế toán bao gồm số lượng, cấu trúc các loại sổ, mối quan hệ giữa từng loại sổ, trình tự và phương pháp ghi để tập hợp, hệ thống hoá những nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng phương pháp kế toán trên cơ sở chứng từ kế toán đầy đủ, chính xác.
Sổ kế toán
Sổ kế toán là những cuốn sổ được sắp xếp rất ngăn nắp và hợp lý, có mối quan hệ chặt chẽ với nhau được dùng nhằm ghi lại nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo tất cả mọi phương pháp kế toán dựa trên cơ sở thông tin của chứng từ gốc.
Phân chia hình thức kế toán
Căn cứ theo phương pháp ghi chép các thông tin của từng nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong sổ kế toán có thể chia làm những loại sổ như sau
– Sổ ghi chép theo hệ thống: là loại sổ kế toán tổng hợp hệ thống hoá những nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh của các đối tượng kế toán cụ thể. Trên sổ kế toán chứa những thông tin của các nghiệp vụ kinh tế có quan hệ với đối tượng kế toán đang quản lý và sổ này ghi cho mỗi tài khoản kế toán.
Thuộc loại sổ lập theo hệ thống bao gồm sổ của từng tài khoản theo hình thức Chứng từ ghi chép sổ kế toán
– Sổ lập theo thứ tự thời gian: là loại sổ kế toán tổng hợp hệ thống hoá những nghiệp vụ kinh tế tài chính cụ thể theo từng trình tự thời gian quy định của nghiệp vụ. Trên sổ ghi chép từng nghiệp vụ kinh tế theo thời gian cụ thể của nghiệp vụ, phát sinh trước viết đi và phát sinh sau ghi lại, không giới hạn đối tượng kế toán có liên quan.
> Xem thêm: Học kế toán thuế cùng kế toán Thái Phong
– Sổ lập theo hệ thống và phân chia theo thời gian đây là loại sổ kế toán ghi chép tất cả nghiệp vụ kinh tế tài chính tổng hợp vừa theo thứ tự thời gian vừa theo đúng đối tượng kế toán Sổ này dùng cho quản lý từng đối tượng kế toán nhưng phải ghi theo trình tự thời gian cụ thể của các nghiệp vụ có ảnh hưởng đến đối tượng kế toán đã quy định phản ánh trên sổ. VD: sổ cái của tài khoản theo hình thức nhật kí chung, chứng từ lập sổ hay nhật kí sổ con Việc phân chia theo thời gian sẽ cho phép kế toán chọn sổ trong khi thực hiện các nghiệp vụ và quản lý từng đối tượng kế toán.
Đối với hoạt động kế toán tại mỗi doanh nghiệp thì việc sử dụng hình thức kế toán hiệu quả và phù hợp có vai trò then chốt. Nó bảo đảm cập nhật thông tin nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời theo nhu cầu của người quản lý, vừa giúp nâng cao năng lực và hiệu suất làm việc của cán bộ kế toán.
Hình thức kế toán này khác nhau ở hình thức, số lượng và phương pháp trình bày sổ đăng kí (sổ, bảng, phần tính riêng biệt) , mối tương quan giữa việc ghi theo trình tự thời gian và hệ thống dữ liệu, sự kết hợp giữa kế toán tổng hợp và phân tích, và kỹ thuật áp dụng trong việc thực hiện các nghiệp vụ (công nghệ thông tin, cơ giới hoá, tự động hoá) .
> Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói tại Hải Phòng
Hình thức kế toán đã cải tiến đồng thời với sự phát triển của thương mại, sự mở rộng của sản xuất và sự gia tăng của lưu thông tiền tệ. Một số các hệ thống này là hệ thống sổ sách đôi đã từng sử dụng tại Italia vào thế kỷ 15. Sự mở rộng của công nghiệp và mậu dịch và số lượng trao đổi kinh tế gia tăng nhanh chóng yêu cầu phải có sự hợp tác chặt chẽ giữa các chuyên viên kế toán và tất cả những chứng từ ghi chép sổ cần được thay thế bằng các chứng từ khác. Vào thế kỷ 17, việc ghi các giao dịch đã trở nên tách biệt với những hoạt động thương mại thông thường. Vào thế kỷ 18, những hệ thống đòi hỏi lớn về một sổ ghi chép đã được xây dựng, và cuối thế kỷ 19 các bảng kế toán đã ra đời để giúp cho việc số hoá trở nên dễ dàng. Thế kỷ 20 đã có hơn 15 hệ thống kế toán.
> Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế Hải Phòng
Trên đây là tìm hiểu về hình thức kế toán của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên truy cập website https://thaiphonggroup.com/ hoặc liên hệ với hotline 090.6151.768 của chúng tôi để nhận thông tin về những sản phẩm mới nhất nhé. Đồng thời, quý khách hàng có thể ghé thăm công ty chúng tôi tại địa chỉ: Tầng 2 – SH508 San Hô, KĐT Vinhomes Marina – đường Võ Nguyên Giáp, P. Vĩnh Niệm, Q.Lê Chân, TP.Hải Phòng. Kế toán Thái Phong luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu. Thái Phong rất hân hạnh được hợp tác và cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất nhằm đem đến sự hài lòng cho khách hàng.