Cá nhân không trong diện uỷ quyền thu thuế TNCN từ tiền lương, tiền công có thể tự mình kê khai và nộp thuế với cơ quan thuế. Dưới đây là hướng dẫn quyết toán thuế 2023 dành cho thuế thu nhập cá nhân mà bạn nên biết. Hãy cùng theo dõi nhé.
> Xem thêm: Hình thức sổ kế toán bao gồm những gì?
Tại sao nên làm theo hướng dẫn quyết toán thuế 2023?
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân là nghĩa vụ của tổ chức, cá nhân trả tiền lương, tiền công trong đó thời hạn hoàn thành việc nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN là:
Chậm nhất 31/03/2023 đối với hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2022 của tổ chức.
Chậm nhất 30/04/2023 (Thường sẽ được tính bù thành ngày 02/05/2023) với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế;
> Xem thêm: Tìm hiểu về hình thức kế toán
Các bước hướng dẫn quyết toán thuế 2023
Hãy làm theo các bước hướng dẫn quyết toán thuế 2023 dưới đây nhé.
Bước 1: Vào hệ thống thuế trực tuyến của Tổng cục Thuế và truy cập Tại đây
Người nộp thuế muốn đăng ký lại nhấn giữ nút Tiếp để nhập thông tin mã số thuế và mã kiểm tra.
Sau khi đăng ký thành công lại nhấn giữ phím Tiếp và hoàn tất đăng ký.
Bước 2: Điền thông tin mã số thuế và các mã xác thực rồi đăng ký.
Bước 3: Vào “Quyết toán thuế”, Nhập “kê khai trực tuyến”.
Bước 4: Nhập nội dung kê khai thuế
– Mã người đóng thuế và nhập họ tên của người nộp toán
– Địa chỉ liên hệ: Điền địa chỉ nhà hoặc công ty
– Điện thoại liên hệ: Nhập số điện thoại của người quyết toán
– Địa chỉ email: Nhập email của cá nhân quyết toán
Tích Lựa tờ khai số 02/QTT-TNCN-Tờ khai quyết toán thuế TNCN (TT 80/2021)
– Chọn cơ quan nộp thuế:
Căn cứ theo trường hợp của người đóng thuế để tích lựa chọn tương ứng.
Chọn trường hợp quyết toán
Thuế Theo tờ khai: Tờ khai chính thức
ghi Năm quyết toán: 2023
Ghi chú: Trường hợp người nộp thuế trong diện được miễn thuế bị thiên tai, hoả hoạn, tai nạn, bệnh tật làm ảnh hưởng đến việc đóng thuế thì người khai thuế gửi hồ sơ đề nghị giảm thuế cho cơ quan thuế nơi nhận hồ sơ quyết toán thuế trước.
> Xem thêm: Dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm
Bước 5: Chọn “Tiếp tục”
Bước 6: Khai tờ khai quyết toán thuế
[01] đến [06] : Hệ thống tự phân luồng
Click vào Tờ khai nộp thuế kèm theo hồ sơ miễn giảm thuế vì thiên tai, hoả hoạn, tai nạn hoặc bệnh tật nan y (nếu trong trường hợp này)
[07] đến [08] : Chọn thị xã, thành phố tại mục 08 trước, sau đó chọn huyện ở mục 07
[09] : Nhập số điện thoại của NNT vào (Buộc ghi)
[10] : Fax: Không trả lời
[11] : Sổ địa chỉ email của NNT. (Sổ giấy)
[12] và [14] Thông tin liên hệ với cơ quan thuế (nếu có)
[15] và [19] Hệ thống tự động điền thông tin
[20] Tổng thu nhập tính thuế (TNCT) theo kỳ ( [20] và [21] x [23] )
[21] : Tổng TNCT phát sinh tại Việt Nam: Là tổng các khoản thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công và những khoản thu nhập ngoài thuế khác nhưng có tính chất tiền lương tiền công thực hiện ở Việt Nam; gồm cả thu nhập chịu thuế từ tiền lương; tiền công khi làm trong khu vực kinh tế và thu nhập chịu thuế được miễn trừ theo Hiệp định chống đánh thuế hai lần (nếu có) .
Thu nhập phát sinh tại việt nam do cơ quan trả thu nhập lập chứng từ cho cá nhân và cá nhân điền thông tin của thu nhập trên những chứng từ để nhập vào tờ khai.
