Cách khai quyết toán thuế TNCN như thế nào và có những quy định gì cần lưu ý? Quy trình quyết toán thuế TNCN không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi người nộp thuế phải hiểu rõ các quy định và chuẩn bị đầy đủ thông tin.
Để thực hiện đúng quy trình quyết toán thuế TNCN, bạn cần kê khai các thông tin như thu nhập từ công ty, thu nhập từ các nguồn khác, các khoản giảm trừ gia cảnh, và các khoản đóng bảo hiểm. Sau khi tính toán, nếu bạn đã nộp quá nhiều thuế trong năm, bạn có thể yêu cầu hoàn thuế. Nếu bạn cảm thấy khó khăn trong quá trình khai quyết toán thuế, công ty kế toán Thái Phong luôn sẵn sàng hỗ trợ.
Quyết toán thuế tncn là gì?
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là quá trình mà người nộp thuế thực hiện kê khai số thuế phải nộp trong một năm tính thuế với cơ quan thuế. Mục đích của việc quyết toán thuế TNCN là để xác định số thuế mà người nộp thuế đã đóng thừa hoặc thiếu so với số thuế thực tế phải nộp.
Nếu đã nộp thừa, người nộp thuế sẽ được hoàn lại số tiền thừa đó. Ngược lại, nếu số thuế nộp thiếu, người nộp thuế cần bổ sung số tiền thiếu và hoàn thành nghĩa vụ thuế.
Quyết toán thuế TNCN thường được thực hiện vào cuối năm hoặc sau khi kết thúc năm tài chính, và đây là một thủ tục bắt buộc đối với các cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công hoặc các nguồn thu nhập khác phải đóng thuế.
Thông tin chung về quyết toán thuế tncn
Các giấy tờ cần nộp khi quyết toán thuế tncn
Theo quy định tại Tiểu mục 1 Mục IV Công văn 13762/CTHN-HKDCN năm 2023, hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tự làm bao gồm những giấy tờ sau:
- Tờ khai quyết toán thuế TNCN mẫu 02/QTT-TNCN
- Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc mẫu 02-1/BK-QTT-TNCN
- Bản sao các chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân
- Bản sao Giấy chứng nhận khấu trừ thuế do tổ chức trả thu nhập cấp, hoặc Bản sao chứng từ ngân hàng nếu bạn đã nộp thuế ở nước ngoài.
- Bản sao các hóa đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có).
- Tài liệu chứng minh về số tiền đã trả của đơn vị, tổ chức trả thu nhập ở nước ngoài, trong trường hợp bạn nhận thu nhập từ các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán, hoặc thu nhập từ nước ngoài.
- Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc (nếu bạn muốn tính giảm trừ cho người phụ thuộc và người đó chưa thực hiện đăng ký người phụ thuộc).
Chuẩn bị hồ sơ trước khi thực hiện quyết toán thuế
Tra các hồ sơ quyết toán thuế tncn an toàn
Việc tra cứu giúp bạn kiểm tra và xử lý kịp thời những sai sót, nhầm lẫn nếu có, đồng thời dễ dàng theo dõi tình trạng hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của mình.
Các bước tra cứu đơn giản như sau:
- Vào mục Tra cứu và chọn Tra cứu QTT.
- Chọn loại tờ khai, điền ngày gửi và nhấn Tra cứu.
- Xem kết quả tra cứu.
Tra cứu hồ sơ, thông tin thuế online với các phần mềm an toàn
Hướng dẫn cách làm tờ khai quyết toán thuế tncn đơn giản
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là quá trình mà cá nhân phải khai báo với cơ quan thuế về số thuế phải nộp trong năm, nhằm xác định số thuế còn thiếu hoặc thừa. Nếu bạn không thuộc diện ủy quyền quyết toán cho nơi trả thu nhập, bạn cần tự thực hiện quyết toán thuế TNCN.
Để quyết toán thuế online cho năm 2023, bạn có thể thực hiện theo các cách khai quyết toán thuế tncn sau:
Bước 1: Truy cập vào Website Thuế Việt Nam của Tổng cục Thuế tại https://canhan.gdt.gov.vn/. Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy đăng ký tài khoản để có thể đăng nhập vào hệ thống.
Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống bằng mã số thuế và mật khẩu. Nếu bạn quên mã số thuế, có thể tra cứu theo hướng dẫn trên website của Tổng cục Thuế.
Bước 3: Sau khi đăng nhập, chọn mục “Quyết toán thuế” và chọn “Kê khai trực tuyến”. Hệ thống sẽ tự động điền một số thông tin từ cơ sở dữ liệu. Bạn cần kiểm tra lại các thông tin cá nhân để đảm bảo chính xác.
Bước 4: Chọn loại tờ khai phù hợp với trường hợp của bạn. Các trường hợp bao gồm: có 1 nguồn thu nhập trực tiếp khai thuế, có nhiều nguồn thu nhập (thu nhập khấu trừ tại nguồn và thu nhập tự khai), hoặc có thay đổi nơi làm việc.
Bước 5: Điền đầy đủ và chính xác các thông tin vào tờ khai thuế. Sau khi hoàn thành, chọn “Hoàn thành kê khai”.
Bước 6: Kết xuất file tờ khai và tải về máy tính.
Bước 7: Xác thực và nộp tờ khai. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được thông báo đã nộp thành công.
Bước 8: In tờ khai đã ký và nộp cho cơ quan thuế kèm theo chứng từ khấu trừ thuế.
Tiến hành thực hiện các cách khai quyết toán thuế tncn
Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách nộp thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính
Trên đây là các nội dung liên quan đến cách khai quyết toán thuế tncn. Thái Phong hy vọng qua những thông tin chia sẻ ở trên bạn sẽ hiểu hơn về cách khai quyết toán thuế cũng như cách chuẩn bị các giấy tờ và thủ tục cần thiết, liên quan.
