Các bút toán kết chuyển cuối kỳ đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán, giúp doanh nghiệp xác định chính xác kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính minh bạch, rõ ràng. Việc hiểu và thực hiện đúng các bút toán kết chuyển giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính. Trong bài viết này, kế toán Thái Phong sẽ tổng hợp và chia sẻ những thông tin chi tiết nhất về các bút toán kết chuyển cuối kỳ.
Thông tin chung về bút toán
Bút toán là thuật ngữ trong kế toán, dùng để ghi nhận các giao dịch kinh tế và tài chính vào sổ kế toán. Các kế toán viên có thể sử dụng phần mềm hoặc ghi chép tay vào sổ.
Có ba loại bút toán quan trọng mà kế toán cần nắm rõ:
- Bút toán điều chỉnh
- Bút toán kết chuyển
- Bút toán khóa sổ
Thông tin chung về bút toán cuối kỳ
Bút toán kết chuyển cuối kỳ là một nghiệp vụ kế toán giúp chuyển các tài khoản 5, 6, 7, 8 sang tài khoản loại 9, với mục đích xác định thu nhập ròng của doanh nghiệp. Các bút toán này giúp tính toán thu nhập để xác định số thuế doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan thuế.
Các bút toán kết chuyển cuối kỳ hiện nay gồm ba loại chính:
- Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu vào tài khoản doanh thu, sau đó kết chuyển vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh (Tài khoản 911).
- Kết chuyển các khoản chi phí từ tài khoản chi phí (như Tài khoản 632, 635, 641, 642, 811, 821) vào tài khoản kết quả kinh doanh (Tài khoản 911).
- Loại ra các khoản chi phí không hợp lý để cộng vào thu nhập tính thuế thu nhập doanh nghiệp, từ đó xác định số thuế doanh nghiệp phải nộp cho nhà nước.
Bút toán cuối kỳ là gì?
Các bút toán kết chuyển định kỳ cần thực hiện
Dưới đây là bảng tổng hợp các bút toán kết chuyển cuối kỳ theo tháng, quý và năm:
| Thời gian | Các bút toán định kỳ |
| Hàng tháng | 1. Hạch toán tiền lương cũng như các khoản trích theo lương. |
| 2. Hạch toán giá vốn hàng bán (nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp bình quân cuối kỳ). | |
| 3. Hạch toán phân bổ chi phí trả trước (Tài khoản 242). | |
| 4. Hạch toán trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ). | |
| 5. Hạch toán lãi tiền gửi ngân hàng. | |
| 6. Kết chuyển thuế giá trị gia tăng (GTGT) (nếu kê khai thuế GTGT theo tháng). | |
| Hàng quý | 1. Kết chuyển thuế GTGT (nếu kê khai thuế GTGT theo quý). |
| 2. Hạch toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) tạm tính (nếu có phát sinh thuế phải nộp). | |
| Hàng năm | Đầu năm: |
| 1. Hạch toán khi nhận vốn góp. | |
| 2. Hạch toán chi phí thuế môn bài. | |
| 3. Kết chuyển lợi nhuận sau thuế chưa phân phối. | |
| Cuối năm: | |
| 1. Kết chuyển doanh thu – chi phí để xác định kết quả kinh doanh. | |
| 2. Hạch toán thuế TNDN sau quyết toán (nếu có phát sinh chênh lệch so với khai thuế tháng/quý). | |
| 3. Hạch toán thuế TNDN sau quyết toán (nếu có sự chênh lệch với thuế tạm tính các quý). |
Tổng hợp các bút toán kết chuyển cuối kỳ mà bạn cần thực hiện
Dưới đây là các bút toán kết chuyển cuối kỳ về các khoản chi phí thường gặp mà các kế toán viên cần lưu ý để thực hiện chính xác.
Trích khấu hao tài sản cố định
Để ghi nhận khấu hao tài sản cố định trong kỳ, bạn thực hiện bút toán như sau:
- Nợ TK 154, 241, 622, 627, 641, 642 – Số khấu hao kỳ này
- Có TK 214 – Tổng số khấu hao đã trích trong kỳ.
Chi phí phân bổ trả trước
Khi hạch toán các khoản chi phí phân bổ trả trước:
- Nợ TK 154, 241, 622, 627, 641, 642 – Chi phí
- Có TK 242 – Tổng chi phí trong kỳ.
Thực hiện bút toán chuyển cuối kỳ hiệu quả
Hạch toán bút toán kết chuyển thuế giá trị gia tăng
Cuối cùng, đối với thuế GTGT (theo phương pháp khấu trừ), bút toán kết chuyển sẽ như sau:
- Nợ TK 3331
- Có TK 1331
Đây là các bút toán kết chuyển cuối kỳ quan trọng mà kế toán doanh nghiệp cần thực hiện để đảm bảo việc ghi nhận chi phí và thu nhập chính xác.
Lưu ý quan trọng khi thực hiện các bút toán kết chuyển cuối kỳ
Hạch toán kết chuyển chi phí lãi lỗ
Khi kết chuyển chi phí khác, thực hiện bút toán:
- Nợ TK 911
- Có TK 632 – Giá vốn hàng bán
- Có TK 635 – Chi phí tài chính
- Có TK 642 – Chi phí bán hàng
- Có TK 641 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Kết chuyển lãi hoặc lỗ cuối năm như sau:
- Lãi: Nợ TK 911 và có TK 4212
- Lỗ: Nợ TK 4212 và có TK 911
Những bút toán này giúp kế toán xác định chính xác kết quả kinh doanh cuối kỳ, đảm bảo báo cáo tài chính đầy đủ và chính xác.
Xem thêm: Hướng dẫn hạch toán lương tháng 13 chi tiết, đơn giản nhất
Với những bút toán kết chuyển cuối kỳ đã được trình bày trong bài viết, hy vọng bạn đọc đã nắm bắt được các nghiệp vụ kế toán quan trọng để thực hiện đúng quy trình và đảm bảo tính chính xác trong công tác kế toán. Để giúp các doanh nghiệp thực hiện các bút toán cuối kỳ một cách hiệu quả, kế toán Thái Phong luôn sẵn sàng cung cấp những hướng dẫn chi tiết và chính xác. Cảm ơn bạn đã theo dõi và chúc bạn thành công trong công việc kế toán!