> Xem thêm: Dịch vụ kế toán Hải Phòng
Ví dụ: Trong năm 2023, Anh B và công ty X từ tháng 1 đến tháng 4 có tổng thu nhập tính thuế theo chứng từ là 100 triệu, còn công ty Y từ tháng 5 đến tháng 12 có tổng thu nhập chịu thuế theo chứng từ là 150 triệu, vậy chỉ tiêu [21] của anh A sẽ nhập 250.000.000 đồng.
[22] Tổng TNCT thường trú ngoài Việt Nam được miễn theo Nghị định thư (nếu có)
[23] Tổng TNCT phát sinh tại Việt Nam
[24] Số người hưởng
[25] Tổng khoản cộng gộp ( [25] = [26] + [27] + [28] x [29] + [30]
[31] Tổng thu nhập chịu thuế ( [31] = [20] x [22] – [25] )
[32] Tổng số thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nộp cả kỳ
Nếu NNT đã nhập các thông tin số từ [20] đến [30] sẽ đưa được kết quả ở khung [31] , [32]
[33] Tổng số thuế đã đóng trong kỳ ( [33] = [34] + [35] + [36] – [37] – [38] )
[35] Số thuế đã đóng cả năm không thông qua tổ chức chi trả thu nhập
[36] Số thuế đã đóng tại việt nam được khấu trừ (nếu có)
[37] Số thuế đã nộp và đã đóng tại việt nam trước khi quyết toán cuối năm
[38] Số thuế đã khấu trừ cả năm không thông qua tổ chức chi trả thu nhập trùng khi quyết toán cuối năm
[39] Tổng số thuế TNCN đã cắt giảm trong kỳ [39] = [40] x [41]
[40] Số thuế tncn bị thừa khi quyết toán cuối năm
[41] Tổng số thuế TNCN đã cắt giảm khác
[42] Tổng số thuế còn lại đóng cả kỳ ( [42] = ( [32] – [33] – [39] ) > 0)
[43] Số thuế xét miễn giảm cho cá nhân có số tiền thuế đã đóng sau khấu trừ là 50.000 đồng trở đi (0 < [42] <= 50.000 đồng)
[44] Tổng số thuế còn dư trong kỳ ( [44] = ( [32] – [33] – [39] ) <0)
[45] Tổng số thuế yêu cầu trả [45] = [46] + [47]
[46] Số thuế trả lại người đóng thuế
[47] Số thuế bù trừ các khoản đã trả cho quốc gia khác
[48] Tổng số thuế bổ sung đối với những phát sinh của kỳ tiếp theo ( [48] = [44] – [45] )
Sau khi điền xong lại Chọn “Hoàn thành kê khai”.
Bước 7: Nhập kết xuất XML
Bước 8: Nhận tờ khai, Nhập mã số kiểm tra để xác thực gửi tờ khai rồi chọn Tiếp tục.
Hệ thống sẽ thông báo nhận tờ khai thành công.
Bước 9: Mở tờ khai
Tại bước cuối cùng khi lựa chọn “kết xuất XML ”, máy tính sẽ chuyển lại cho bạn file tờ khai theo dạng XML. Sử dụng máy có cài đặt itaxviewer để đọc file tờ khai theo dạng XML> > In> > Tên người khai thuế.
Download lại phần mềm itaxviewer dưới đây và cài giống với những chương trình khác. Sau khi đã cài xong bạn sẽ xem file “kết xuất XML” một cách dễ dàng và có thể tạo 2 phiên bản.
Trên đây là tìm hiểu về hướng dẫn quyết toán thuế 2023 của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên truy cập website https://thaiphonggroup.com/ hoặc liên hệ với hotline 090.6151.768 của chúng tôi để nhận thông tin về những sản phẩm mới nhất nhé. Đồng thời, quý khách hàng có thể ghé thăm công ty chúng tôi tại địa chỉ: Tầng 2 – SH508 San Hô, KĐT Vinhomes Marina – đường Võ Nguyên Giáp, P. Vĩnh Niệm, Q.Lê Chân, TP.Hải Phòng. Kế toán Thái Phong luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu. Thái Phong rất hân hạnh được hợp tác và cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất nhằm đem đến sự hài lòng cho khách hàng.
