Ngân hàng Sacombank triển khai chương trình trả hoá đơn miễn phí với trên 160 đơn vị tham gia và đa dạng những loại hình hoá đơn như hoá đơn điện, nước, Internet, cáp, học phí, bảo hiểm y tế, tín dụng, . .. đến từ nhiều nhà cung cấp khác nhau. Hãy cùng kế toán Thái Phong đi tìm hiểu về hoa don dien tu sacombank trong bài viết dưới đây nhé.
> Xem thêm: Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử
Tìm hiểu thông tin về hoa don dien tu sacombank
Hóa đơn điện tử là gì?
Theo điểm 1 Khoản 3 trong Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài Chính quy định:
Hoa don dien tu sacombank là các thông tin số liệu khi bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ được in, lập, truyền, trả và lưu giữ trực tiếp qua phương tiện điện tử
Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, quản lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế để bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu giữ trên máy tính của từng cá nhân theo qui định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Hoá đơn điện tử có nhiều dạng như hoá đơn xuất, hoá đơn thuế giá trị gia tăng hoặc hoá đơn bán hàng, hoá đơn bảo hiểm bao gồm: tcm, hoá đơn, séc hoặc biên lai thu phí dịch vụ ngân hàng. .. hoặc hoá đơn thu tiền cước vận chuyển hàng không, phiếu thu cước phí vận tài sân bay, biên lai thu phí dịch vụ ngân hàng. .., hình thức và nội dung được lập theo tập quán quốc tê và những yêu cầu của luật có liên quan
Hoá đơn điện tử đáp ứng nguyên tắc: phân biệt được số tiền theo tính liên tiếp và thứ tự thời gian, mỗi mã thuế sẽ chỉ được lập và dùng một lần duy nhất.
Điều kiện được công nhận của hóa đơn điện tử
Có những bảo đảm đáng tin cậy đối với tính xác thực của thông tin lưu trữ trong hoá đơn điện tử ngay khi thông tin đó sinh ra đời dưới dạng cuối là hoá đơn điện tử. Tiêu chí đảm bảo tính xác thực là thông tin đã hoàn chỉnh và không từng biến đổi, ngoài các khác biệt về cách thức nảy sinh trong việc lập, lưu giữ hoặc sử dụng hoá đơn điện tử
Thông tin lưu trữ của hoá đơn điện tử cho phép truy xuất và dùng lại dưới dạng đầy đủ khi cần.
> Xem thêm: Nghị định 119 năm 2018 về hóa đơn điện tử
Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử
Để phát hành hoá đơn này thì bắt buộc cần có văn bản sử dụng hoá đơn điện tử (soạn theo mẫu số 1 cũng đi cùng thông tư 32)
Văn bản sử dụng hoá đơn điện tử được gửi cho cơ quan quản lý nhà nước hoặc gửi qua trang tin điện tử của Ngành thuế (theo mẫu số 02 đi kèm thông tư 32)
Tiến hành dập số trên hoá đơn điện tử và gửi cho cơ quan quản lí thuế
Hướng dẫn sử dụng hoa don dien tu sacombank
Đăng ký
Bước 1: Đăng nhập các chương trình hoá đơn điện tử theo đường dẫn: https://hoadondientu.sacombank.com
Bước 2:
– Nhấn nút Đăng ký để hệ thống hiển thị những thông tin cần đăng ký
– Chọn thông tin đăng ký:
Nếu Khách hàng cá nhân: chọn thẳng CMND/Passport
Nếu Khách hàng doanh nghiệp thì chọn MST/Giấy phép kinh doanh
> Xem thêm: Dịch vụ chữ ký số, hóa đơn điện tử
– Nhập thông tin đăng ký:
CMND/Passport hoặc MST/Giấy phép kinh doanh: theo thông tin cá nhân (nếu Khách hàng cá nhân) và thông tin doanh nghiệp (nếu Khách hàng doanh nghiệp)
Tên đăng nhập là thông tin user khi đăng nhập vào chương trình hoá đơn điện tử, hệ thống mặc định theo thông tin CMND/Passport hoặc MST/Giấy phép kinh doanh của Khách hàng.
Mật khẩu: Khách hàng nhập tuỳ chọn, đây là mật khẩu khi đăng nhập của chương trình hoá đơn điện tử.
Chọn cách lấy mã kích hoạt: Khách hàng chọn 1 hoặc 2 hình thức sms/email (chương trình sẽ tự nhắn tin vào số điện thoại di động/email mà Khách hàng đã đăng ký với
Ngân hàng)
– Khách hàng hãy xem bảng Các yêu cầu rồi chọn vào nút Đồng ý.
– Nhấn nút Tiếp theo thì hệ thống sẽ chuyển mã kích hoạt vào điện thoại hay email mà
Khách hàng đăng ký với Ngân hàng.
– Nhập mã kích hoạt rồi nhấn nút Hoàn thành.
Từ lúc đăng ký thành công, Khách hàng dùng Tên đăng nhập và Mật khẩu đã đăng ký để đăng nhập vào đợt tiếp theo.
Tải và in hoá đơn điện tử sau. Tải hoá đơn điện tử
– Bước 1: Đăng nhập vào chương trình hoá đơn điện tử, theo Tên đăng nhập và Mật khẩu đã đăng ký hoặc được cung cấp.
Nhấn nút Đăng nhập
– Bước 2: Chọn thông tin cần tạo hoá đơn điện tử
Chọn thời điểm để in hoá đơn điện tử
Số tài khoản cần in: hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ các tài khoản ngân hàng của
Khách hàng, chọn số tài khoản cần in.
Nhấn nút Kiểm tra, hệ thống hiển thị những khoản thu tiền mà Ngân hàng lập hoá đơn điện tử.
– Bước 3: Chọn và tải hoá đơn
Chọn vào Số Hoá đơn để thấy thông tin chi tiết Hoá đơn;
Click chọn vào những hoá đơn cần tải
Chọn nút Download hoá đơn (nếu tải 1 Hoá đơn) o Chọn nút Download dữ liệu (nếu tải từ 2 Hoá đơn trở lên)
Các hoá đơn cần tải sẽ tự động chuyển đến máy tính và khi cần in Khách hàng sẽ chọn loại hoá đơn cần in hoặc in theo yêu cầu.
> Xem thêm: Đại lý thuế Hải Phòng
Trên đây là tìm hiểu về hoa don dien tu sacombank của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên truy cập website https://thaiphonggroup.com/ hoặc liên hệ với hotline 090.6151.768 của chúng tôi để nhận thông tin về những sản phẩm mới nhất nhé. Đồng thời, quý khách hàng có thể ghé thăm công ty chúng tôi tại địa chỉ: Tầng 2 – SH508 San Hô, KĐT Vinhomes Marina – đường Võ Nguyên Giáp, P. Vĩnh Niệm, Q.Lê Chân, TP.Hải Phòng. Kế toán Thái Phong luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu. Thái Phong rất hân hạnh được hợp tác và cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất nhằm đem đến sự hài lòng cho khách hàng.
