Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là gì? Tại sao nên sử dụng hóa đơn điện tử? Đó chắc hẳn là những câu hỏi mà mọi người thường xuyên đặt ra khi thường xuyên gặp hóa đơn điện tử. Những chính sách đã được đưa ra để phổ biến sự có mặt của hóa đơn điện tử đến với người dân. Hãy cùng kế toán Thái Phong đi tìm hiểu các thông tin về loại hóa đơn này trong bài viết dưới đây nhé.
> Xem thêm: Hóa đơn điện tử quận An Dương là như thế nào?
Những điều cần biết về Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
Hoá đơn điện tử là như thế nào?
– Hoá đơn là chứng từ kế toán của tổ chức, cá nhân bán hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ lập để xác nhận thông tin bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ. Hoá đơn được thực hiện theo phương thức hoá đơn điện tử hoặc hoá đơn của cơ quan thuế tự in ấn.
– Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hoá đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được trình bày dưới hình thức dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ lập qua thiết bị điện tử nhằm xác nhận thông tin bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán và pháp luật quản lý thuế, bao gồm các loại hoá đơn được khởi tạo trên máy tính bảng có kết nối truyền dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, trong đó:
> Xem thêm: Hóa đơn điện tử quận Đồ Sơn có những lợi ích gì?
+ Hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hoá đơn điện tử được cơ quan thuế in mã ngay khi tổ chức, cá nhân bán hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ giao đến người mua.
Mã của cơ quan thuế trên hoá đơn điện tử bao gồm các thao tác là một chuỗi chữ số ngẫu nhiên mà hệ thống của cơ quan thuế tạo nên và một loạt ký tự được cơ quan thuế mã hoá căn cứ trên thông tin của người bán lập trên hoá đơn.
+ Hoá đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hoá đơn điện tử được tổ chức bán hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ gửi đến người mua không có mã của cơ quan thuế.
(Khoản 1 và 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP)
> Xem thêm: Dịch vụ tư vấn thuế tại Hải Phòng
Bảo quản và lưu trữ hoá đơn điện tử như thế nào?
Theo quy định ở khoản 2 Điều 6 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì:
– Hoá đơn điện tử hoặc chứng từ điện tử được bảo quản và lưu trữ bởi thiết bị điện tử.
– Cơ quan, tổ chức, cá nhân được phép xây dựng và áp dụng phương thức bảo quản, lưu trữ hoá đơn điện tử, chứng từ điện tử thích hợp với đặc trưng nghiệp vụ và năng lực ứng dụng công nghệ thông tin.
– Hoá đơn điện tử và chứng từ điện tử chỉ đảm bảo xuất được bằng giấy hoặc đọc được khi có yêu cầu.
Quy định về sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
Chuyển đổi hoá đơn điện tử từ hoá đơn giấy
Điều 7 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định chuyển đổi hoá đơn điện tử sang hoá đơn, chứng từ giấy như sau:
– Hoá đơn điện tử và chứng từ điện tử chỉ được chuyển đổi sang hoá đơn, chứng từ giấy khi:
+ Có yêu cầu về kinh tế, tài chính phát sinh; hoặc
+ Theo yêu cầu của cơ quan quản lý thuế, cơ quan kiểm toán, thanh tra, giám sát, điều tra và theo quy định của pháp luật về thanh tra, kiểm tra và xét xử.
– Việc chuyển đổi hoá đơn điện tử, chứng từ điện tử sang hoá đơn, chứng từ giấy cần đảm bảo tính trùng chính xác về thông tin của hoá đơn điện tử, chứng từ điện tử đối với hoá đơn, chứng từ giấy sau khi chuyển đổi.
– Hoá đơn điện tử, chứng từ điện tử được chuyển đổi sang hoá đơn, chứng từ giấy thì hoá đơn, chứng từ giấy chỉ có ý nghĩa lưu trữ để ghi chép sổ sách, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về giao dịch điện tử và không có giá trị trong mua bán, thanh toán, ngoại trừ trường hợp hoá đơn được khởi tạo từ máy tính bảng có kết nối truyền dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Tổ chức cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử
Tổ chức cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp về vấn đề khởi tạo, kết nối nhận, gửi, nhận, lưu trữ, xử lý dữ liệu của hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và không có mã của cơ quan thuế. Tổ chức cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử bao gồm:
– Tổ chức cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và không có mã của cơ quan thuế giữa người bán và người mua;
– Tổ chức kết nối nhận và gửi, lưu trữ dữ liệu hoá đơn điện tử với cơ quan thuế.
> Xem thêm: Dịch vụ kế toán Hải Phòng
Trên đây là tìm hiểu về hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên truy cập website https://thaiphonggroup.com/ hoặc liên hệ với hotline 090.6151.768 của chúng tôi để nhận thông tin về những sản phẩm mới nhất nhé. Đồng thời, quý khách hàng có thể ghé thăm công ty chúng tôi tại địa chỉ: Tầng 2 – SH508 San Hô, KĐT Vinhomes Marina – đường Võ Nguyên Giáp, P. Vĩnh Niệm, Q.Lê Chân, TP.Hải Phòng. Kế toán Thái Phong luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu. Thái Phong rất hân hạnh được hợp tác và cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất nhằm đem đến sự hài lòng cho khách hàng.
