Đối với những người mới bắt đầu kinh doanh hoặc quản lý kho hàng, việc nắm vững cách tính đơn giá nhập kho là vô cùng quan trọng. Đây không chỉ là bước cơ bản trong quản lý tài chính mà còn giúp bạn kiểm soát chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách tính đơn giá nhập kho một cách dễ hiểu và áp dụng được ngay, phù hợp cho cả người mới bắt đầu.
Nguyên tắc tính giá nhập kho
Nguyên tắc tính giá nhập kho
Khi tính giá nhập kho, nguyên tắc giá gốc là yếu tố quan trọng cần tuân thủ. Theo nguyên tắc này, giá trị của hàng hóa nhập kho không chỉ bao gồm giá mua thực tế mà còn phải tính đến tất cả các chi phí liên quan phát sinh trong quá trình đưa hàng hóa vào kho. Các chi phí này có thể bao gồm phí vận chuyển, bốc dỡ, đóng gói, thuế nhập khẩu (nếu có), chi phí kiểm định, bảo hiểm hàng hóa và các chi phí khác liên quan đến việc đưa hàng vào tình trạng sẵn sàng sử dụng.
=> Giá hàng nhập kho phải phản ánh đầy đủ và chính xác toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra cho việc nhập hàng, đảm bảo việc quản lý chi phí được minh bạch và hiệu quả.
Cách tính giá hàng mua trong nước
Giá nhập kho của hàng hóa được xác định bằng cách cộng giá trên hóa đơn, các loại thuế và phí không hoàn lại, chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng và trừ đi các khoản giảm giá nhận được. Cụ thể:
Cách tính giá mua hàng trong nước
- Công thức tính đơn giá nhập kho với hàng mua trong nước:
Giá nhập kho = Giá trên hóa đơn + Các loại thuế, phí không hoàn lại – Các khoản giảm giá + Chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng.
- Giải thích các thành phần:
- Giá trên hóa đơn: Đây là giá trị hàng hóa được ghi trên hóa đơn bán hàng (hoặc hóa đơn GTGT). Việc xác định giá này phụ thuộc vào phương pháp tính thuế của doanh nghiệp:
- Với doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế, giá trên hóa đơn là giá chưa bao gồm thuế GTGT, được ghi tại dòng “Tổng cộng tiền hàng”.
- Với doanh nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp, giá trên hóa đơn bao gồm thuế GTGT, được ghi tại dòng “Tổng cộng thanh toán”.
- Các loại thuế, phí không hoàn lại: Bao gồm các loại thuế hoặc phí mà doanh nghiệp phải chi trả và không được hoàn lại, như:
- Thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế bảo vệ môi trường (thường đã được tính trong giá ghi trên hóa đơn).
- Thuế trước bạ và các phí đăng ký (nếu hàng hóa là xe cơ giới hoặc các tài sản đặc thù khác).
- Các khoản giảm giá:
- Chiết khấu thương mại: Là khoản giảm giá dành cho doanh nghiệp khi mua hàng với số lượng lớn.
- Giảm giá hàng mua: Khoản giảm giá từ người bán nếu sản phẩm gặp lỗi hoặc các vấn đề khác.
- Chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng:
- Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, nếu doanh nghiệp chịu trách nhiệm thanh toán các khoản này.
- Chi phí liên quan đến việc mua hàng, chẳng hạn như chi phí công tác, nhân sự mua hàng.
- Chi phí lưu kho, nếu hàng hóa cần được bảo quản trước khi nhập kho chính thức.
- Chi phí lắp đặt hoặc vận hành thử đối với những loại hàng hóa cần kiểm tra trước khi sử dụng.
Cách tính giá hàng nhập khẩu
Cách tính giá hàng nhập khẩu
Công thức tính đơn giá nhập kho đối với hàng hóa nhập khẩu:
Giá nhập kho = Giá trên hóa đơn + Các loại thuế, phí không được hoàn lại – Các khoản giảm giá + Chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng.
Chi tiết các thành phần cấu thành giá nhập kho:
- Giá trên hóa đơn: Đây là giá trị hàng hóa được ghi trên hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) mà doanh nghiệp nhận được. Tùy thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh nghiệp áp dụng, cách xác định giá trên hóa đơn sẽ khác nhau:
- Phương pháp khấu trừ: Giá trên hóa đơn là giá trị hàng hóa chưa bao gồm thuế GTGT, được thể hiện tại dòng “Tổng cộng tiền hàng”.
- Phương pháp trực tiếp: Giá trên hóa đơn là giá trị đã bao gồm thuế GTGT, nằm ở dòng “Tổng cộng thanh toán”.
- Các loại thuế, phí không được hoàn lại:
- Thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB): Nếu hàng hóa thuộc nhóm chịu thuế TTĐB.
- Thuế bảo vệ môi trường: Áp dụng với các sản phẩm chịu loại thuế này, như xăng dầu hoặc sản phẩm gây hại cho môi trường.
- Thuế nhập khẩu: Áp dụng cho các loại hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài.
- Thuế trước bạ, phí đăng ký: Thường áp dụng đối với các tài sản đặc biệt như xe cơ giới.
- Các khoản giảm giá:
- Chiết khấu thương mại: Doanh nghiệp được người bán giảm giá khi mua số lượng lớn hoặc theo các chương trình khuyến mại.
- Giảm giá hàng mua: Khoản giảm giá được áp dụng nếu sản phẩm có lỗi hoặc thuộc diện giảm giá đặc biệt từ nhà cung cấp.
- Chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng:
- Chi phí vận chuyển, bốc dỡ: Bao gồm chi phí để vận chuyển hàng từ nơi mua về đến kho của doanh nghiệp.
- Chi phí mua hàng: Gồm các khoản chi trả cho nhân viên mua hàng, phí công tác liên quan.
- Chi phí hao hụt tự nhiên: Áp dụng cho các mặt hàng có thể bị hao hụt trong quá trình vận chuyển hoặc lưu trữ.
- Chi phí bảo hiểm: Bảo hiểm hàng hóa trong suốt hành trình vận chuyển.
- Chi phí lưu kho: Nếu hàng hóa phải lưu kho trước khi nhập chính thức vào kho của doanh nghiệp.
- Chi phí ngân hàng: Bao gồm chi phí chuyển tiền, mở L/C, hoặc các khoản phí ủy thác nếu mua hàng qua đơn vị trung gian.
- Chi phí lắp đặt, chạy thử: Áp dụng cho các loại thiết bị cần lắp đặt hoặc vận hành kiểm tra trước khi đưa vào sử dụng.
Việc tính toán đầy đủ các thành phần trên không chỉ giúp doanh nghiệp xác định chính xác giá nhập kho mà còn hỗ trợ quản lý chi phí hiệu quả và đảm bảo sự minh bạch trong hạch toán tài chính.
Xem thêm: Tìm hiểu các phương pháp tính giá xuất kho phổ biến hiện nay
=> Tính đơn giá nhập kho không phải là một nhiệm vụ quá phức tạp nếu bạn nắm được các bước cơ bản và áp dụng đúng công thức. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và tầm quan trọng của việc xác định đơn giá nhập kho để quản lý hàng hóa hiệu quả hơn và nâng cao hiệu suất kinh doanh. Nếu có bất cứ vấn đề gì liên quan đến tính đơn giá nhập kho, hãy liên hệ ngay với Kế toán Thái Phong để được tư vấn và hỗ trợ.
