Kế toán thanh toán khách sạn là công việc thuộc lĩnh vực kế toán tổng hợp với rất nhiều những nhiệm vụ khác nhau. Để hiểu rõ về công việc cụ thể của kế toán khách sạn là gì? hãy cùng tìm hiểu nhé!
> Xem thêm: Tìm hiểu về kế toán kiểm toán trong kinh doanh
Kế toán thanh toán khách sạn là gì?
Kế toán khách sạn là công việc ghi chép, thu nhận và xử lý các thông thông tin về tình hình tài chính của một doanh nghiệp hay tổ chức kinh doanh khách sạn. Bộ phận kế toán thuộc lĩnh vực quản lý kinh tế, đảm nhận tất cả những công việc liên quan đến tài chính của khách sạn. Kế toán khách sạn được xếp vào loại kế toán doanh nghiệp.
Công việc kế toán khách sạn là một trong những công việc rất “hot” trên thị trường tuyển dụng hiện nay. Với việc ngày càng nhiều các cơ sở kinh doanh khách sạn được mở ra càng tăng thêm sự náo nhiệt cho thị trường tuyển dụng. Vậy chúng ta cùng đi tìm hiểu xem công việc kế toán khách sạn cụ thể ra sao nhé!
Nhiều người vẫn có sự nhầm lẫn giữa kế toán khách sạn và kế toán nhà hàng. Đôi khi, bởi khách sạn sẽ cung cấp cả dịch vụ nhà hàng nên các kế toán làm việc trong khách sạn cũng cần kiêm luôn công việc của kế toán nhà hàng. Tuy nhiên, đặc trưng công việc có những sự khác biệt rất rõ ràng.
> Xem thêm: Dịch vụ kê khai và kế toán thuế của kế toán Thái Phong
Tất cả những công việc của kế toán thanh toán khách sạn
Những công việc cụ thể
Ghi chép, thống kê hóa đơn bán ra và mua vào của khách sạn để tính toán doanh thu dịch vụ
Theo dõi và phân bố các tài sản trong khách sạn hợp lý
Kiểm soát chặt chẽ và tính toán khấu hao tài sản cố định
Lập báo cáo công việc theo tuần và tháng để trình lên lãnh đạo xét duyệt.
Những công việc đặc thù của ngành nghề kế toán khách sạn tương đối cơ bản, đều là những việc mà bất kì kế toán doanh nghiệp nào cũng cần làm. Nhưng với nhà hàng thì khác, đặc trưng công việc của họ sẽ có phần nhiều hơn.Nhà hàng là một mô hình kinh doanh chuyên về lĩnh vực ẩm thực ăn uống. Với lĩnh vực này khối lượng công việc mà kế toán cần làm cũng vì thế mà nhiều hơn so với bên lĩnh vực khách sạn. Những vấn đề cần lưu ý khi làm kế toán nhà hàng:
Nắm rõ chuyên môn chính của nhà hàng đó thiên về những món ăn gì? Từ đó kế toán xây dựng một định mức về vấn đề nhập nguyên liệu.
Quản lý các chi phí về điện nước, vật dụng, gas…
Khi xuất hóa đơn cần phải đi kèm bảng kê chi tiết từng món ăn để xây dựng được giá thành các món ăn.
Quản lý cơ sở vật chất trong nhà hàng
Đảm nhiệm các công việc trong kho hàng.
Mô tả công việc cụ thể của kế toán khách sạn
Muốn làm tốt công việc của một kế toán khách sạn chắc chắn bạn phải nắm rõ được công việc cần làm là gì? Những công việc cụ thể mà kế toán thuộc lĩnh vực khách sạn cần làm như sau:
> Xem thêm: Dịch vụ chữ ký số, hóa đơn điện tử
Mô tả công việc
Kế toán chi phí, giá thành
Tiếp nhận những hóa đơn xuất nhập từ bộ phận kho
Nhập liệu các loại chứng từ vào trong phần mềm kế toán hàng ngày
Đốc thúc các bộ phận nhanh chóng chuyển giao chứng từ đúng hạn để tổng hợp
Kiểm tra, phân tích các chứng từ xem tính chính xác ra sao
Thu thập và quản lý các dữ liệu hóa đơn xuất nhập cẩn thận, đảm bảo tính bảo mật
Lập tức báo cáo những sai phạm khi phát hiện ra trong những chứng từ
Quy trình hạch toán kế toán khách sạn
hạch toán tiền phòng khách sạn
Kế toán kho hàng
Bạn cần quản lý kho hàng để đảm bảo rằng những vật dụng tồn kho có thời hạn sử dụng lâu. Thanh lý những đồ dùng hỏng hóc, không thể sử dụng được nữa để tránh tình trạng kho hàng không kiểm soát được. Kiểm tra, xem xét số lượng xuất hàng ngày so với định mức tồn kho theo quy định.
Kế toán quản lý các tài sản cố định
Thường xuyên theo dõi các tài sản cố định, những công cụ được mua về và nhập liệu vào trong phần mềm kế toán
Thanh toán các loại hóa đơn cho bên nhà cung cấp đúng thời hạn
Kiểm soát số lượng tăng giảm tài sản định kỳ
Cùng phòng nhân sự kết hợp để kiểm tra những tài sản bị hư hỏng hàng tháng
Tổ chức các phương pháp quản lý và bảo vệ các tài sản cố định thuộc quyền sở hữu của khách sạn.
Theo dõi các hoạt động xây dựng cơ bản.
Làm báo cáo tài chính
Định kỳ hàng tháng, quý cần làm báo cáo tài chính cho ban lãnh đạo phê duyệt
Báo cáo thu nhập của khách sạn định kỳ
Xây dựng báo cáo thuế
Lên báo cáo tài chính cuối năm
> Xem thêm: Dịch vụ cung cấp chữ ký số Hải Phòng
Trên đây là tìm hiểu về kế toán thanh toán khách sạn của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên truy cập website https://thaiphonggroup.com/ hoặc liên hệ với hotline 090.6151.768 của chúng tôi để nhận thông tin về những sản phẩm mới nhất nhé. Đồng thời, quý khách hàng có thể ghé thăm công ty chúng tôi tại địa chỉ: Tầng 2 – SH508 San Hô, KĐT Vinhomes Marina – đường Võ Nguyên Giáp, P. Vĩnh Niệm, Q.Lê Chân, TP.Hải Phòng. Kế toán Thái Phong luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu. Thái Phong rất hân hạnh được hợp tác và cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất nhằm đem đến sự hài lòng cho khách hàng.
