Doanh nghiệp có nhu cầu chấm dứt hóa đơn điện tử khi xảy ra sai sót thông tin, khi chấm dứt cung cấp dịch vụ. Tuy không bắt buộc nhưng biên bản hủy hóa đơn điện tử giúp đảm bảo sự minh bạch giữa các bên. Sau đây là các trường hợp cần dùng hóa đơn điện tử và mẫu biên bản mới nhất theo thông tư 78.
>> Xem thêm: Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
Khi nào cần dùng tới biên bản hủy hóa đơn điện tử
Mới nhất, theo nghị định 123 và thông tư 78, hóa đơn điện tử có thể được hủy và sử dụng mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử khi xảy ra các trường hợp sau đây:
Trường hợp 1: Sai sót hóa đơn điện tử
Sai sót hóa đơn điện tử bao gồm các sai sót về những thông tin quan trọng như mã số thuế, thuế suất, giá trị hóa đơn, loại hàng hóa… Nếu xảy ra sai sót, bên bán phải lập tức tiến hành xử lý hóa đơn điện tử theo quy định. Bước đầu tiên đó là thông báo tới Cơ quan thuế theo mẫu 04/SS-HĐĐT để hủy hóa đơn viết sai.
Trường hợp sai sót các thông tin như tên hoặc địa chỉ người mua thì không cần hủy hóa đơn mà chỉ cần thông báo nội dung bị sai sót theo mẫu 04/SS-HĐĐT.
Nếu trường hợp hóa đơn đã được lập và giao cho bên mua, khi xảy ra sai sót thì tiến hành lập biên bản thu hồi hoặc biên bản điều chỉnh sai sót, không lập biên bản xóa bỏ hóa đơn điện tử.
>> Xem thêm: Xử lý hóa đơn điện tử viết sai sao cho hợp lý
Trường hợp 2: Chấm dứt cung cấp dịch vụ hoặc phát sinh hủy khi đã xuất hóa đơn thu tiền trước
Khi muốn chấm dứt cung cấp dịch vụ hoặc phát sinh hủy khi đã xuất hóa đơn thu tiền trước, người bán cần thông báo tới Cơ quan thuế để tiến hành hủy hóa đơn, theo mẫu 04/SS-HDDT. Sau đó tiến hành hủy hóa đơn trên phần mềm và lập biên bản hủy hóa đơn điện tử theo quy định.
Yêu cầu khi hủy hóa đơn của tổ chức/ hộ/ cá nhân kinh doanh
Khi thực hiện hủy hóa đơn, tổ chức/ hộ/ cá nhân kinh doanh phải lập bảng kiểm kê đối với hóa đơn cần hủy.
Doanh nghiệp phải thành lập Hội đồng hủy hóa đơn, phải có sự tham gia của đại diện lãnh đạo và đại diện bộ phận kế toán của tổ chức.
Hộ/ cá nhân kinh doanh không cần thành lập Hội đồng hủy hóa đơn.
Các thành viên trong Hội đồng phải ký vào biên bản hủy hóa đơn, sai sót xảy ra phải chịu toàn bộ trách nhiệm trước pháp luật.
>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán Hải Phòng
Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử 2023
Thái Phong Group xin chia sẻ mẫu biên bản dưới đây:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…….o0o…….
BIÊN BẢN HỦY HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Căn cứ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ.
Căn cứ theo Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17/09/2021 hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP
Hôm nay, ngày tháng năm 2023, Chúng tôi gồm:
| Thông tin | BÊN A (BÊN BÁN) | BÊN B (BÊN MUA) |
| Tên doanh nghiệp | ||
| Mã số thuế | ||
| Địa chỉ trụ sở | ||
| Đại diện | ||
| Chức vụ |
Hai bên A, B thống nhất lập biên bản này xác nhận các thông tin sau:
1. Hóa đơn thu hồi: Bên A hủy hóa đơn mà Bên A đã lập và giao cho Bên B, cụ thể:
| STT | Mẫu số | Ký hiệu | Số hóa đơn | Ngày lập | Ghi chú |
| 1 | |||||
| Mã số thuế | |||||
| Địa chỉ trụ sở | |||||
| Đại diện | |||||
| Chức vụ |
2. Lý do thu hồi: Xuất sai tên hàng hoá, dịch vụ.
3. Hóa đơn thay thế: Bên A đã lập và giao Bên B, 01 tờ hóa đơn thay thế/điều chỉnh:
| STT | Mẫu số | Ký hiệu | Số hóa đơn | Ngày lập | Ghi chú |
| 1 | |||||
| Mã số thuế | |||||
| Địa chỉ trụ sở | |||||
| Đại diện | |||||
| Chức vụ |
4. Ý kiến khác: không.
Biên bản này được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản có giá trị pháp lý như nhau. Bên A và Bên B đã đọc, hiểu rõ và hoàn toàn thống nhất từng nội dung trên Biên bản thu hồi hóa đơn này và không có ý kiến gì thêm.
>> Xem thêm: Dịch vụ chữ ký số, hóa đơn điện tử Hải Phòng
Đơn vị cung cấp biên bản hủy hóa đơn điện tử
Nhà nước ta đã cho phép ứng dụng công nghệ thông tin, hiện đại hóa quy trình làm việc thông qua các phần mềm cung cấp hóa đơn điện tử. Ngày 15/6/2021, Tổng cục thuế Hà Nội đã công bố danh sách 7 Đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử cũng như biên bản hủy hóa đơn điện tử, bao gồm: MISA meInvoice, E-Invoice, Hilo, EFY Việt Nam, New-Invoice, Vina, Amnote. Biên bản hủy hóa đơn điện tử 2023 đã trở nên đơn giản và dễ dàng hơn với các phần mềm điện tử.
Trên đây là những thông tin, những chia sẻ về biên bản hủy hóa Thái Phong Group muốn cung cấp tới khách hàng. Là đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán doanh nghiệp hàng đầu tại Hải Phòng, quý khách đang cần gỡ rối sổ sách, thành chứng từ… hãy liên hệ với chúng tôi.
Hotline 090.6151.768
Website: https://thaiphonggroup.com/
Địa chỉ: Tầng 2 – SH508 San Hô, KĐT Vinhomes Marina – đường Võ Nguyên Giáp, P. Vĩnh Niệm, Q.Lê Chân, TP.Hải Phòng.
