Tăng ca là một phần không thể thiếu trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về cách tính giờ tăng ca đúng quy định để đảm bảo quyền lợi cho người lao động cũng như nghĩa vụ của người sử dụng lao động. Bước sang năm 2025, một số quy định mới đã được cập nhật, đòi hỏi cả người lao động và doanh nghiệp phải nắm rõ để áp dụng chính xác. Trong bài viết này, Kế Toán Thái Phong sẽ tổng hợp và hướng dẫn chi tiết cách tính giờ tăng ca theo quy định mới nhất, giúp bạn dễ dàng áp dụng trong thực tế làm việc.
Giờ tăng ca là gì?
Giờ tăng ca, hay còn gọi là làm thêm giờ, là khoảng thời gian người lao động làm việc ngoài khung giờ hành chính hoặc thời gian làm việc tiêu chuẩn theo hợp đồng. Việc tăng ca có thể xảy ra vì nhiều lý do như công việc gấp, thiếu nhân sự, mùa cao điểm sản xuất hay yêu cầu từ khách hàng.
Khi làm tăng ca, người lao động không chỉ đóng góp thêm công sức mà còn được nhận mức lương cao hơn so với giờ làm việc thông thường, theo quy định pháp luật hiện hành và chính sách riêng của từng công ty.
Tăng ca làm thêm giờ là gì?
Một trong những điều nhiều người quan tâm là: lương tăng ca tính trên lương cơ bản hay tổng lương? Theo Bộ luật Lao động 2019, lương tăng ca được tính dựa trên tiền lương thực nhận của người lao động, bao gồm mức lương theo công việc và các khoản phụ cấp kèm theo (nếu có). Dưới đây là cách tính giờ tăng ca theo từng trường hợp cụ thể:
- Làm thêm vào ngày làm việc bình thường: Ít nhất bằng 150% tiền lương theo giờ.
- Làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần: Ít nhất bằng 200% tiền lương theo giờ.
- Làm thêm vào ngày lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương: Ít nhất bằng 300% tiền lương theo giờ (chưa bao gồm tiền lương ngày lễ).
- Làm thêm vào ban đêm: Ngoài lương tăng ca, người lao động được trả thêm ít nhất 30% so với lương ban ngày.
- Làm tăng ca vào ban đêm: Người lao động được trả thêm ít nhất 20% trên lương của ca ban ngày hoặc ngày nghỉ.
Trả lương tăng ca theo hình thức nào?
Khi người lao động làm thêm giờ, ngoài việc biết cách tính giờ tăng ca, thì hình thức trả lương cũng là điều cần quan tâm. Theo quy định tại Điều 96 của Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp và người lao động cần thỏa thuận rõ trong hợp đồng lao động về cách trả lương làm thêm, phù hợp với tính chất công việc và tình hình sản xuất kinh doanh.
Hình thức trả lương OT
Hiện nay, có một số hình thức trả lương tăng ca phổ biến như sau:
- Trả lương theo thời gian: Đây là cách tính lương theo số giờ, ngày, tuần hoặc tháng mà người lao động làm việc thực tế.
- Trả lương theo sản phẩm: Lương tăng ca được tính dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm làm thêm. Mức lương được trả theo đơn giá đã thỏa thuận, có thể cao hơn so với giờ làm thông thường.
- Trả lương theo khoán: Người lao động nhận lương trọn gói theo khối lượng công việc đã giao. Trong trường hợp làm tăng ca để hoàn thành công việc khoán, tiền công có thể được tính thêm tùy theo thỏa thuận ban đầu.
Cách tính giờ tăng ca cập nhật mới nhất hôm nay
Theo quy định tại Điều 98 Bộ luật Lao động 2019, tiền lương tăng ca và làm việc ban đêm được tính như sau:
Cách tính lương tăng ca ngày thường
Tiền lương tăng ca ngày thường sẽ bằng ít nhất 150% lương giờ cơ bản, cụ thể công thức: Tiền tăng ca = Lương giờ cơ bản × 150% × Số giờ làm thêm
Ví dụ: Lương tháng 6 triệu, làm 22 ngày/tháng, mỗi ngày 8 giờ.
