Kiểm tra sổ sách kế toán là một công việc quan trọng nhằm phát hiện những sổ sách kế toán không đầy đủ và những sai sót trong kế toán. Kế toán Thái Phong cung cấp dịch vụ rà soát kiểm tra hóa đơn, giúp công ty phát hiện kịp thời những sai sót trong hệ thống kế toán để điều chỉnh và xử lý kịp thời trước khi cơ quan thuế kiểm tra, giúp công ty yên tâm phát triển hoạt động kinh doanh của mình. Hãy cùng Kế toán Thái Phong đi tìm hiểu kỹ hơn về dịch vụ cần thiết này trong bài viết sau đây.
> Xem thêm: Điều chỉnh cân đối sổ sách
Những rủi ro nhất định khi không sử dụng dịch vụ rà soát kiểm tra hóa đơn
Bằng việc sử dụng dịch vụ rà soát kiểm tra hóa đơn, công ty của bạn sẽ tránh được những rủi ro sau:
- Mất hóa đơn;
- Không có các tài liệu hỗ trợ kèm theo hóa đơn để chứng minh các khoản chi phí;
- Tờ khai thuế không khớp với số liệu kế toán;
- Sự thiếu nhất quán trong kế toán và trích lập trong nhiều năm;
- Các giao dịch kế toán không chính xác hoặc có sai sót;
- Thiếu hồ sơ lao động;
- Thực hiện trả lương vi phạm các quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội và lao động.
- Xác định không chính xác các khoản chi được trừ và không được trừ khi quyết toán thuế doanh nghiệp.
- Nguyên nhân chính của các sai sót kế toán
- Các doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng nhân viên thiếu kinh nghiệm để quản lý chứng từ kế toán và ghi sổ kế toán.
- Việc thay đổi nhân sự và công ty không chuẩn bị thay thế cũng như công việc khối lượng lớn trong quá trình bàn giao sổ sách kế toán.
- Luật thuế liên tục thay đổi và nhân viên không hiểu hết dẫn đến hiểu lầm và sai sót.
- Hồ sơ hỗ trợ không được lưu giữ cẩn thận, không có hệ thống kế toán rõ ràng, sổ sách không được kiểm tra, đối chiếu thường xuyên.
Những nguyên nhân trên dẫn đến tình trạng kê khai sổ sách kế toán sai sót lũy kế từ năm này sang năm khác, thời gian quyết toán thuế thường kéo dài (3-5 năm) nên công ty sẽ bị ảnh hưởng rất nhiều đến quá trình quyết toán thuế của hoạt động công ty. Vì vậy, sử dụng dịch vụ soát xét kế toán cũng là một biện pháp tối ưu giúp công ty giảm thiểu sai sót và củng cố hệ thống kế toán của mình.
> Xem thêm: Lập và in chứng từ
Dịch vụ rà soát kiểm tra hóa đơn của Kế toán Thái Phong
- Rà soát hồ sơ thuế giá trị gia tăng: Kiểm tra tất cả các hóa đơn đi và đến, bảng kê hóa đơn hàng tháng, hàng quý so với tờ khai thuế GTGT hàng tháng, hàng quý. Hướng dẫn điều chỉnh tờ khai thuế khi phát hiện sai sót.
- Xem xét hồ sơ thuế thu nhập cá nhân: xác minh bảng lương, bảng chấm công, hợp đồng lao động, hồ sơ lao động.
- Xem xét hồ sơ thuế thu nhập doanh nghiệp: xác minh kế toán chi phí, xác định chi phí được trừ và không được trừ.
- Kiểm tra tài khoản: Kiểm tra tất cả các điều khoản của các nghiệp vụ kinh tế kết quả, phân bổ các khoản phân bổ … theo quy định của chuẩn mực kế toán.
Quy trình làm việc
Bước 1: Kiểm tra hồ sơ pháp lý của công ty đã đăng ký với cơ quan thuế
Bước 2: Kiểm tra các chứng từ kế toán, tờ khai, báo cáo đã nộp trong năm nếu có sai sót sẽ tiến hành điều chỉnh bổ sung;
Bước 3: Trao đổi với đơn vị và thống nhất các giải pháp hoàn thiện hồ sơ, sổ sách kế toán, tối ưu hóa số thuế phải nộp trong khuôn khổ pháp luật;
Bước 4:
- Lập báo cáo tài chính.
- Bao gồm các báo cáo sau cho cơ quan thuế:
- Bảng cân đối kế toán;
- Bảng cân đối kế toán;
- Báo cáo Kết quả Kinh doanh;
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ;
- Báo cáo hoàn thành thuế TNCN;
- Thuyết minh báo cáo tài chính;
- Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp cuối cùng và các biểu kèm theo.
Bước 5: In báo cáo gửi Công ty và tư vấn giúp Công ty tránh được những rủi ro sau này và cam kết bảo mật thông tin doanh nghiệp
> Xem thêm: Dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm
Kế toán Thái Phong luôn mong muốn mang đến cho Quý khách hàng, Quý Công ty những dịch vụ chất lượng nhất với giá cả cạnh tranh nhất . Chúng tôi có đội ngũ chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán. Vì vậy, Kế toán Thái Phong tự tin có thể cung cấp cho doanh nghiệp bạn những dịch vụ kế toán chất lượng và những lời khuyên giúp doanh nghiệp bạn tránh được những rủi ro không đáng có.
Trên đây là tìm hiểu về dịch vụ rà soát kiểm tra hóa đơn của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên truy cập website https://thaiphonggroup.com/ hoặc liên hệ với hotline 090.6151.768 của chúng tôi để nhận thông tin về những sản phẩm mới nhất nhé. Đồng thời, quý khách hàng có thể ghé thăm công ty chúng tôi tại địa chỉ: Tầng 2 – SH508 San Hô, KĐT Vinhomes Marone – đường Võ Nguyên Giáp, P. Vĩnh Niệm, Q.Lê Chân, TP.Hải Phòng. Kế toán Thái Phong luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu. Thái Phong rất hân hạnh được hợp tác và cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất nhằm đem đến sự hài lòng cho khách hàng.
