Thông tư 32 hóa đơn điện tử đã quy định việc khởi tạo, quản lý và áp dụng hoá đơn trong bán hàng, cung cấp dịch vụ của Bộ Tài chính. Thông tư 32 BTC đã chính thức áp dụng từ năm nay do vậy loại hình hoá đơn điện tử này khá mới đối với cộng đồng DN. Thái Phong xin cung cấp một số thông tin liên quan khác với Khách hàng.
Tìm hiểu về thông tư 32 hóa đơn điện tửĐịnh nghĩa thông tư 32/2011/TT-BTC về Hóa đơn điện tử
Theo thông tư 32 hóa đơn điện tử, hoá đơn điện tử là tập hợp những thông tin chứng từ điện tử trong bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ, có thể khởi tạo, in, chuyển, ký, lưu giữ và sử dụng qua phương tiện điện tử.
Hoá đơn đã lập dưới dạng văn bản hoặc được gửi qua phương tiện điện tử không phải là HĐĐT.
Hoá đơn điện tử có hiệu lực pháp luật nếu độ an toàn hoặc sự xác thực của thông tin ghi trong hoá đơn điện tử và thông tin lưu trữ được người dùng dưới dạng hoàn chỉnh.
Đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử
- Tổ chức cá nhân chọn dùng hoá đơn số trong mua sắm tài sản, cung cấp thông tin.
- Tổ chức trung gian cung ứng dịch vụ hoá đơn số.
- Cán bộ ngành tài chính các địa phương và tổ chức cá nhân có quan tâm sử dụng hoá đơn điện tử.
Nguyên tắc sử dụng, điều kiện của tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử
Thông tư 32 2011 TT BTC quy định người bán có nghĩa vụ báo cho người mua biết định dạng hoá đơn điện tử, phương thức thanh toán (trực tuyến hoặc qua mạng trung gian) ; đảm bảo về yêu cầu kĩ thuật, độ xác thực và bí mật liên quan đến hoá đơn điện tử
Người bán phải là đơn vị kinh doanh có đầy đủ năng lực (thanh toán điện tử trong khai hải quan hoặc thuế) . Có cơ sở hạ tầng, hệ thống mạng truyền tải dữ liệu hoặc trang thiết bị truyền đáp ứng yêu cầu và có người thi hành đạt chuẩn, có chứng thư điện tử theo quy định của pháp luật.
Có phần mềm quản lý phần mềm kế toán để bảo đảm dữ liệu của hoá đơn điện tử và cung cấp dịch vụ sẽ được lưu trên phần mềm kế toán; có các hệ thống sao lại dữ liệu, phục hồi dữ liệu, phân tích dữ liệu đạt yêu cầu về chất lượng
Điều kiện của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử
- Là tổ chức ở VN có giấy xác nhận đăng ký kinh doanh thuộc ngành CNTT hoặc những ngành có thể cung cấp dịch vụ này
- Có phần mềm để khởi tạo, in và chuyển tiền điện tử
- Đã triển khai và sử dụng hạ tầng CNTT nhằm hỗ trợ việc truyền dữ liệu số cho các tổ chức
- Có hệ thống giám sát và thông báo ngăn ngừa sự truy cập trái phép hoặc những cuộc tiến công trên không gian mạng
- Có cả hệ thống sao ghi dữ liệu phục hồi dữ liệu
- Có hệ thống lưu giữ kết quả số lượt phát lại của từng đơn vị tham gia giao dịch
- 6 tháng 1 lần có văn bản gửi cơ quan thuế
>>Xem thêm: Thông tư 78 hóa đơn điện tử
Những điều cần lưu ý về thông tư 32 hóa đơn điện tử
Phạm vi điều chỉnh (nghị định 32 về hoá đơn điện tử)
- Tổ chức, cá nhân sử dụng hoá đơn điện tử để bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Tổ chức trung gian cung cấp hoá đơn điện tử
- Cơ quan quản thuế
Nội dung của hoá đơn điện tử
- Có nội dung tương tự 1 hoá đơn khác
- Hoá đơn phải có chữ ký điện tử của người bán và người mua tương ứng với quy định của luật pháp về chữ ký điện tử
Điều kiện sử dụng (thông tư 32 quy định hoá đơn điện tử)
3 phía gồm người mua, người bán và tổ chức trung gian cung cấp hình thức hoá đơn điện tử phải đồng nhất phương pháp in, gửi và trả hoá đơn.
Điều kiện:
- Là tổ chức kinh tế sử dụng phương tiện điện tử để kê khai thuế và thủ tục hải quan;
- Có lực lượng cán bộ, công chức đáp ứng yêu cầu sử dụng phương tiện điện tử;
- Có các hệ thống truyền dữ liệu phục vụ nhu cầu khai thác sử dụng và quản lý hoá đơn điện tử;
- Có chữ ký điện tử.
- Có phần mềm bán hàng và dịch vụ tương thích với phần mềm kế toán, có hệ thống sao lưu cơ sở dữ liệu tự động. (dự thảo thông tư mới 26/01/18 sẽ không yêu cầu dn phải có phần mềm bán hàng và phần mềm kế toán)
Phát hành:
- Giấy thông báo phát hành hoá đơn (Mẫu 02 Phụ lục)
- Chuyển bản hoá đơn điện tử đã được ký tên gửi đến cơ quan thuế.
- Niêm yết Thông báo phát hành hoá đơn điện tử ở cơ quan hoặc trên cổng thông tin điện tử của tổ chức cung cấp hoá đơn điện tử trong khoảng thời gian sử dụng hình thức hoá đơn này.
Bao gồm:
- Thay đổi nội dung thông báo phát hành hoá đơn thì phải phát hành lại.
- Đổi ngày giao dịch thì phải nộp thông báo phát hành hoá đơn tới cơ quan thuế nơi gửi đến trong đó có báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn
- Tổ chức có thể sử dụng các hình thức hoá đơn khác nhau và phải nộp thông báo có từng hình thức hoá đơn theo yêu cầu. Không sử dụng trùng lặp nhiều loại hoá đơn trên 1 lần cung cấp hàng hoá, dịch vụ.
Trên đây là tìm hiểu về thông tư 32 hóa đơn điện tử của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên truy cập website https://thaiphonggroup.com/ hoặc liên hệ với hotline 090.6151.768 của chúng tôi để nhận thông tin về những sản phẩm mới nhất nhé. Đồng thời, quý khách hàng có thể ghé thăm công ty chúng tôi tại địa chỉ: Tầng 2 – SH508 San Hô, KĐT Vinhomes Marina – đường Võ Nguyên Giáp, P. Vĩnh Niệm, Q.Lê Chân, TP.Hải Phòng. Kế toán Thái Phong luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu. Thái Phong rất hân hạnh được hợp tác và cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất nhằm đem đến sự hài lòng cho khách hàng.