- Lương ngày = 6.000.000 / 22 ≈ 272.727 đồng
- Lương giờ = 272.727 / 8 ≈ 34.091 đồng
- Tăng ca 5 giờ = 34.091 × 1.5 × 5 = 255.680 đồng
Cách tính tăng ca ngày nghỉ cuối tuần
Tiền tăng ca ngày nghỉ cuối tuần tối thiểu 200% lương giờ cơ bản: Tiền tăng ca cuối tuần = Lương giờ cơ bản × 200% × Số giờ làm thêm
Ví dụ: Lương tháng 8 triệu, làm 22 ngày, 8 giờ/ngày.
- Lương giờ = (8.000.000 / 22) / 8 ≈ 45.454 đồng
- Tăng ca 4 giờ cuối tuần = 45.454 × 2 × 4 = 363.636 đồng
Cách tính giờ tăng ca
Cách tính lương tăng ca ngày lễ, Tết
Tiền tăng ca ngày lễ, Tết và ngày nghỉ có lương ít nhất 300% lương giờ cơ bản: Tiền tăng ca lễ, Tết = Lương giờ cơ bản × 300% × Số giờ làm thêm
Ví dụ: Lương tháng 9 triệu, 22 ngày làm việc, 8 giờ/ngày.
- Lương giờ = (9.000.000 / 22) / 8 ≈ 51.136 đồng
- Tăng ca 6 giờ ngày lễ = 51.136 × 3 × 6 = 920.454 đồng
Cách tính lương tăng ca làm việc ban đêm
- Làm việc ban đêm (từ 22h đến 6h sáng hôm sau) được trả thêm ít nhất 30% lương giờ cơ bản.
- Nếu tăng ca ban đêm, ngoài lương làm việc ban đêm còn được cộng thêm 20% lương giờ ban ngày.
Công thức tính lương tăng ca ban đêm cơ bản:
Tiền tăng ca ban đêm = Lương giờ cơ bản + (Lương giờ cơ bản × 30%) × Số giờ làm đêm
Ví dụ:
Lương tháng 8 triệu, 22 ngày, 8 giờ/ngày.
- Lương giờ ≈ 45.454 đồng
- Lương làm đêm 1 giờ = 45.454 + (45.454 × 30%) = 59.090 đồng
- Làm đêm 6 giờ = 59.090 × 6 = 354.545 đồng
Nếu tăng ca ban đêm vào ngày thường hoặc cuối tuần, lễ tết, lương được tính theo tỷ lệ phần trăm sau:
| Ngày làm việc | Tỷ lệ lương (%) |
| Ngày thường | 200% |
| Ngày thường có tăng ca ban ngày | 210% |
| Cuối tuần | 270% |
| Lễ, Tết | 390% |
Cách tính lương tăng ca theo sản phẩm
Nếu người lao động hưởng lương theo sản phẩm, tiền tăng ca tính như sau:
Lương tăng ca = Đơn giá sản phẩm × Tỷ lệ (%) × Số sản phẩm làm thêm
Tỷ lệ phần trăm lương tăng ca:
- Ngày thường: 150%
- Ngày nghỉ hàng tuần: 200%
- Ngày lễ, Tết, nghỉ hưởng lương: 300%
Xem thêm: Cách tính bảo hiểm xã hội khi về hưu và các lưu ý quan trọng
Các quy định lưu trữ chứng từ kế toán mới nhất
Việc nắm rõ cách tính giờ tăng ca không chỉ giúp người lao động bảo vệ quyền lợi chính đáng mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật, tránh các rủi ro về pháp lý. Với những cập nhật mới trong năm 2025, hy vọng bài viết trên Thái Phong đã cung cấp cho bạn thông tin cần thiết để áp dụng chính xác trong công việc hàng ngày.
